Het contract voor de huur en het onderhoud van de multifunctional printers Kantoor Automatisering Limburg nv loopt ten einde op 31 januari 2024.
Opdrachtcentrale Creat heeft een raamovereenkomst voor multifunctionals gegund in juli 2023 aan Ricoh.
Deze opdracht wordt gesloten voor een periode van standaard 60 maanden, indien mogelijk te verlengen met tweemaal 12 maanden, tot maximum 84 maanden.
Rioch werd gevraagd om een simulatie te maken voor een vervanging van het huidige printerpark nadat de diensthoofden een inventaris van hun noden hadden doorgegeven.
5 toestellen worden voorzien van een boekjesmodule, op deze toestellen wordt ook een perforeermachine voorzien.
Door de dienst ICT werd een controle gedaan op de technische vereisten.
Het contract voor de huur en het onderhoud van de multifunctional printers Kantoor Automatisering Limburg nv loopt ten einde op 31 januari 2024.
De mogelijkheid om toe treden tot de raamovereenkomst van Creat voor multifunctionals gegund aan Rioch.
Door toe te treden tot deze raamovereenkomst dient geen nieuw bestek opgemaakt te worden, en door de grootte van de afname via Creat is dan ook een betere prijs bedongen.
Financieel is de raamovereenkomst voordeliger en deze raamovereenkomst biedt meer flexibliliteit in toestellen.
Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140.000,00 EUR niet).
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
De gemeenteraad gaat akkoord om toe te treden tot de raamovereenkomst via Creat voor het beheer van ons printerpark.
Er worden 9 Ricoh IM C300 en 15 Ricoh IM C5510 A modellen besteld zoals opgenomen in de lijst: "CREAT-simulatie toestellen huurprijzen per trimester en klikprijzen.pdf" in bijlage.