De 39 automatische deuren in het gemeentelijke patrimonium en voor het OCMW dienen, om een goede werking te garanderen, een jaarlijks onderhoud te hebben. Tot op heden was er voor elke deur een afzonderlijk onderhoudscontract lopende, of er was er geen afgesloten. Graag zouden we het onderhoud van al deze deuren samenvoegen en uitbesteden aan 1 firma.
Voor de facturatie gaat er een interne verrekening zijn naar het Woonzorgcentrum het Meerlehof.
Voordelen hiervan zijn : 1 contactpersoon, opvolging via webportaal, eenvoudige facturatie, uitvoering onderhoud groeperen in tijd, zekerheid en uniformiteit,…..
Door de dienst overheidsopdachten werd een bestek aangamaakt.
Gunningswijze: onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Gunningscriteria:
Aan te schrijven firma's:
In het kader van de opdracht “Onderhoudscontract automatische deuren” werd een bestek met nr. LUMMEN-2023/10/03 opgesteld door de dienst overheidsopdrachten.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 41.322,31 EUR excl. btw of 50.000,00 EUR incl. 21% btw.
De opzegbrieven voor de lopende contracten zullen in de week van 2 oktober verzonden worden door dienst Facility.
Het bestek voor deze opdracht zit in bijlage.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van 30.000,00 EUR niet).
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het bestek met nr LUMMEN 2023/10/03 voor de opdracht " Onderhoudscontract automatische deuren" wordt goedgekeurd.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Volgende firma's worden uitgenodigd om een offerte in te dienen: