2019_RMW_00040 - Organisatiebeheersingssysteem - Vastleggen definitie dagelijks bestuur en vastleggen van de voorwaarden van een voorafgaandelijk visum van de financieel directeur - Goedkeuring

Raad voor maatschappelijk welzijn

ma 24/06/2019 - 20:00 Raadzaal

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Rita Moors, Wim Vangeel, Veerle Verboven, Dirk Snyers, Heidi Lamotte, Betty Luyten, Veerle Beckers, Stefan Coenen, Lars Van Rode, An Goijens, Mario Vrancken, Johnny Ceyssens, Alois Van Grieken, Jeffrey Mardulier, Birgitt Carlier, Romi Soors, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Gunter Van Oost, Nadine Dethier

Verontschuldigd

Koen Claes

Secretaris

Nadine Dethier

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Stemmen voor 16

Veerle Beckers, Johnny Ceyssens, Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Alois Van Grieken, Rita Moors, Dirk Snyers, Wim Vangeel, Veerle Verboven, Betty Luyten, Gunter Van Oost, Heidi Lamotte, Romi Soors, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 6

Mario Vrancken, Birgitt Carlier, Jeffrey Mardulier, Stefan Coenen, An Goijens, Lars Van Rode

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Juridische overweging

Decreet Lokaal Bestuur, artikel 77 en 78

Decreet Lokaal Bestuur, artikel 217 t.e.m. 220

Feitelijke overweging

Een belangrijk onderdeel in het organisatiebeheersingssyteem is de financiële cyclus en het vastleggen van een aantal procedures hiervoor. De procedures voor de financiële cyclus moeten voor 1 juli 2019 goedgekeurd zijn door de raden.

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

Het begrip dagelijks bestuur wordt als volgt omschreven:

- alle opdrachten die tot stand kunnen komen via een aanvaarde factuur tot een maximumbedrag van 12.500 euro (excl.BTW).

- alle verbintenissen met een looptijd van meer dan één jaar, waarvan het jaarlijks bedrag niet hoger is dan het bedrag dat gegund wordt op basis van een aanvaarde factuur zoals vermeld in artikel 1. Verbintenissen die over meer dan één jaar lopen maar zonder schade jaarlijks opzegbaar zijn, worden beschouwd als éénjarige verbintenissen.

Artikel 2

De volgende verbintenissen en opdrachten worden uitgesloten van een onderzoek door de financieel directeur inzake wettigheid en regelmatigheid en het afleveren van een voorafgaand visum:

- alle opdrachten en verbintenissen van dagelijks bestuur

- aanstellingen van contractuele personeelsleden waarvan de duur niet meer bedraagt dan één jaar

- de toelagen die nominatief in het exploitatiebudget voorzien zijn of uitgekeerd worden aan de hand van een reglement