Decreet Lokaal Bestuur
Bestuursdecreet van 7 december 2018 betreffende de openbaarheid van bestuur
Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 144.000,00 EUR niet)
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten
Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen,
Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
De aankoop van een klantenbegeleidingssysteem is nodig om de dienstverlening naar de burger toe maximaal te stroomlijnen in het kader van het nieuwe dienstverleningsconcept.
Er wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Er wordt een contract van onbepaalde duur met minimum looptijd van 1 jaar afgesloten. Hierna wordt het contract telkens met 1 jaar stilzwijgend verlengd. Elke partij kan het contract jaarlijks opzeggen mits vooropzeg van 6 maanden.
Volgende gunningscriteria zijn van toepassing op deze opdracht
Volgende firma's zullen uitgenodigd worden om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
De gemeenteraad keurt het ontwerpbestek voor de aankoop van een online afsprakensysteem en klantenbegeleidingssysteem alsmede de lijst met mogelijke inschrijvers goed.