Terug
Gepubliceerd op 07/04/2022

2022_GR_00030 - Samenwerkingsovereenkomst S-Lim met het oog op de aankoop StadsApp - Goedkeuring

Gemeenteraad
ma 28/02/2022 - 20:00 GCOC Oosterhof - grote zaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Sander Hoogstijns, Voorzitter; Luc Wouters, Burgemeester; Rita Moors, Eerste schepen; Wim Vangeel, Tweede schepen; Romi Soors, Vierde schepen; Heidi Lamotte, Vijfde schepen en voorzitter BCSD; Veerle Beckers, Raadslid; Veerle Verboven, raadslid; Stefan Coenen, Raadslid; Koen Claes, Raadslid; Jeffrey Mardulier, Raadslid; Noa Vandevenne, Raadslid; Axel Geerts, Raadslid; Gunter Van Oost, Raadslid; Chelsea Nshuti; Peter Aerts; Bernard Zwijzen, Algemeen directeur wnd.

Afwezig

An Goijens, Raadslid; Birgitt Carlier, Raadslid

Verontschuldigd

Dirk Snyers, Derde schepen; Betty Luyten, Raadslid; Lars Van Rode, Raadslid; Mario Vrancken, Raadslid; Hanne Janssen, Raadslid

Secretaris

Bernard Zwijzen, Algemeen directeur wnd.

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00030 - Samenwerkingsovereenkomst S-Lim met het oog op de aankoop StadsApp - Goedkeuring

Aanwezig

Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Rita Moors, Wim Vangeel, Romi Soors, Heidi Lamotte, Veerle Beckers, Veerle Verboven, Stefan Coenen, Koen Claes, Jeffrey Mardulier, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Gunter Van Oost, Chelsea Nshuti, Peter Aerts, Bernard Zwijzen
Stemmen voor 16
Veerle Beckers, Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Koen Claes, Rita Moors, Wim Vangeel, Veerle Verboven, Jeffrey Mardulier, Stefan Coenen, Gunter Van Oost, Heidi Lamotte, Romi Soors, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Chelsea Nshuti, Peter Aerts
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2022_GR_00030 - Samenwerkingsovereenkomst S-Lim met het oog op de aankoop StadsApp - Goedkeuring 2022_GR_00030 - Samenwerkingsovereenkomst S-Lim met het oog op de aankoop StadsApp - Goedkeuring

Motivering

Feitelijke overweging

De realisatie van een gemeentelijke app is als actie opgenomen in het meerjarenplan. Na onderzoek lijkt het aanbod van S-Lim hierin erg interessant.

S-Lim werd opgericht door Nuhma en Fluvius Limburg, met als doel de krachten van Limburgse steden en gemeenten te bundelen in de evolutie naar Limburg als één slimme regio, waarbij steden en gemeenten via S-Lim diverse smart city - projecten kunnen realiseren op een gecoördineerde wijze, gebruik makend van schaalvoordelen. 

Met dit doel voor ogen levert S-Lim heel wat toepassingen die allen gekoppeld zijn aan een centrale datahub die uitwisseling met andere externe informatiebronnen en applicaties mogelijk maakt. Eén van deze toepassingen bestaat uit een totaaloplossing met betrekking tot realisatie van een gemeentelijke app

Werken met S-Lim voor de implementatie en het beheer van de StadsApp heeft heel wat voordelen

  • S-Lim heeft zelf een overheidsopdracht uitgevoerd; we kunnen instappen door middel van een samenwerkingsovereenkomst
  • De basisapp is gratis, voor de aankoop van betalende modules kan de éénmalige aankoopkost gedragen worden door trekkingsrechten, de jaarlijkse onderhoudskost door eigen middelen
  • S-Lim biedt een zeer interessante onderhoudsformule met totaalservice
  • De stadsapp van S-Lim wordt door heel wat Limburgse gemeenten gebruikt, en biedt toekomstgericht ook een hoop mogelijkheden dankzij de koppeling via de centrale datahub van S-Lim
  • Ook onze LED-schermen werden via een gelijkaardige formule via S-Lim aangekocht.

Naast de basisapp is ook de bestelling van de optionele modules "integratie aanvragen officiële attesten" , " integratie slimme kaart", "integratie afspraken", en de gebeurlijke bestelling van de module "Meldingskaart" (van zodra een vergelijking van de verschillende opties hierin meer duidelijkheid heeft gebracht) aangewezen.

Juridische overweging

Decreet Lokaal Bestuur, artikel 40.

Decreet Lokaal Bestuur, artikel 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Wet overheidsopdrachten van 17 juni 2016

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De samenwerkingsovereenkomst tussen S-Lim en de gemeente Lummen met het oog op de realisatie van de StadsApp met de verschillende bijkomende modules wordt goedgekeurd.

Artikel 2

De burgemeester en de algemeen directeur worden gemachtigd om de samenwerkingsovereenkomst en de nodige bestelformulieren te ondertekenen.



Bijlagen

  • STADSAPP - Productpresentatie - Lummen.pdf
  • SOK_S-LIM-04-LUMMEN_V1 Samenwerkingsovereenkomst v_final.pdf
  • SOK_S-LIM-04-LUMMEN_V1 Bijlage 1 - Algemene Voorwaarden.pdf
  • SOK_S-LIM-04-LUMMEN_V1 Bijlage 2 - Bestelformulier 01 - Basisapp-JCC-Attesten GV.pdf
  • SOK_S-LIM-04-LUMMEN_V1 Bijlage 2 - Bestelformulier 02 - Meldingen GV.pdf
  • SOK_S-LIM-04-LUMMEN_V1 Bijlage 2 - Bestelformulier 03 - Meldingen 3P.pdf
  • SOK_S-LIM-04-LUMMEN_V1 Bijlage 2 - Bestelformulier 04 - Slimme kaart.pdf
  • SOK_S-LIM-04-LUMMEN_V1 Bijlage 3 - FinanciĆ«le Afspraken v2.pdf
  • SOK_S-LIM-04-LUMMEN_V1 Bijlage 4 - Technische fiche StadsApp v7.pdf
  • SOK_S-LIM-04-LUMMEN_V1 Bijlage 5a - Informatieveiligheidsovereenkomst_v2.pdf
  • SOK_S-LIM-04-LUMMEN_V1 Bijlage 5b - IVO_Pijler Interne en externe dienstverlening v2.pdf
  • SOK_S-LIM-04-LUMMEN_V1 Bijlage 5c - IVO_Verwerkingsactiviteiten_Stadsapp v3.pdf
  • SOK_S-LIM-04-LUMMEN_V1 Bijlage 6 - Operationele afspraken v10.pdf
  • SOK_S-LIM-04-LUMMEN_V1 Bijlage 6 - ANNEX 2.pdf