2019_RMW_00025 - Aanbestedingsdossier koelkast: goedkeuring bestek en vaststelling gunningswijze en lijst aan te schrijven firma's - Goedkeuring

Raad voor maatschappelijk welzijn

ma 20/05/2019 - 20:00 Raadzaal

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Wim Vangeel, Veerle Verboven, Dirk Snyers, Heidi Lamotte, Betty Luyten, Veerle Beckers, Stefan Coenen, Lars Van Rode, An Goijens, Mario Vrancken, Johnny Ceyssens, Alois Van Grieken, Koen Claes, Jeffrey Mardulier, Birgitt Carlier, Romi Soors, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Gunter Van Oost, Nadine Dethier

Verontschuldigd

Rita Moors

Secretaris

Nadine Dethier

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Stemmen voor 21

Veerle Beckers, Johnny Ceyssens, Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Alois Van Grieken, Mario Vrancken, Koen Claes, Birgitt Carlier, Dirk Snyers, Wim Vangeel, Veerle Verboven, Jeffrey Mardulier, Stefan Coenen, Betty Luyten, Lars Van Rode, Gunter Van Oost, Heidi Lamotte, Romi Soors, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 1

An Goijens

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Juridische overweging

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 77 en 78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn;
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a (de goed rte keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 144.000 niet);
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;

Feitelijke overweging

In het kader van de opdracht “Koelkast” werd een bestek met nr. 2019-035 opgesteld door Woonzorgcentrum Het Meerlehof;
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 23.500,62 excl. btw of € 28.435,75 incl. 21% btw;
Voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;
3 juli 2019 om 11.15 uur wordt voorgesteld als limietdatum voor het indienen van de offertes;
Volgende gunningscriteria zijn van toepassing op deze opdracht:
- Prijs: 60 punten
- Waarborg: 10 punten
- Verbruik: 30 punten

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2019-035 en de raming voor de opdracht “Koelkast”, opgesteld door Woonzorgcentrum Het Meerlehof. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 23.500,62 excl. btw of € 28.435,75 incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- Dometic Benelux, Lourdesstraat 84 te 8940 Halle;
- Schepers Tevelek, Meldertsebaan 14 te 3560 Lummen;
- De Raat, Gareelmakersstraat 10 te 2200 Herentals;
- Linea 2000, Dompel 9 te 2200 Herentals;
- Fnac Vanden Borre Business, Slesbroekstraat 101 te 1600 Sint-Pieters-Leeuw;
- Groep Alelek, Industriepark Kolmen 1225 te 3570 Alken;
- Electro Persoons, Doelstraat 1 te 3545 Halen;
- Schroeyen, Everselkiezel 120 te 3550 Heusden-Zolder;
- Elpo Cuisinex, Bedrijfsstraat 18/b2 te 3500 Hasselt;
- Eurelectro, Europaweg 25 te 3560 Lummen.

Artikel 4

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 3 juli 2019 om 11.15 uur.

Bijlagen

2019_04_16_Bestek - Model 3P.doc