Terug
Gepubliceerd op 01/06/2021

2021_GR_00050 - Fluvius Limburg: Algemene vergadering 30 juni 2021 - goedkeuring agenda en vaststelling mandaat gemeentelijke afgevaardigde - Goedkeuring

Gemeenteraad
ma 26/04/2021 - 20:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Sander Hoogstijns, Voorzitter; Luc Wouters, Burgemeester; Rita Moors, Eerste schepen; Wim Vangeel, Tweede schepen; Dirk Snyers, Derde schepen; Romi Soors, Vierde schepen; Heidi Lamotte, Vijfde schepen en voorzitter BCSD; Betty Luyten, Raadslid; Veerle Beckers, Raadslid; Veerle Verboven, raadslid; Stefan Coenen, Raadslid; Lars Van Rode, Raadslid; An Goijens, Raadslid; Mario Vrancken, Raadslid; Johnny Ceyssens, Raadslid; Koen Claes, Raadslid; Birgitt Carlier, Raadslid; Noa Vandevenne, Raadslid; Axel Geerts, Raadslid; Hanne Janssen, Raadslid; Gunter Van Oost, Raadslid; Chelsea Nshuti; Nadine Dethier, Algemeen Directeur

Verontschuldigd

Jeffrey Mardulier, Raadslid

Secretaris

Nadine Dethier, Algemeen Directeur

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00050 - Fluvius Limburg: Algemene vergadering 30 juni 2021 - goedkeuring agenda en vaststelling mandaat gemeentelijke afgevaardigde - Goedkeuring
Goedgekeurd

Aanwezig

Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Rita Moors, Wim Vangeel, Dirk Snyers, Romi Soors, Heidi Lamotte, Betty Luyten, Veerle Beckers, Veerle Verboven, Stefan Coenen, Lars Van Rode, An Goijens, Mario Vrancken, Johnny Ceyssens, Koen Claes, Birgitt Carlier, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Gunter Van Oost, Chelsea Nshuti, Nadine Dethier
Stemmen voor 20
Veerle Beckers, Johnny Ceyssens, Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Mario Vrancken, Koen Claes, Rita Moors, Birgitt Carlier, Dirk Snyers, Wim Vangeel, Veerle Verboven, Betty Luyten, Lars Van Rode, Gunter Van Oost, Heidi Lamotte, Romi Soors, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Chelsea Nshuti
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 2
Stefan Coenen, An Goijens
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2021_GR_00050 - Fluvius Limburg: Algemene vergadering 30 juni 2021 - goedkeuring agenda en vaststelling mandaat gemeentelijke afgevaardigde - Goedkeuring 2021_GR_00050 - Fluvius Limburg: Algemene vergadering 30 juni 2021 - goedkeuring agenda en vaststelling mandaat gemeentelijke afgevaardigde - Goedkeuring

Motivering

Feitelijke overweging

De gemeente is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg.

De gemeente werd per aangetekend schrijven van 29 maart 2021 opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius Limburg   die op 30 juni 2021  2021 plaatsheeft in PXL-Congress (blok D), Elfde Liniestraat 23a te 3500 Hasselt.

Een dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente overgemaakt per brief van 29 maart 2021.

Heden worden we geconfronteerd met het coronavirus COVID-19, waarbij het tot op heden niet vaststaat onder welke vorm deze Algemene Vergadering zal kunnen plaatsvinden.

Rekening houdend met de huidige federale richtlijnen alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een digitale Algemene Vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken

Tijdens de vorige gemeenteraad werd raadslid Gunter Van Oost aangeduid als gemeentelijk afgevaardigde in de (buitengewone) algemene vergadering.

Juridische overweging

Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 40 en 41.

Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoor­diger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg d.d. 30 juni 2021: 

  1. Kennisneming verslagen van Fluvius Limburg van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2020
  2.  Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius Limburg afgesloten op 31 december 2020 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
  3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV. 
  4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Fluvius Limburg met betrekking tot het boekjaar 2020.

  5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten. 

  6. Statutaire benoemingen.

  7. Statutaire mededelingen

  8. 7.1  Actualisering van het register van de deelnemers

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg op 30 juni 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde be­slis­singen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vere­niging Fluvius Limburg, ter attentie van het secre­tariaat (in pdf-versie), op het e‑mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.


Bijlagen

  • 00. Oproeping gemeenten.pdf
  • 00. Oproeping PBE.pdf
  • Agp 1 - Activiteitenverslag 2020.pdf
  • Agp 1 en 2 - Jaarverslag - jaarrekening.pdf
  • Agp 2 - Financieel verslag 2020.pdf
  • Agp 3 - Vaststelling van de uitkeringen overeenkomstig art 6 114 WVV netto-actieftest.pdf
  • Agp 4 - Kwijting.pdf
  • Agp 5 - Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten.pdf
  • Agp 6 - Statutaire benoemingen.pdf
  • Agp 7 - Statutaire mededelingen - Voorblad.pdf
  • GR-besluit agenda en mandaat.pdf