De gemeenteraad van 28 juni 2021, waarvan de notulen dienen goedgekeurd te worden.
Het Decreet Lokaal Bestuur, artikel 40 en 41.
De gemeenteraad keurt de notulen van de zitting van 28 juni 2021 goed.
Het document #Lummen zorgt 2.0, gemeente Lummen als motor van post-corona herstel.
De noodzaak om enkele aanvullingen aan dit document toe te voegen
Decreet Lokaal Bestuur,
Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.
Gemeenteraadsbeslissing van 16 november 2001 tot vaststelling gemeentebelasting op de drijfkracht der motoren nav invoeren euro.
De gemeenteraad keurt het document #Lummen zorgt 2.1 goed.
In navolging van de VIA-akkoorden van 30 maart 2021 werd er in het Vlaamse comité C1 van 9 juni 2021 een sectoraal akkoord afgesloten dat volgende punten omvat:
Dit akkoord moet niet meer onderhandeld worden met de vakbonden omdat de onderhandelingen al plaatsgevonden hebben op het niveau van het Comité C1 van 9 juni 2021.
Er wordt een compensatieregeling voorzien om de koopkrachtverhoging voor het niet-VIA personeel op te vangen. De compensatieregeling voorziet een bedrag dat overeenstemt met ongeveer 2/3 van de kostprijs van de koopkrachtverhoging van 1,1%.
Deze beslissing is van toepassing op alle personeelsleden tewerkgesteld bij gemeente Lummen.
De gemeenteraad verhoogt het variabel bedrag van de berekening van de eindejaarstoelage vanaf het jaar 2021 met 1,1%, rekening houdend met de prestatiebreuk van het personeelslid.
De algemeen directeur neemt de nodige maatregelen opdat de personeelsleden bedoeld in artikel 1 de verhoging van het variabele bedrag van de eindejaarstoelage vanaf het jaar 2021 met 1,1% ontvangen.
De wet tot uitbreiding en flexibiliseren van het rouwverlof werd goedgekeurd op 15 juli 2021. Deze is van toepassing op de contractuele personeelsleden van de lokale besturen.
Voor statutairen werkt de Vlaamse Regering momenteel aan een parallelle regeling . Het regelgevend traject neemt enige tijd in beslag en wordt vermoedelijk afgerond tegen eind 2021. Hierdoor is er een verschil tussen contractuele en statutaire personeelsleden van de lokale besturen. Om dat verschil te overbruggen kan het bestuur, in afwachting van de definitieve goedkeuring van het nieuwe besluit van de Vlaamse Regering, dienstvrijstelling verlenen aan de statutaire personeelsleden.
Er wordt dienstvrijstelling toegestaan aan de statutaire personeelsleden bij volgende gebeurtenissen:
Deze tijdelijke regeling vervalt van zodra het nieuwe besluit van de Vlaamse regering inzake rouwverlof voor statutairen wordt gepubliceerd.
Deze beslissing is van toepassing op alle statutaire personeelsleden tewerkgesteld bij gemeente Lummen.
De gemeenteraad kan eretitels toekennen aan de schepenen en gemeenteraadsleden onder de voorwaarden die de gemeenteraad bepaalt. De voorwaarden voor de toekenning van de titel moeten duidelijk bepaald worden in een reglement.
Het verlenen van eretitel van ambt van een schepen/gemeenteraadslid kan gebeuren aan een bestuurder die in het verleden jarenlang zijn ambt als schepen/gemeenteraadslid met volle overgave heeft vervuld en fundamenteel bijgedragen heeft tot de groei en de bloei van de gemeente Lummen.
Decreet lokaal bestuur Artikel 17 §4 en artikel 148 De gemeenteraad kent eretitels toe onder de voorwaarden die hij bepaalt.
Decreet lokaal bestuur Artikel 40, §3 De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast.
De gemeenteraad keurt het reglement om eretitels toe te kennen aan schepenen en gemeenteraadsleden goed.
De gemeenteraad wenst de erevoorzitter ook mee op te nemen.
Vooruit wenst zich te onthouden omwille van de kostprijs van deze externe ondersteuning, dit is het gevolg van een slecht beleid en dat kost de gemeente nu veel geld. Ook de Groen-fractie onthoudt zich om deze reden.
Door het vertrek van een aantal personeelsleden op de dienst Omgeving beschikt de dienst op dit ogenblik niet over het nodige personeel om de dagdagelijkse werking van de dienst kwalitatief te garanderen. Er is nood aan bijkomende ondersteuning op de dienst omgeving.
In bijlage vindt men het bestek terug.
Deze opdracht is als volgt opgedeeld:
* Perceel 1 Deskundige ruimtelijke ordening en diensthoofd/omgevingsambtenaar ad-interim (stedenbouwkundig aspect)
* Perceel 2 Deskundige milieu
Percelen 1 en 2 worden afgesloten voor een duur van 6 maanden. Een verlenging van 6 maanden is mogelijk. Het bestuur kan de opdracht ten alle tijde opzeggen.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Decreet Lokaal Bestuur, artikel 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.
Bestuursdecreet van 7 december 2018 betreffende de openbaarheid van bestuur.
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.
Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De gemeenteraad keurt het bestek '"Tijdelijke ondersteuning dienst omgeving" goed.
De opdracht zal gegund worden bij wijze van de openbare procedure.
De regeling van de ambulante handel op het grondgebied van de gemeente.
Het decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41
De gemeenteraad keurt het voorliggende reglement goed.
Het gemeentebestuur wenst in het najaar over te schakelen op office 365 vanaf een nieuwe werkomgeving voor personeelsleden van zowel de gemeente als het OCMW.
Er worden 2 soorten licenties afgenomen:
De totaalkost per jaar bedraagt €23.272 inclusief BTW op de bovenstaande geraamde aantallen.
Hiervoor werd in ons meerjarenplan reeds een budget van €30.000 inclusief BTW voor voorzien.
De aankoop hiervan zal gebeuren bij de firma SoftwareOne via onze raamovereenkomst van Cipal “Aankoop van standaardsoftware” (Bestek nr. CSMRTSOFT19).
Decreet lokaal bestuur, artikel 41 en 42.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018
De wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 artikel 48
De gemeenteraad gaat akkoord met de afname voor Microsoft 365 licenties bij de firma SoftwareONE via onze raamovereenkomst van cipal “Aankoop standaardsoftware”.
De raamovereenkomst voor de aanlevering van energie (elektriciteit en aardgas), afgesloten door Proclim als opdrachtencentrale, loopt af einde december 2021. Dit contract werd met Fluvius (destijds Infrax) afgesloten op 01/01/2018 voor een periode van 3 jaar, met mogelijkheid tot verlenging van 1 jaar. Aangezien Fluvius alle samenaankopen stopzet, dient de Centrale Aankoopdienst van het provinciebestuur Limburg (Proclim) een andere oplossing te voorzien voor de aankoop van energie, zowel voor de Limburgse lokale besturen als al hun verenigingen en dit vanaf 01/01/2022.
In dit kader heeft Proclim verschillende pistes uitgebreid onderzocht, waarbij zij tot de conclusie zijn gekomen dat het VEB (Vlaams EnergieBedrijf) de beste optie is. Proclim heeft aan de Limburgse lokale besturen geadviseerd om eveneens aan te sluiten bij de aankoopcentrale van het VEB voor de levering van aardgas en groene elektriciteit, waarbij Proclim erover waakt dat de leveringsvoorwaarden gunstig zijn voor alle Limburgse lokale besturen.
De leveringen zijn voorzien voor de jaren 2022, 2023 en 2024.
Decreet Lokaal Bestuur van 22.12.2017, artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 236 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Wet van 17.06.2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Wet van 17.06.2016 inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken , leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 2, 6° en 7°b (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten voor werken, leveringen of diensten die bestemd zijn voor aanbesteders) en artikel 47 § 2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale;
Bestuursdecreet van 07.12.2018;
KB van 14.01.2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
KB plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren van 18.04.2017, en latere wijzigingen.
De gemeenteraad keurt goed dat men het nodige doet om zich te kunnen aansluiten en beroepen op de aankoopcentrale van het Vlaams EnergieBedrijf (VEB) voor de plaatsing van opdrachten (aardgas + groene elektriciteit).
De gemeenteraad geeft aan het College van Burgemeester en Schepenen mandaat om met het VEB contracten te sluiten voor de levering van aardgas en Belgische groene elektriciteit voor een periode van drie jaren, met ingang vanaf 01/01/2022.
De gemeenteraad wenst volgende verenigingen nog op te nemen om deel te nemen aan de samenaankoop:
- Schulensmeer
-3KF (Genenbos, Linkhout, Meldert)
De raamovereenkomst betreffende de aankoop en levering van milieuvriendelijke voertuigen die momenteel via de aankoopcentrale van Fluvius verloopt, loopt dit jaar ten einde. Fluvius zal niet langer instaan voor dit aankoopdossier. Proclim heeft zich geëngageerd om een nieuw dossier betreffende de aankoop en levering van elektrische, Plug-in Hybride en CNG voertuigen in de markt te zetten en zal optreden als opdrachtencentrale.
Deelname aan deze raamovereenkomst kan volledig kosteloos, doch enkel na een mandaatstelling. Er wordt aan de gemeenteraad een mandaat gevraagd zodat Proclim kan overgaan tot het voeren van deze overheidsopdracht in naam van de gemeente Lummen.
Decreet Lokaal Bestuur, artikel 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijziginge, artikelen 2, 6°- 8° en 47.
Bestuursdecreet van 7 december 2018 betreffende de openbaarheid van bestuur.
De gemeenteraad stelt Proclim aan als aankoopcentrale voor de aankoop van milieuvriendelijke dienstwagens en keurt bijgevoegde meetstaat goed.
Op verzoek van Martine Schroeyen, Genenbosstraat 100, 3560 Lummen wordt de gedeeltelijke afschaffing gevraagd van buurtweg nr. 3, gelegen op kadastraal perceel afdeling 1 sectie A nr.1335/02 eigendom van de gemeente Lummen, ter plaatse Schipperstraat.
Volgende stukken met betrekking tot de opheffing van een deel van de gemeenteweg werden opgemaakt en bijgebracht door landmeterskantoor Van Eester, Wommelgemsesteenweg 134, 2531 Boechout :
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 en 41
Deze artikels handelen over de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018 betreffende de openbaarheid van bestuur.
Het rooilijn- / afschaffingsplan ‘gedeeltelijke afschaffing van buurtweg 3 uit de Atlas van de Buurtwegen van Lummen’ – conform de bijlagen gehecht aan dit besluit – wordt definitief vastgesteld.
De gemeenteraad gaat akkoord om de buurtweg 3 in de Atlas van de Buurtwegen van Lummen, gedeeltelijk af te schaffen zoals aangeduid op het ontwerp-rooilijnplan.
De gemeenteraad gaat akkoord met de voorgestelde meerwaarde van 5.900 euro zoals opgesteld door landmeter-expert Van Eester, Wommelgemsesteenweg 134, 2531 Boechout op 19 maart 2021.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit overeenkomstig art. 18 en 19 van het Decreet houdende de Gemeentewegen van 3 mei 2019, en behoudens administratief beroep, met de realisatie van de gewijzigde gemeenteweg, overeenkomstig de artikelen 26, 27, 28 en 29 van het voornoemde decreet.
Deze beslissing wordt bekend gemaakt overeenkomstig artikels 18 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen.
Het rooilijnplan wordt samen met het besluit van de gemeenteraad tot definitieve vaststelling van het gemeentelijk rooilijnplan onmiddellijk met een beveiligde zending bezorgd aan het departement Mobiliteit en Openbare Werken en aan de deputatie van de provincie Limburg.
Tegen deze beslissing kan binnen een termijn van 30 dagen een opschortend administratief beroep worden ingesteld bij de Vlaamse Overheid, overeenkomstig art. 24 en 25 van het Decreet houdende de Gemeentewegen van 3 mei 2019.
De KBM heeft momenteel een project in uitvoering in de Ketelstraat. VSMW zal het toekomstig openbaar domein inrichten.
Mont Real heeft een project in de Meerlestraat ingediend
Tussen beide projecten moet een overgangszone ingericht worden waarbij een trage verbinding voorzien wordt.
Ontwerpbureau heeft een ontwerp voor de inrichting gemaakt waarover een consensus bereikt werd met de verschillende partijen.
Tussen VMSW en Mont Real is akkoord bereikt over de kostenverdeling voor de inrichting van deze zone
VMSW heeft een ontwerp van samenwerkingsovereenkomst opgesteld waarbij de gemeente zich engageert om deze zone over te nemen en toe te voegen aan het openbaar domein.
De gemeente zal de omgevingsaanleg na uitvoering van de infrastructuurwerken overnemen om toe te voegen aan het openbaar domein.
Decreet lokaal bestuur artikelen 40 en 41
Het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst voor de gezamenlijke omgevingsaanleg bij de projecten van KBM en Mont Real tussen de Ketelstraat en de Meerlestraat wordt goedgekeurd.
De burgemeester en de algemeen directeur worden gemachtigd om de samenwerkingsovereenkomst te ondertekenen.
Op 09 juni 1989 werd door de gemeente Lummen een perceel industriegrond verkocht aan de nv "SABCA LIMBURG" na goedkeuring gemeenteraad dd. 23 maart 1989. Hierin werden bijzondere voorwaarden opgelegd, meer bepaald de opname van artikel 9 tot en met 18.
Op 11 september 1991 werd door de gemeente Lummen een perceel industriegrond verkocht aan de nv "SABCA LIMBURG" na goedkeuring gemeenteraad dd. 21 december 1990. Op 11 oktober 1991 werd de akte geregistreerd. Hierin werden bijzondere voorwaarden opgelegd, meer bepaald de opname van artikel 9 tot en met 18.
Op 04 december 2009 werd door notaris Marc Janssen een akte verleden tussen de nv "SABCA LIMBURG" en de nv "KENO" waarbij een perceel grond gelegen Dellestraat sectie B 850T2 groot 04 ha 04 a 80 ca lot 1 en een perceel grond gelegen aan de Dellestraat, ter plaatse Groene Delle" sectie B nummer 847/V groot 01 ha 59 a 34 ca (lot 2) van het goedgekeurd opmetingsplan dd. 17.03.2009 van landmeter expert Patrick Peeters uit Vilvoorde werd verkocht. Hierin werden de bijzondere voorwaarden opgenomen zoals opgelegd door de gemeente Lummen bij de verkoop van 09 juni 1989 en 11 september 1991.
Op 18 maart 2020 werd door de bestendige deputatie een omgevingsvergunning verleend aan bv Alucan Benelux voor het bouwen en exploiteren van een nieuwe inrichting voor de productie van aluminium kannen te Lummen, Dellestraat z/n.
De huidige eigenaars wensen een akte op te maken waarbij zij een op deze grond nieuw op de richten bedrijfsgebouw wensen te verhuren aan de bv Alucan Benelux uit Kontich voor een periode van 15 jaar.
Notaris Marc Jansen & Arvid Leroi hebben voor deze verhuring een ontwerp akte opgemaakt waarin de bijzondere voorwaarden uit de oorspronkelijke akten overgenomen werden.
Decreet lokaal bestuur artikel 41, tweede lid, 11°
Bestuursdecreet van 7 december 2018
De gemeenteraad gaat akkoord met de verhuring van een bedrijfsgebouw met kantoren gelegen te Lummen, Dellestraat 46-48-50 op perceel Lummen 2de afdeling sectie B 847 B2 met een oppervlakte van 01 ha 58 a 69 ca door de nv "KTS IMMO" aan de de bv Alucan Benelux.
De bijzondere voorwaarden en bedingen van de oorspronkelijke akten waarbij de artikelen 9 t.e.m. 18 werden opgenomen, moeten overgenomen worden in de akte van verhuur.
Het terugkooprecht wordt niet uitgeoefend.
Het Gewest wenst volgende werken uit te voeren, nl. :
De gemeente wenst volgende werken uit te voeren, nl. :
Fluvius wenst volgende werken uit voeren:
Alle partijen zijn van oordeel dat de opdrachten in het algemeen belang dienen te worden samengevoegd.
AWV heeft een ontwerp van samenwerkingsovereenkomst opgesteld voor een samengevoegde opdracht van werken.
De gemeente wordt aangeduid als aanbestedende overheid.
Decreet lokaal bestuur, artikel 41 en 42.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018
De wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 artikel 48
De samenwerkingsovereenkomst tussen AWV, de gemeente Lummen en Fluvius voor het uitvoeren van samengevoegde opdrachten van werken langs de Meldertsebaan tussen kmpt 11,08 en 11,74 wordt goedgekeurd.
De burgemeester en de algemeen directeur worden gemachtigd om de samenwerkingsovereenkomsten te ondertekenen.
De Ketelstraat is een verouderde betonweg die dringend aan vernieuwing toe is.
Het project van de kantonale bouwmaatschappij is een ideale aanzet om het straatbeeld op te waarderen.
Voor de aanleg van een gescheiden riolering werd op 24 juni 2019 door de gemeenteraad een samenwerkingsovereenkomst met Fluvius goedgekeurd.
De totale kost wordt geraamd op 690 554,56 EUR incl. BTW met een aandeel van de gemeente van 540 243,53 EUR incl. BTW.
Er wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
De opdracht zal gepubliceerd worden op nationaal niveau.
Prijs is het enige gunningscriterium dat van toepassing zal zijn op deze opdracht.
Decreet Lokaal Bestuur, artikel 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.
Bestuursdecreet van 7 december 2018 betreffende de openbaarheid van bestuur.
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.
Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De gemeenteraad keurt het bestek voor de wegeniswerken in de Ketelstraat goed.
De opdracht zal gegund worden bij wijze van de openbare procedure.
Vlaanderen subsidieert de acties in het kader van de lokale contactopsporing ten belope van 0,125 euro per inwoner per maand. De subsidieperiode liep van 1 november 2020 tot en met 31 maart 2021, werd verlengd tot en met 30 juni, vervolgens opnieuw verlengd tot en met 31 augustus 2021, en nu opnieuw tot en met 15 oktober 2021..
De subsidiëring voor de lokale contactopsporing COVID-19 werd verlengd tot en met 15 oktober 2021.
Hiertoe vraagt het Agentschap Zorg en Gezondheid om een nieuw addendum op de samenwerkingsovereenkomst goed te keuren.
Decreet Lokaal Bestuur - Artikelen 40 en 41
Besluit Vlaamse Regering van 13 november 2020 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact-en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19 pandemie te versterken
Besluit Vlaamse Regering van 16 juli 2021 voor de lokale preventie, sensibilisering, quarantaine coaching en bronopsporing in het kader van de coronacrisis.
Het addendum bij de samenwerkingsovereenkomst met het Agentschap Zorg en Gezondheid betreffende de verlenging van de acties in het kader van de lokale contactopsporing en de bijhorende subsidiëring wordt goedgekeurd.
Steunmaatregelen naar aanleiding van natuurrampen.
Decreet lokaal bestuur, artikel 40 en 41
De gemeenteraad wenst in te gaan op het voorstel tot steunverlening voor de slachtoffers van de watersnood van juli 2021 en beslist om een bedrag van € 2500 euro noodhulp te storten aan de non-profit organisatie "Samen voor Limburg in nood" (onderdeel van een Hart voor Limburg).
Vraagstelling:
Graag wens ik volgende vraag te stellen aan schepen Rita Moors en burgemeester Luc Wouters op onze vermelde gemeenteraad.
Naar aanleiding van de berichten dat zowel het diensthoofd omgeving als het diensthoofd sport ontslag genomen hebben, wil ik graag vernemen wat momenteel de stand van zaken is binnen onze organisatie qua aantal openstaande vacatures bij onze diensten.
Het groot aantal ontslagen roept vragen op omtrent de manier waarop onze organisatie geleid wordt en functioneert. Wat is de visie van het CBS hieromtrent en vooral welke analyses zijn gemaakt en welke trajecten worden gevolgd om een halt toe te roepen aan de leegloop van onze diensten?
In het bijzonder de vraag of onze dienst omgeving bij het nakende vertrek van ons diensthoofd nog in staat zal zijn om de gewenste service aan de bevolking te kunnen leveren?
Indien er documenten zijn omtrent deze problematiek, analyses, adviezen van het managementteam aan het CBS, adviezen van externe partijen omtrent deze problematiek, actieplannen of andere relevante documenten, dan had ik hiervan ook graag afschriften mogen ontvangen.
Antwoord van burgemeester Luc Wouters en schepen Rita Moors:
1. De stand van zaken binnen onze organisatie qua aantal openstaande vacatures bij onze diensten wordt overlopen door schepen Rita Moors:
- Vacatures die over een paar weken gepubliceerd worden en waarbij we, o.w.v. de moeilijkheid om op de markt geschikte kandidaten te vinden, nu onderzoeken of we een vorm van headhunting kunnen inschakelen:
- deskundige mobiliteit/openbare werken: eerste procedure heeft geen kandidaten opgeleverd. Bedoeling is over enkele weken een 2de oproep te lanceren.
- 2 deskundigen omgeving: vervanging van een deskundige die vertrokken is en een administratief medewerker, die eveneens vertrokken is, zal vervangen worden door een deskundige (hiervoor is een kaderwijziging nodig op de GR van september).
- diensthoofd omgeving: het huidige diensthoofd vertrekt op 1 november
- deskundige welzijn: ook deze functie wordt opnieuw opengesteld omdat de werfreserve uitgeput is. De publicatie volgt over enkele weken
- Voorlopig ingevulde functies waarvoor later op het jaar wel nog de definitieve procedure gevoerd moet worden:
- diensthoofd sport
- deskundige communicatie
- boekhouder
Verder zijn we permanent op zoek naar:
- begeleiders BKO
- poetshulpen en verzorgenden in de thuiszorg
- WLA’s, verzorgenden en verpleegkundigen in het WZC
2. Het groot aantal ontslagen roept vragen op omtrent de manier waarop onze organisatie geleid wordt en functioneert. Wat is de visie van het CBS hieromtrent en vooral welke analyses zijn gemaakt en welke trajecten worden gevolgd om een halt toe te roepen aan de leegloop van onze diensten?
Burgemeester Luc Wouters:
In het kader van de integratie hebben wij ons laten begeleiden door een externe partner, op basis van deze studie werd er een nieuw organogram goedgekeurd in 2018 en 2019. Hier zaten een aantal nieuwe functies in die wij voordien niet hadden. In 2019 werd er ook een nieuw meerjarenplan opgemaakt samen met het managementteam. Nu, twee jaar later, stellen we vast - en deze signalen krijgen we van ons managementteam- dat de werkdruk te hoog ligt en hetgeen we willen realiseren niet gaat binnen het huidige personeelskader. Ofwel moeten we het ambitieniveau verlagen en moeten we bekijken om bepaalde projecten te schrappen. We hebben hierin al een aantal stappen ondernomen vooral voor de dienst ruimte en omgeving, zoals de aanwerving van een functie op niveau A voor de ondersteuning van de beleidscoördinator, de functie facilitymanager op A niveau gezet, administratieve ondersteuning voor klimaat, we voorzien drie deskundigen omgeving. Dit gaat over € 150.000 op jaarbasis. Dit gaat een enorme financiële impact hebben op het meerjarenplan. Er lopen ook gesprekken voor andere diensten zoals het Oosterhof. We willen hier zeker mee over nadenken.
We moeten niet altijd op dezelfde lijn zitten als de administratie, in een lokale democratie geldt het in debat gaan, het verschil in visie tussen administratie en beleid kan er zijn. We staan er wel op dat beslissingen die genomen zijn in een college of gemeenteraad, uitgevoerd worden. Dit moet je continue opvolgen want anders komt het er niet van, zoals bijvoorbeeld het Sterrenbos. Een ander punt is het opvolgen van brieven die binnenkomen. Als een burger een brief schrijft verwachten we ook dat hij een antwoord krijgt.
Een ander traject dat we zijn opgestart is een coachingtraject tussen management en schepencollege om de werkprocessen op elkaar af te stemmen.
Dus een deel van de stappen zijn al gezet en zullen in de loop van de volgende maanden verder uitgerold worden. Dit om de werkdruk onder controle te houden.
Raadsleden Birgitt Carlier en Stefan Coenen wensen kopies te ontvangen van de ontslagbrieven alsook van de verslagen van de exitgesprekken.