Terug
Gepubliceerd op 17/11/2023

2023_GR_00179 - TVMS dv (Creat): Buitengewone Algemene vergadering 12 december 2023 - statutenwijziging en aanduiding afgevaardigde - Goedkeuring/Weigering

Gemeenteraad
ma 27/11/2023 - 20:00 Raadzaal
2023_GR_00179 - TVMS dv (Creat): Buitengewone Algemene vergadering 12 december 2023 - statutenwijziging en aanduiding afgevaardigde - Goedkeuring/Weigering 2023_GR_00179 - TVMS dv (Creat): Buitengewone Algemene vergadering 12 december 2023 - statutenwijziging en aanduiding afgevaardigde - Goedkeuring/Weigering

Motivering

Aanleiding en context

Gemeente Lummen is deelnemer van de dienstverlenende vereniging TMVS (commerciële benaming: Creat). Wij ontvangen een uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van 12 december 2023 om 14u30 - statutenwijziging.

De dienstverlenende vereniging heeft tot doel de studie, de organisatie en de promotie van de ondersteunende diensten op het vlak van logistiek, projectorganisatie, aankoop, facility management, HRM, infrastructuurmanagement, ICT service management en de aanverwante en de uitvoering ervan ten behoeve van de deelnemers. De deelnemers hebben de mogelijkheid om via een systeem van dienstverlening beroep te doen op de vereniging.

Als vertegenwoordiger stelde de gemeenteraad van 26 juni 2023 de financieel directeur Emmanuel Vandeputte aan. TVMS dv liet ons echter weten dat de vertegenwoordiger statutair een raadslid dient te zijn.

Argumentatie

Gemeente Lummen is deelnemer van de dienstverlenende vereniging TVMS (hierna kortweg “Creat”).

De statuten van Creat. 

De oproeping tot de algemene vergadering van Creat van 12 december 2023 om 14u30 met als agendapunt: statutenwijziging. 

Er zijn geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

Dirk Snyers is bevoegd schepen van financiën en voldoet aan het statutair criterium van raadslid van de gemeente.

Regelgeving bevoegdheid

GR: Rechtspersonen: OV en DV: vertegenwoordiger bevestigen, bepaling mandaat afgevaardigde (art. 41, tweede lid, 4°; art. 427, art. 432 en art. 454, eerste lid DLB)
<p>Artikel 41, tweede lid, 4&deg; DLB: </p><p style="margin-left: 20px;">[De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:] het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of <strong>vertegenwoordiging </strong>in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.</p><p>Artikel 432, tweede lid DLB: </p><p style="margin-left: 20px;">De algemene vergadering&nbsp;&nbsp;[van de DV en OV]&nbsp; is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden [...]. <strong>De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald</strong> voor elke algemene vergadering.</p><p>Artikel 454, eerste lid DLB:</p><p style="margin-left: 20px;">In de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen worden de jaarrekeningen vastgesteld door de algemene vergadering in de loop van het eerste semester van het volgende boekjaar aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor. Samen met de uitnodiging worden die documenten ter beschikking gesteld van de deelnemende gemeenten, <strong>die het mandaat van hun afgevaardigde ter zake bepalen</strong>. </p><p>Artikel 427, tweede en derde lid DLB:</p><p style="margin-left: 20px;">Uiterlijk negentig dagen voor de algemene vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen, wordt een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers voorgelegd. De beslissingen daarover van <strong>hun raden </strong>die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, bepalen het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de algemene vergadering en worden bij het verslag gevoegd.<br>De deelnemers die nalaten binnen de gestelde termijn een beslissing te nemen en voor te leggen, worden geacht zich te onthouden. De onthouding bepaalt het mandaat van hun vertegenwoordiger op de algemene vergadering. </p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad gaat akkoord met de agenda van de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv en de hierbij voorgestelde statutenwijziging.

Artikel 2

De gemeenteraad stelt de xxx aan als afgevaardigde in de Algemene Vergadering van TMSV dv. Het mandaat van de heer Emmanuel Vandeputte - zoals besloten op de gemeenteraad van 26 juni 2023 - is niet van toepassing.


Bijlagen

  • 8656 Creat.pdf