Terug
Gepubliceerd op 17/11/2023

2023_GR_00188 - Fluvius OV: Buitengewone algemene vergadering van 6 december 2023: Goedkeuring van de agenda en vaststelling mandaat van de vertegenwoordiger. - Goedkeuring/Weigering

Gemeenteraad
ma 27/11/2023 - 20:00 Raadzaal
2023_GR_00188 - Fluvius OV: Buitengewone algemene vergadering van 6 december 2023: Goedkeuring van de agenda en vaststelling mandaat van de vertegenwoordiger. - Goedkeuring/Weigering 2023_GR_00188 - Fluvius OV: Buitengewone algemene vergadering van 6 december 2023: Goedkeuring van de agenda en vaststelling mandaat van de vertegenwoordiger. - Goedkeuring/Weigering

Motivering

Aanleiding en context

De gemeente Lummen is aangesloten is bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging;

En werd per aangetekend schrijven van 3 oktober 2023 opgeroepen om op digitale wijze deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 6 december 2023;

Een dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente Lummen per brief van 3 oktober 2023 overgemaakt werd;

Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur; waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

Argumentatie

De agenda werd door de Raad van Bestuur van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 27 september 2023 als volgt samengesteld:

  1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2024 alsook van het door de raad van bestuur opgestelde budget voor 2024.
  2. Statutaire benoemingen.
  3. Statutaire mededelingen.

De vaststelling van het (inhoudelijk) mandaat van de vertegenwoordiger(s) (volmachtdrager/plaatsvervangend volmachtdrager) dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering ingevolge artikel 432, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur en artikel 24 van de statuten.

Juridische overweging

Artikel 432, tweede lid van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoor­diger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

Het Energiedecreet van 8 mei 2009.

Regelgeving bevoegdheid

GR: Rechtspersonen: OV en DV: vertegenwoordiger bevestigen, bepaling mandaat afgevaardigde (art. 41, tweede lid, 4°; art. 427, art. 432 en art. 454, eerste lid DLB)
<p>Artikel 41, tweede lid, 4&deg; DLB: </p><p style="margin-left: 20px;">[De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:] het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of <strong>vertegenwoordiging </strong>in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.</p><p>Artikel 432, tweede lid DLB: </p><p style="margin-left: 20px;">De algemene vergadering&nbsp;&nbsp;[van de DV en OV]&nbsp; is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden [...]. <strong>De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald</strong> voor elke algemene vergadering.</p><p>Artikel 454, eerste lid DLB:</p><p style="margin-left: 20px;">In de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen worden de jaarrekeningen vastgesteld door de algemene vergadering in de loop van het eerste semester van het volgende boekjaar aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor. Samen met de uitnodiging worden die documenten ter beschikking gesteld van de deelnemende gemeenten, <strong>die het mandaat van hun afgevaardigde ter zake bepalen</strong>. </p><p>Artikel 427, tweede en derde lid DLB:</p><p style="margin-left: 20px;">Uiterlijk negentig dagen voor de algemene vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen, wordt een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers voorgelegd. De beslissingen daarover van <strong>hun raden </strong>die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, bepalen het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de algemene vergadering en worden bij het verslag gevoegd.<br>De deelnemers die nalaten binnen de gestelde termijn een beslissing te nemen en voor te leggen, worden geacht zich te onthouden. De onthouding bepaalt het mandaat van hun vertegenwoordiger op de algemene vergadering. </p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging d.d. 6 december 2023 met als agendapunten:

  1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2024 alsook van het door de raad van bestuur opgestelde budget 2024.
  2. Statutaire benoemingen.
  3. Statutaire mededelingen.

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente, raadslid Maarten Aerts (of plaatsvervangend Gunther Van Oost) die zal deelnemen aan de digitale Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 6 december 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.


Bijlagen

  • BAV 2023-12-06 - Fluvius OV - Brief oproeping - Gemeenten.pdf
  • Agendapunt 1 - Actiepunten in het beleid en de strategie voor het jaar 2024 en budget 2024.pdf
  • Agendapunt 2 - Statutaire benoemingen.pdf
  • Agendapunt 3 - Statutaire mededelingen.pdf