Terug
Gepubliceerd op 17/11/2023

2023_GR_00195 - Punt ter agendering op GR: s-Lim DV: Buitengewone algemene vergadering van 18 december 2023: Goedkeuring van de agenda en vaststelling mandaat van de vertegenwoordiger. - Goedkeuring/Weigering

Gemeenteraad
ma 27/11/2023 - 20:00 Raadzaal
2023_GR_00195 - Punt ter agendering op GR: s-Lim DV: Buitengewone algemene vergadering van 18 december 2023: Goedkeuring van de agenda en vaststelling mandaat van de vertegenwoordiger. - Goedkeuring/Weigering 2023_GR_00195 - Punt ter agendering op GR: s-Lim DV: Buitengewone algemene vergadering van 18 december 2023: Goedkeuring van de agenda en vaststelling mandaat van de vertegenwoordiger. - Goedkeuring/Weigering

Motivering

Aanleiding en context

De gemeente Lummen is deelnemer van de dienstverlenende vereniging s-Lim (hierna kortweg ‘s-Lim’);

De statuten van s-Lim en in het bijzonder op artikel 14 inzake de samenstelling van de raad van bestuur en artikel 26 inzake de samenstelling van de algemene vergadering;

Overwegende dat artikel 432 van het DLB bepaalt dat de vertegenwoordigers van de deelnemers op de algemene vergadering rechtstreeks door de gemeenteraden uit hun leden worden aangewezen.

Argumentatie

De gemeente werd per schrijven van 9 oktober 2023 opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone algemene Vergadering van s-Lim DV die op 18 december 2023 plaatsheeft te 3500 Hasselt, Herkenrodesingel 14 om 18u00.

De documentatiestukken werden, samen met de oproepingsbrief op 9 oktober 2023 aan de gemeente overgemaakt.

De Vergadering heeft de volgende agenda:

1. Bespreking en goedkeuring van de begroting, te ontwikkelen activiteiten en strategie voor het boekjaar 2024

2. Benoeming leden raad van bestuur

3. Toekenning presentiegelden leden raad van bestuur

4. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

De gemeenteraad stelde nog geen vertegenwoordigers vast in de algemene vergadering van de DV.

Dirk Snyers wordt voorgesteld als afgevaardigde.


Juridische overweging

Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoor­diger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

Het Energiedecreet van 8 mei 2009.

Regelgeving bevoegdheid

GR: Rechtspersonen: OV en DV: vertegenwoordiger bevestigen, bepaling mandaat afgevaardigde (art. 41, tweede lid, 4°; art. 427, art. 432 en art. 454, eerste lid DLB)
<p>Artikel 41, tweede lid, 4&deg; DLB: </p><p style="margin-left: 20px;">[De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:] het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of <strong>vertegenwoordiging </strong>in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.</p><p>Artikel 432, tweede lid DLB: </p><p style="margin-left: 20px;">De algemene vergadering&nbsp;&nbsp;[van de DV en OV]&nbsp; is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden [...]. <strong>De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald</strong> voor elke algemene vergadering.</p><p>Artikel 454, eerste lid DLB:</p><p style="margin-left: 20px;">In de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen worden de jaarrekeningen vastgesteld door de algemene vergadering in de loop van het eerste semester van het volgende boekjaar aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor. Samen met de uitnodiging worden die documenten ter beschikking gesteld van de deelnemende gemeenten, <strong>die het mandaat van hun afgevaardigde ter zake bepalen</strong>. </p><p>Artikel 427, tweede en derde lid DLB:</p><p style="margin-left: 20px;">Uiterlijk negentig dagen voor de algemene vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen, wordt een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers voorgelegd. De beslissingen daarover van <strong>hun raden </strong>die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, bepalen het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de algemene vergadering en worden bij het verslag gevoegd.<br>De deelnemers die nalaten binnen de gestelde termijn een beslissing te nemen en voor te leggen, worden geacht zich te onthouden. De onthouding bepaalt het mandaat van hun vertegenwoordiger op de algemene vergadering. </p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de dienstverlenende vereniging s-Lim d.d. 18 december 2023:

1.    Bespreking en goedkeuring van de begroting, te ontwikkelen activiteiten en strategie voor het boekjaar 2024

2.    Benoeming leden raad van bestuur 

3.    Toekenning presentiegelden leden raad van bestuur

4.    Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering


Artikel 2

Overeenkomstig artikel 26 van de statuten keurt de gemeenteraad de aanstelling van N.N.  als afgevaardigde van de gemeente in de algemene vergadering van s-Lim, goed.

En keurt de aanstelling van N.N. als  plaatsvervangend kandidaat van de gemeente in de algemene vergadering van s-Lim, goed.



Bijlagen

  • s-Lim-DV_BAV-18-december-2023_Oproepingsbrief-agenda.pdf
  • s-Lim_BAV-18-december-2023_begroting-en-strategie-2024.pdf
  • s-Lim_BAV-18-december-2023_Toelichtende-nota.pdf
  • 230906_s-Lim-DV_RvB_besluitenlijst.pdf
  • 2300630_sLim-DV_statuten_def.pdf