Aangezien we steeds verder evolueren in de uitvoering van de grote hoeveelheid wegenwerken die voor deze legislatuur op de planning staan, wordt communicatie een erg belangrijk aandachtspunt. Het bestuur wil hier extra aandacht aan besteden en hiervoor beroep doen op externe ondersteuning door middel van dit bestek.
Er wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Looptijd: 24 maanden. Het contract kan nog twee keer voor één jaar uitdrukkelijk verlengd worden. Maximaal duurt het contract 48 maanden.
Gunningscriteria:
| Prijs | 35 punten |
| Kwaliteit van de visie | 20 punten |
| Kwaliteit van het plan van aanpak | 20 punten |
| Kwaliteit van het in te zetten team | 10 punten |
| Kwaliteit van de documenten aangeleverd m.b.t. de case | 15 punten |
| Totaal gewicht gunningscriteria | 100 punten |
Aan te schrijven firma's:
Decreet Lokaal Bestuur, artikel 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten
Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen,
Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
De gemeenteraad keurt het bestek "communicatie bij wegenwerken" goed, en de voorgestelde lijst met aan te schrijven firma's:
De gemeenteraad vraagt aan de dienst communicatie om meerdere Limburgse communicatiebureau's hieraan toe te voegen. Deze lijst wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het schepencollege.
De opdracht zal gegund worden bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.