Om aan het parkeerprobleem van de personeelsleden van het Gemeentehuis tegemoet te komen wordt er een slagboom geplaatst aan de parking.
De opdracht voorziet in het leveren en plaatsen van een slagboom aan de parking achter het administratief centrum van Lummen, waarbij de slagboom via de personeelsbadge bediend wordt. Bovendien wordt in een lus voorzien om - indien wenselijk - het automatisch openen voor het buitenrijden kan geactiveerd worden.
We behouden volledige flexibiliteit voor opensturen/sluiten van de slagboom. De slagboom blijft gesloten tijdens kantooruren 8u00-17u00. Buiten deze uren en in het weekend en op feestdagen zal de slagboom open staan. Dit is mogelijk daar in het bestek wordt gevraagd naar een sturing via badgelezer (personeelsbadges) en via een timer.
Raming: 15 000 EUR incl. btw
Gunningswijze: onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking
Gunningscriteria:
Aan te schrijven firma's:
Voor het leveren en plaatsen van een automatische slagboom werd een bestek met nummer 2023/06/04 opgesteld.
Een plaatsbezoek is verplicht voor de inschrijvende firma's.
Er wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De geplaatste slagbomen moeten jaarlijks onderhouden en gecontroleerd worden. De inschrijver voegt een ontwerp van onderhoudscontract toe met de vermelding van de kostprijs per jaar en de toevoeging van de toepasselijke algemene en bijzondere voorwaarden. (gunningscriterium)
De opdrachtgever staat ook in voor de eerste keuring van de geplaatste slagboom door een erkende keuringsinstallatie en dit volgens de eisen gesteld in de Belgische normering.
Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140.000,00 EUR niet).
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het bestek met nr. 2023/06/04 voor de opdracht " Leveren en plaatsen van een automatische slagboom ”, wordt goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Volgende firma's worden uitgenodigd om een offerte in te dienen: