Terug
Gepubliceerd op 24/10/2023

2023_GR_00174 - Ter beschikking stellen van één elektrische deelwagen en de bijhorende infrastructuur: bestek, vaststelling gunningswijze en lijst van aan te schrijven firma's - Goedkeuring/Weigering

Gemeenteraad
ma 23/10/2023 - 20:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Sander Hoogstijns, Voorzitter; Luc Wouters, Burgemeester; Rita Moors, Eerste schepen; Wim Vangeel, Tweede schepen; Dirk Snyers, Derde schepen; Romi Soors, Vierde schepen; Heidi Lamotte, Vijfde schepen en voorzitter BCSD; Veerle Beckers, Raadslid; Veerle Verboven, Raadslid; Stefan Coenen, Raadslid; An Goijens, Raadslid; Mario Vrancken, Raadslid; Jeffrey Mardulier, Raadslid; Noa Vandevenne, Raadslid; Axel Geerts, Raadslid; Hanne Janssen, Raadslid; Gunter Van Oost, Raadslid; Chelsea Nshuti; Peter Aerts, Raadslid; Maarten Aerts, Raadslid; Ine Geerts, Raadslid; Johan Quintens, Raadslid; Bart Vissers, Algemeen directeur

Afwezig

Birgitt Carlier, Raadslid

Secretaris

Bart Vissers, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00174 - Ter beschikking stellen van één elektrische deelwagen en de bijhorende infrastructuur: bestek, vaststelling gunningswijze en lijst van aan te schrijven firma's - Goedkeuring/Weigering

Aanwezig

Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Rita Moors, Wim Vangeel, Dirk Snyers, Romi Soors, Heidi Lamotte, Veerle Beckers, Veerle Verboven, Stefan Coenen, An Goijens, Mario Vrancken, Jeffrey Mardulier, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Gunter Van Oost, Chelsea Nshuti, Peter Aerts, Maarten Aerts, Ine Geerts, Johan Quintens, Bart Vissers
Stemmen voor 22
Veerle Beckers, Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Mario Vrancken, Rita Moors, Dirk Snyers, Wim Vangeel, Veerle Verboven, Jeffrey Mardulier, Stefan Coenen, An Goijens, Gunter Van Oost, Heidi Lamotte, Romi Soors, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Ine Geerts, Maarten Aerts, Chelsea Nshuti, Johan Quintens, Peter Aerts
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00174 - Ter beschikking stellen van één elektrische deelwagen en de bijhorende infrastructuur: bestek, vaststelling gunningswijze en lijst van aan te schrijven firma's - Goedkeuring/Weigering 2023_GR_00174 - Ter beschikking stellen van één elektrische deelwagen en de bijhorende infrastructuur: bestek, vaststelling gunningswijze en lijst van aan te schrijven firma's - Goedkeuring/Weigering

Motivering

Aanleiding en context

De opdracht voor de twee deelwagens via de firma Moovee loopt ten einde op 31 december van dit jaar. 

Door de dienst overheidsopdrachten werd een bestek opgesteld voor een nieuwe opdracht voor een periode van 4 jaar. 

De looptijd bedraagt dus 4 jaar en kent zijn aanvang bij de ingebruikname van de elektrische deelwagen. In onderling overleg wordt beslist wanneer de deelwagen in gebruik kan genomen worden.

Gunningswijze: onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. 

Gunningscriteria: 

  • prijs: 60 punten
  • plan van aanpak: 10 punten
  • kwaliteit van de dienstverlening: 30 punten

Aan te schrijven firma's:

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Ter beschikking stellen van één elektrische deelwagen en de bijhorende infrastructuur” werd een bestek met nr. LUMMEN-2023/10/04 opgesteld door de dienst overheidsopdrachten.

Tijdens de daguren op weekdagen staat de wagen ter beschikking van de Administratie voor dienstverplaatsingen, buiten deze uren is het voertuig beschikbaar voor derden. 

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 33.057.85 EUR excl. btw of  40.000,00 EUR incl. 21% btw. voor vier jaar.

De opdracht werd uitgeschreven voor één deelwagen.

Het bestek voor deze opdracht zit in bijlage. 

Juridische overweging

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van 30.000,00 EUR niet).

Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Regelgeving bevoegdheid

GR: Overheidsopdrachten: plaatsingsprocedure en voorwaarden vaststellen (art. 41, tweede lid, 10° DLB)
Artikel 41, tweede lid, 10&deg; DLB: [De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd]:<p style="margin-left: 20px;"> het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, <strong>tenzij</strong>: </p><p style="margin-left: 40px;">a) de opdracht past binnen het begrip &#39;dagelijks bestuur&#39;, vermeld in punt 8&deg;, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; </p><p style="margin-left: 40px;">b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het bestek LUMMEN- 2023/10/04 voor de opdracht “Ter beschikking stellen van één elektrische deelwagen en de bijhorende infrastructuur”, wordt goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

Volgende firma's worden uitgenodigd om een offerte in te dienen:


Bijlagen

  • 2023_10_05_Bestek - Model 3P-.doc