2019_RMW_00024 - Aanbestedingsdossier televisietoestellen en infokanaal met infoscherm woonzorgcentrum: goedkeuring bestek en vaststelling gunningswijze en lijst aan te schrijven firma's - Goedkeuring

Raad voor maatschappelijk welzijn

ma 20/05/2019 - 20:00 Raadzaal

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Wim Vangeel, Veerle Verboven, Dirk Snyers, Heidi Lamotte, Betty Luyten, Veerle Beckers, Stefan Coenen, Lars Van Rode, An Goijens, Mario Vrancken, Johnny Ceyssens, Alois Van Grieken, Koen Claes, Jeffrey Mardulier, Birgitt Carlier, Romi Soors, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Gunter Van Oost, Nadine Dethier

Verontschuldigd

Rita Moors

Secretaris

Nadine Dethier

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Stemmen voor 21

Veerle Beckers, Johnny Ceyssens, Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Alois Van Grieken, Mario Vrancken, Koen Claes, Birgitt Carlier, Dirk Snyers, Wim Vangeel, Veerle Verboven, Jeffrey Mardulier, Stefan Coenen, Betty Luyten, Lars Van Rode, Gunter Van Oost, Heidi Lamotte, Romi Soors, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 1

An Goijens

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Juridische overweging

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artieksl 77 en 78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 144.000,00 niet);
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;

Feitelijke overweging

In het kader van de opdracht “Televisietoestellen met infokanaal en infoscherm” werd een bestek met nr. 2019-033 opgesteld door Woonzorgcentrum Het Meerlehof;
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 40.240,00 excl. btw of € 48.690,40 incl. 21% btw;
Voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;
3 juli 2019 om 11.00 uur wordt voorgesteld als limietdatum voor het indienen van de offertes;
Volgende gunningscriteria zijn van toepassing op deze opdracht:

Prijs: 60 punten
Energielabel: 10 punten
Bedieningsgemak afstandsbediening voor bewoners: 15 punten
Garantie: 15 punten

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2019-034 en de raming voor de opdracht "Televisietoestellen met infokanaal en infoscherm" opgesteld door Woonzorgcentrum Het Meerlehof. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 40.240,00 excl. btw of € 48.690,40 incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelinsproceudre zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelinsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

- TELE-SIGNAL, Politieke gevangenenstraat 28, 8530 Harelbeke

- CORIOTECH, Boutersemdreef 30A, 2240 Zandhoven

- SCREEN SERVICES, Huart Hamoirlaan 55, 1030 Brussel

- U-CAST, Beversesteenweg 172, 8800 Roeselare

Artikel 4

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 3 juli 2019 om 11.00 uur.

Bijlagen

2019_04_04_Bestek - Model 3P.doc