Terug
Gepubliceerd op 30/09/2021

2021_GR_00134 - Afname microsoft office 365 licenties - Goedkeuring

Gemeenteraad
ma 23/08/2021 - 20:00 GCOC Oosterhof - zaal 2
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Sander Hoogstijns, Voorzitter; Luc Wouters, Burgemeester; Rita Moors, Eerste schepen; Wim Vangeel, Tweede schepen; Dirk Snyers, Derde schepen; Romi Soors, Vierde schepen; Heidi Lamotte, Vijfde schepen en voorzitter BCSD; Betty Luyten, Raadslid; Veerle Beckers, Raadslid; Veerle Verboven, raadslid; Stefan Coenen, Raadslid; An Goijens, Raadslid; Mario Vrancken, Raadslid; Koen Claes, Raadslid; Jeffrey Mardulier, Raadslid; Birgitt Carlier, Raadslid; Noa Vandevenne, Raadslid; Axel Geerts, Raadslid; Hanne Janssen, Raadslid; Gunter Van Oost, Raadslid; Chelsea Nshuti; Nadine Dethier, Algemeen Directeur

Verontschuldigd

Lars Van Rode, Raadslid; Johnny Ceyssens, Raadslid

Secretaris

Nadine Dethier, Algemeen Directeur

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00134 - Afname microsoft office 365 licenties - Goedkeuring

Aanwezig

Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Rita Moors, Wim Vangeel, Dirk Snyers, Romi Soors, Heidi Lamotte, Betty Luyten, Veerle Beckers, Veerle Verboven, Stefan Coenen, An Goijens, Mario Vrancken, Koen Claes, Jeffrey Mardulier, Birgitt Carlier, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Gunter Van Oost, Chelsea Nshuti, Nadine Dethier
Stemmen voor 21
Veerle Beckers, Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Mario Vrancken, Koen Claes, Rita Moors, Birgitt Carlier, Dirk Snyers, Wim Vangeel, Veerle Verboven, Jeffrey Mardulier, Stefan Coenen, Betty Luyten, An Goijens, Gunter Van Oost, Heidi Lamotte, Romi Soors, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Chelsea Nshuti
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2021_GR_00134 - Afname microsoft office 365 licenties - Goedkeuring 2021_GR_00134 - Afname microsoft office 365 licenties - Goedkeuring

Motivering

Feitelijke overweging

Het gemeentebestuur wenst in het najaar over te schakelen op office 365 vanaf een nieuwe werkomgeving voor personeelsleden van zowel de gemeente als het OCMW. 

Er worden 2 soorten licenties afgenomen:

  1. Microsoft 365 Business Standard (160 stuks aan €9,32 excl. btw per gebruiker/maand)
  2. Microsoft 365 Business Basic (30 stuks aan €3,72 excl. btw per gebruiker/maand)

De totaalkost per jaar bedraagt €23.272 inclusief BTW op de bovenstaande geraamde aantallen.

Hiervoor werd in ons meerjarenplan reeds een budget van €30.000 inclusief BTW voor voorzien.

De aankoop hiervan zal gebeuren bij de firma SoftwareOne via onze raamovereenkomst van Cipal “Aankoop van standaardsoftware” (Bestek nr. CSMRTSOFT19).

Juridische overweging

Decreet lokaal bestuur, artikel 41 en 42.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018

De wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 artikel 48

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad gaat akkoord met de afname voor Microsoft 365 licenties bij de firma SoftwareONE via onze raamovereenkomst van cipal “Aankoop standaardsoftware”.