2019_GR_00160 - Organisatiebeheersingssysteem - Vastleggen definitie dagelijks personeelsbeheer - Goedkeuring

Het begrip dagelijks personeelsbeheer wordt als volgt vastgelegd:

1. Individueel personeelsbeheer 

• Opmaak functiebeschrijvingen (zie toelichting bij artikel 7 laatste lid van het verslag aan de Vlaamse regering bij het Rechtspositiebesluit Gemeente- en Provinciepersoneel van 7 december 2007);
• Opdrachthouderschap (artikel 93 van dat Rechtspositiebesluit);
• Opdracht tot permanentieplicht (art. 14 van dat Besluit);
• Toestemming dienstreizen en meest geschikte vervoermiddel (art. 154 van het Besluit);
• Allerlei individuele verlofaanvragen;
• Loopbaanonderbreking, zorgkrediet en andere tijdelijke loopbaanmaatregelen;
• Verlof voor opdracht, onder voorbehoud van de nadere regels van de raad, of, na delegatie, het uitvoerend orgaan, voor het indienen van verlofaanvragen en het toekennen van verlof (artikel 207 van het Besluit);
• Zo bijv. kan de algemeen directeur in het kader van dagelijks personeelsbeheer bevoegd worden om de duurtijd vast te stellen van de in aanmerking te nemen diensten die het personeelslid in het onderwijs als interim of als tijdelijk personeelslid heeft gepresteerd (artikel 117 van het Besluit).
• Uitlenen van personeel aan een gebruiker (zonder overdracht werkgeversgezag);

 2. Individuele toepassingen van de bepalingen met betrekking tot vorming en evaluatie en dergelijke

• Individuele opvolging van de  evaluatie (artikel 49 van het Besluit);
• Vormingsaanvragen;
• Concrete invulling van het recht en de plicht op vorming, onder voorbehoud van wat de raad, of, na delegatie, het uitvoerend orgaan, in het vormingsreglement bepaalt (artikel 54 van het Besluit).

 3. Toepassing van de lokale rechtspositieregeling

• De evaluatieprocedure  intern organiseren binnen de door de raad, of, na delegatie, het uitvoerend orgaan, bepaalde termijnen (artikel 46 van het Besluit);
• Onkostenvergoedingen, binnen de grenzen vastgelegd door de raad, of, na delegatie, door het uitvoerend orgaan (artikel 155 van het Besluit);
• Andere zaken, bepaald en toegewezen in de lokale rechtspositieregeling.

 4. Collectief personeelsbeheer

• Dienstroosters opmaken en prestaties noteren;

 5. Beslissingen die te maken hebben met de uitoefening van werkgeversgezag:

• Maatregelen van inwendige orde. Dit zijn maatregelen om de goede werking van de dienst te verbeteren of te verzekeren, bijv. een reorganisatie of de uitoefening van hiërarchisch gezag. Als hoofd van het personeel en belast met de algemene leiding van de diensten is de algemeen directeur bevoegd om maatregelen van inwendige orde te nemen.

6. beslissingen tot medische re-integratie (bijv. halftijdse re-integratie op de werkvloer)

7. toestemming om beroep te doen op stagiairs

8. toestemming om beroep te doen op vrijwilligers binnen het goedgekeurde vrijwilligersreglement