2021_GR_00182 - Aankoop Windows licenties nieuwe werkomgeving - Goedkeuring

Gemeenteraad

ma 22/11/2021 - 20:00 Digitaal

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Sander Hoogstijns, Voorzitter; Luc Wouters, Burgemeester; Rita Moors, Eerste schepen; Wim Vangeel, Tweede schepen; Dirk Snyers, Derde schepen; Romi Soors, Vierde schepen; Heidi Lamotte, Vijfde schepen en voorzitter BCSD; Betty Luyten, Raadslid; Veerle Beckers, Raadslid; Veerle Verboven, raadslid; Stefan Coenen, Raadslid; Lars Van Rode, Raadslid; An Goijens, Raadslid; Mario Vrancken, Raadslid; Guy Vaes, Raadslid; Johnny Ceyssens, Raadslid; Koen Claes, Raadslid; Jeffrey Mardulier, Raadslid; Birgitt Carlier, Raadslid; Noa Vandevenne, Raadslid; Hanne Janssen, Raadslid; Gunter Van Oost, Raadslid; Chelsea Nshuti; Nadine Dethier, Algemeen Directeur

Secretaris

Nadine Dethier, Algemeen Directeur

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Rita Moors, Wim Vangeel, Dirk Snyers, Romi Soors, Heidi Lamotte, Betty Luyten, Veerle Beckers, Veerle Verboven, Stefan Coenen, Lars Van Rode, An Goijens, Mario Vrancken, Guy Vaes, Johnny Ceyssens, Koen Claes, Jeffrey Mardulier, Birgitt Carlier, Noa Vandevenne, Hanne Janssen, Gunter Van Oost, Chelsea Nshuti, Nadine Dethier

Stemmen voor 23

Veerle Beckers, Johnny Ceyssens, Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Mario Vrancken, Koen Claes, Rita Moors, Birgitt Carlier, Dirk Snyers, Wim Vangeel, Guy Vaes, Veerle Verboven, Jeffrey Mardulier, Stefan Coenen, Betty Luyten, An Goijens, Lars Van Rode, Gunter Van Oost, Heidi Lamotte, Romi Soors, Noa Vandevenne, Hanne Janssen, Chelsea Nshuti

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Feitelijke overweging

Het is noodzakelijk om voor de werkomgeving van de gemeente en het ocmw over te schakelen op een nieuwe Windows server omgeving.

Er worden 3 soorten licenties aangekocht, het gaat steeds om een eenmalige aankoop:

Windows server standaard licentie voor 6 virtuele machines: 8.250,24 euro excl. btw.
- Deze licentie is nodig voor het installeren van het besturingssysteem windows server
Windows server per user client access licentie voor 160 users: 4692,80 euro excl. btw.
- Deze licentie zorgt dat toegang mogelijk is tot de windows server voor 160 gebruikers.
Windows server remote desktop server licentie voor 160 users: 14.758,40 euro excl. btw.
- Deze licentie is vereist voor het gebruik van remote desktop services en stelt de gebruikers in staat altijd en overal vanaf elk apparaat te werken.

Totaal bedrag: 27.701,44 euro excl btw. (33.518,74 euro incl. btw)

De aankoop hiervan zal gebeuren bij de firma SoftwareOne via onze raamovereenkomst van Cipal “Aankoop van standaardsoftware” (Bestek nr. CSMRTSOFT19).

Juridische overweging

Decreet lokaal bestuur, artikel 41 en 42.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018

De wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 artikel 48

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad gaat akkoord met de aankoop voor de Windows licenties bij de firma SoftwareOne via onze raamovereenkomst van cipal "Aankoop standaardsoftware"