2021_GR_00053 - Software BBC, projectmanagement en organisatiebeheersing: bestek, vaststelling gunningswijze en aan te schrijven firma's - Goedkeuring

In bijlage vindt men het bestek terug voor de aankoop van een softwarepakket dat toelaat doelstellingen- en projectmanagement te integreren in de werking. 

De software moet het beleid en financiën met elkaar integreren met als resultaat een overzicht en controle op BBC documenten en de opvolging van de vooropgestelde acties, actieplannen en beleidsdoelstellingen, en dit op maat van de doelgroep. Daarnaast wordt een luik projectmanagement en organisatiebeheersing gevraagd.

Gunningswijze: onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking

Aan te schrijven firma's:

1. Cegeka, Corda 3 Kempische Steenweg 307 te 3500 Hasselt
2. Cronos Public Services, Business Park King Square, Veldkant 33A  te 2550 Kontich
3. Pepperflow, Nijverheidstraat 6 te 2222 AV Katwijk (ZH - Nederland)
4. RealDolmen, A. Vaucampslaan 42 te 1654 Huizingen Belgium

Gunningscriteria:

1. Prijs (30 punten)
2. Functionaliteit van de aangeboden oplossing (40 punten)
3. Kwaliteit van de aangeboden diensten (15 punten)
4. Onderhoudscontract en interventiesnelheid (15 punten)

Looptijd: 8 jaar --> Gelet op de hoge implementatiekost, wordt er voorgesteld om voor een langere periode te contracteren. Deze kost kan onvoldoende gespreid worden op een beperkte looptijd van 4 jaar. (Conform rechtspraak van de Raad van State , arrest nr. 245.282 van 6 augustus 2019)

Decreet Lokaal Bestuur, artikel 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a 

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten

Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen

Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, 

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen