Terug
Gepubliceerd op 26/06/2019

2019_GR_00106 - Levering boeken op afroep voor de gemeentelijke openbare bibliotheek: goedkeuring bestek, vaststelling gunningswijze en lijst aan te schrijven firma's - Goedkeuring

Gemeenteraad
ma 20/05/2019 - 20:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Wim Vangeel, Veerle Verboven, Dirk Snyers, Heidi Lamotte, Betty Luyten, Veerle Beckers, Stefan Coenen, Lars Van Rode, An Goijens, Mario Vrancken, Johnny Ceyssens, Alois Van Grieken, Koen Claes, Jeffrey Mardulier, Birgitt Carlier, Romi Soors, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Gunter Van Oost, Nadine Dethier

Verontschuldigd

Rita Moors

Secretaris

Nadine Dethier

Stemming op het agendapunt

2019_GR_00106 - Levering boeken op afroep voor de gemeentelijke openbare bibliotheek: goedkeuring bestek, vaststelling gunningswijze en lijst aan te schrijven firma's - Goedkeuring
Goedgekeurd

Aanwezig

Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Wim Vangeel, Veerle Verboven, Dirk Snyers, Heidi Lamotte, Betty Luyten, Veerle Beckers, Stefan Coenen, Lars Van Rode, An Goijens, Mario Vrancken, Johnny Ceyssens, Alois Van Grieken, Koen Claes, Jeffrey Mardulier, Birgitt Carlier, Romi Soors, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Gunter Van Oost, Nadine Dethier
Stemmen voor 22
Veerle Beckers, Johnny Ceyssens, Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Alois Van Grieken, Mario Vrancken, Koen Claes, Birgitt Carlier, Dirk Snyers, Wim Vangeel, Veerle Verboven, Jeffrey Mardulier, Stefan Coenen, Betty Luyten, An Goijens, Lars Van Rode, Gunter Van Oost, Heidi Lamotte, Romi Soors, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2019_GR_00106 - Levering boeken op afroep voor de gemeentelijke openbare bibliotheek: goedkeuring bestek, vaststelling gunningswijze en lijst aan te schrijven firma's - Goedkeuring 2019_GR_00106 - Levering boeken op afroep voor de gemeentelijke openbare bibliotheek: goedkeuring bestek, vaststelling gunningswijze en lijst aan te schrijven firma's - Goedkeuring

Motivering

Juridische overweging

Decreet Lokaal Bestuur, artikel 56 bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen

Bestuursdecreet van 7 december 2018 betreffende de openbaarheid van bestuur.

Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 144.000,00 EUR niet)

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten

Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen

Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, 

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen

Feitelijke overweging

Voor het leveren van boeken op afroep voor de gemeentelijke openbare bibliotheek werd een bestek met nummer 2019/1110/01 opgesteld.

Er wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

De opdracht heeft een looptijd van een looptijd van één jaar. De opdracht zal aanvangen op 1 januari 2020 en eindigen op 31 december 2020.

Er zijn drie stilzwijgende verlengingen mogelijk, telkens voor de periode van één jaar. De opdracht zal definitief een einde nemen op 31 december 2023.

De opdracht is opgedeeld in drie percelen:

  • perceel 1: volwassenen (fictie en non-fictie)
  • perceel 2: jeugd
  • perceel 3: stripverhalen

Volgende gunningscriteria zijn van toepassing op alle percelen van deze opdracht

  • toegestane korting op de winkelprijs: 20 punten
  • werking en service: 80 punten

Volgende firma's zullen uitgenodigd worden om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:

  • Standaard Boekhandel, Industriepark-Noord 28a te 9100 Sint-Niklaas
  • Medio Europe, Leuvensesteenweg 286 te 3190 Boortmeerbeek
  • Boekhandel Vanvenckenray, Bosstraat 16 te 3680 Maaseik
  • Malpertuis boekhandel, Molenstraat 24 te 3600 Genk
  • De Kleine Johannes, Tiensestraat 17 te 3000 Leuven

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het bestek voor het leveren van boeken voor de gemeentelijke openbare bibliotheek wordt goedgekeurd.

Artikel 2

De opdracht zal gegund worden bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

Volgende firma's zullen uitgenodigd worden om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:

  • Standaard Boekhandel, Industriepark-Noord 28a te 9100 Sint-Niklaas
  • Medio Europe, Leuvensesteenweg 286 te 3190 Boortmeerbeek
  • Boekhandel Vanvenckenray, Bosstraat 16 te 3680 Maaseik
  • Malpertuis boekhandel, Molenstraat 24 te 3600 Genk
  • De Kleine Johannes, Tiensestraat 17 te 3000 Leuven

 


Bijlagen

  • Boeken bibliotheek_Bestek (definitief GR).pdf
  • BIJLAGE B - huidige stripcollecties.pdf