Terug
Gepubliceerd op 24/10/2023

2023_GR_00164 - Optimalisatie lift administratief centrum: bestek, vaststelling gunningswijze en lijst van aan te schrijven firma's - Goedkeuring/Weigering
Gemeenteraad
ma 23/10/2023 - 20:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Sander Hoogstijns, Voorzitter; Luc Wouters, Burgemeester; Rita Moors, Eerste schepen; Wim Vangeel, Tweede schepen; Dirk Snyers, Derde schepen; Romi Soors, Vierde schepen; Heidi Lamotte, Vijfde schepen en voorzitter BCSD; Veerle Beckers, Raadslid; Veerle Verboven, Raadslid; Stefan Coenen, Raadslid; An Goijens, Raadslid; Mario Vrancken, Raadslid; Jeffrey Mardulier, Raadslid; Noa Vandevenne, Raadslid; Axel Geerts, Raadslid; Hanne Janssen, Raadslid; Gunter Van Oost, Raadslid; Chelsea Nshuti; Peter Aerts, Raadslid; Maarten Aerts, Raadslid; Ine Geerts, Raadslid; Johan Quintens, Raadslid; Bart Vissers, Algemeen directeur

Afwezig

Birgitt Carlier, Raadslid

Secretaris

Bart Vissers, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00164 - Optimalisatie lift administratief centrum: bestek, vaststelling gunningswijze en lijst van aan te schrijven firma's - Goedkeuring/Weigering

Aanwezig

Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Rita Moors, Wim Vangeel, Dirk Snyers, Romi Soors, Heidi Lamotte, Veerle Beckers, Veerle Verboven, Stefan Coenen, An Goijens, Mario Vrancken, Jeffrey Mardulier, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Gunter Van Oost, Chelsea Nshuti, Peter Aerts, Maarten Aerts, Ine Geerts, Johan Quintens, Bart Vissers
Stemmen voor 22
Veerle Beckers, Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Mario Vrancken, Rita Moors, Dirk Snyers, Wim Vangeel, Veerle Verboven, Jeffrey Mardulier, Stefan Coenen, An Goijens, Gunter Van Oost, Heidi Lamotte, Romi Soors, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Ine Geerts, Maarten Aerts, Chelsea Nshuti, Johan Quintens, Peter Aerts
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00164 - Optimalisatie lift administratief centrum: bestek, vaststelling gunningswijze en lijst van aan te schrijven firma's - Goedkeuring/Weigering 2023_GR_00164 - Optimalisatie lift administratief centrum: bestek, vaststelling gunningswijze en lijst van aan te schrijven firma's - Goedkeuring/Weigering

Motivering

Aanleiding en context

Tijdens testen van de brandcentrale in maart 2023 bleek dat de lift in het oude gedeelte van het administratieve centrum niet gestuurd werd om naar de gelijkvloers te gaan en de deuren te openen. Gezien de ouderdom van de lift (bouwjaar 1991) is de aanwezige sturing in de liftkamer niet voorzien om een puls van onze brandcentrale te verwerken. Daarom moet de sturingskast in zijn geheel vervangen worden door een moderne versie. Deze nieuwe sturing zal al beantwoorden aan de strengere normen welke in 2027 in voege zullen treden.

Een andere optie was om heel de lift te vervangen, maar gezien het beperkte gebruik van de lift is de huidige nog niet aangetast door slijtage op mechanisch vlak. Bijkomend is de plaatsing van een volledig nieuwe lift nog veel kostelijker.

Gunningswijze: onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. 

Gunningscriterium: prijs

Aan te schrijven firma's  (officiële onderhoudsfirma’s voor liften merk COOPMAN)

  • ORONA NV – Prins Boudewijnlaan 321 te 2610 Wilrijk
  • Liften HERBO - Kalvekeetdijk 209 te 8300 Knokke Heist
  • Dalatec bv – Tibourstraat 45 te 2560 Nijlen

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Optimalisatie lift administratief centrum Lummen” werd een bestek met nr. 2023/09/03 opgesteld door de dienst overheidsopdrachten. 

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 26.446,28 EUR excl. btw of 32.000,00 EUR incl. 21% btw.

Prijs is de enige gunningscriterium. De aanbestede overheid kiest de economische meeste voordelige offerte, vastgelegd op basis van de prijs. 

Het bestek van deze opdracht zit in bijlage.

Juridische overweging

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van 30.000,00 EUR niet).

Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Regelgeving bevoegdheid

GR: Overheidsopdrachten: plaatsingsprocedure en voorwaarden vaststellen (art. 41, tweede lid, 10° DLB)
Artikel 41, tweede lid, 10&deg; DLB: [De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd]:<p style="margin-left: 20px;"> het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, <strong>tenzij</strong>: </p><p style="margin-left: 40px;">a) de opdracht past binnen het begrip &#39;dagelijks bestuur&#39;, vermeld in punt 8&deg;, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; </p><p style="margin-left: 40px;">b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het bestek met nr 2023/09/03 voor de opdracht " Optimalisatie lift administratief centrum Lummen" wordt goedgekeurd. 

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. 

Artikel 3

Volgende firma's worden uitgenodigd om een offerte in te dienen:

  • ORONA NV – Prins Boudewijnlaan 321 te 2610 Wilrijk
  • Liften HERBO - Kalvekeetdijk 209 te 8300 Knokke Heist
  • Dalatec bv – Tibourstraat 45 te 2560 Nijlen

Bijlagen

  • 2023_09_21_Bestek - Model 3P.doc