Aangezien heel wat ICT-hardware op de individuele werkplekken van het personeel aan vervanging toe is, werden de toekomstige noden en behoeften en de verschillende mogelijkheden om daaraan tegemoet te komen gesimuleerd, samen met de daarbij horende financiële impact. Hierbij werd ook gekeken naar de maatschappelijke veranderingen in werking van de afgelopen jaren (telewerk, digitaal vergaderen, flexibele werkplekken, ...) en de veranderingen die hierin naar de toekomst toe mogen verwacht worden.
Rekening houdende met alle factoren, zal een werking waarin maximaal wordt ingezet op het gebruik van laptops en dockingsstations op de klassieke individuele werkplekken, de meest efficiënte, flexibele en kosteneffectieve zijn:
Omdat veel van de huidige hardware aan vervanging toe is en een collectieve aankoop van dezelfde laptops en inwisselbare dockingstations een veel efficiëntere uitrol mogelijk maakt, ook toekomstgericht heel wat voordelen met zich meebrengt, en goedkopere eenheidsprijzen met zich meebrengt, wordt hierbij de aankoop van 100 laptops met toebehoren ter goedkeuring voorgelegd.
De aankoop van deze toestellen en toebehoren kan gebeuren bij de firma Dustin / Central Point via de opdrachtencentrale van Cipal dv voor de aankoop van ICT- infrastructuur aangeboden via de raamovereenkomst “Aankoop van ICT Infrastructuur” (Bestek nr. CSMRTINFRA19) - De gemeenteraad nam al eerder de vrijblijvende beslissing om beroep te doen op deze raamovereenkomst.
Decreet lokaal bestuur, artikel 41 en 42.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018
De wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 artikel 48
Beslissing van de gemeenteraad van 18 november 2019 tot het beroep doen op de raamovereenkomst van Cipal voor ICT-infrastructuur
De gemeenteraad keurt de aankoop goed van 100 laptops en toebehoren aan een totale kostprijs van € 95.026,14 (incl. BTW) bij de firma Dustin / Central Point via de raamovereenkomst van CIPAL “Aankoop van ICT Infrastructuur”