Terug
Gepubliceerd op 10/12/2019

2019_GR_00238 - Beroep doen op samenaankoop Cipal voor standaardsoftware - Goedkeuring

Gemeenteraad
ma 18/11/2019 - 20:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Rita Moors, Wim Vangeel, Veerle Verboven, Dirk Snyers, Heidi Lamotte, Betty Luyten, Stefan Coenen, Lars Van Rode, An Goijens, Mario Vrancken, Alois Van Grieken, Koen Claes, Jeffrey Mardulier, Birgitt Carlier, Romi Soors, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Gunter Van Oost, Bernard Zwijzen, Nadine Dethier

Verontschuldigd

Veerle Beckers, Johnny Ceyssens

Secretaris

Nadine Dethier

Stemming op het agendapunt

2019_GR_00238 - Beroep doen op samenaankoop Cipal voor standaardsoftware - Goedkeuring
Goedgekeurd

Aanwezig

Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Rita Moors, Wim Vangeel, Veerle Verboven, Dirk Snyers, Heidi Lamotte, Betty Luyten, Stefan Coenen, Lars Van Rode, An Goijens, Mario Vrancken, Alois Van Grieken, Koen Claes, Jeffrey Mardulier, Birgitt Carlier, Romi Soors, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Gunter Van Oost, Bernard Zwijzen, Nadine Dethier
Stemmen voor 21
Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Alois Van Grieken, Mario Vrancken, Koen Claes, Rita Moors, Birgitt Carlier, Dirk Snyers, Wim Vangeel, Veerle Verboven, Jeffrey Mardulier, Stefan Coenen, Betty Luyten, An Goijens, Lars Van Rode, Gunter Van Oost, Heidi Lamotte, Romi Soors, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2019_GR_00238 - Beroep doen op samenaankoop Cipal voor standaardsoftware - Goedkeuring 2019_GR_00238 - Beroep doen op samenaankoop Cipal voor standaardsoftware - Goedkeuring

Motivering

Juridische overweging

Decreet Lokaal Bestuur, artikel 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Wet overheidsopdrachten van 17 juni 2016, inzonderheid op de artikelen 2, 6°, 43, § 1, tweede lid en 47.

De principiële beslissing van de raad van bestuur van Cipal dv van 25 juli 2019 tot gunning via een openbare procedure van de overheidsopdracht waarvan het voorwerp bestaat uit “Aankoop van ICT Infrastructuur” OF “Aankoop van licenties, gebruiksrechten, onderhouds- en ondersteuningsprogramma’s m.b.t. standaardsoftware

De beslissing van de raad van bestuur van Cipal dv van 25 juli 2019 waarbij voornoemde opdracht wordt gegund aan Comparex Belgium bvba,   met maatschappelijke zetel te Buro & Design Center, Esplanade 1, Suite 315, Box 3, 1020 Brussel

Feitelijke overweging

De voornoemde opdracht van Cipal dv “Aankoop van licenties, gebruiksrechten, onderhouds- en ondersteuningsprogramma’s m.b.t. standaardsoftware” (Bestek CSMRTSOFT19) is een raamovereenkomst met één leverancier en Cipal dv treedt hierbij op als opdrachtencentrale in de zin van artikelen 2,6° en 47 van de wet van 17 juni 2016;

De gemeente  kan van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de opdrachtencentrale gebruik maken waardoor zij/het krachtens artikel 47, § 2 van de wet van 17 juni 2017 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren;

 Het is aangewezen dat de gemeente gebruik maakt van de opdrachtencentrale om volgende redenen:

  • de in de opdrachtencentrale voorziene licenties, gebruiksrechten, onderhouds- en ondersteuningsprogramma’s m.b.t. standaardsoftware voldoen aan de behoefte van het bestuur;
  • het bestuur moet zelf geen gunningsprocedure doorlopen;
  • Cipal dv beschikt over knowhow of technische expertise inzake de aankoop van licenties, gebruiksrechten, onderhouds- en ondersteuningsprogramma’s m.b.t. standaardsoftware of ICT-infrastructuur door aanbestedende overheden;
  • de prijzen en voorwaarden uit de overeenkomst zijn voordeliger dan de prijzen op de markt

 De gemeente is niet verplicht tot enige afname van de raamovereenkomst (geen afnameverplichting);

De nodige budgetten zijn beschikbaar.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeente doet beroep op de opdrachtencentrale van Cipal dv voor de aankoop van licenties, gebruiksrechten, onderhouds- en ondersteuningsprogramma’s m.b.t. standaardsoftware aangeboden via de raamovereenkomst “Aankoop van licenties, gebruiksrechten, onderhouds- en ondersteuningsprogramma’s m.b.t. standaardsoftware” (Bestek CSMRTSOFT19)

 


Bijlagen

  • Uittreksel gunningsbeslissing RvB Cipal dv 25_07_2019.pdf
  • Cipal_Bestek_CSMRTSOFT19.pdf