2023_GR_00185 - Onderhandse intentieverklaring - Herinrichting parkje Pastoor Frederickxstraat - Goedkeuring/Weigering

Op basis van het collegebesluit van 14 december 2021 werd een onderhandse intentieverklaring tussen VME 't Park en de gemeente Lummen i.v.m. een wederzijdse gebruiksrecht van private eigendommen opgemaakt. 

Volgende zaken worden als problematiek omschreven:

• De inrit naar de ondergrondse garage van de blokken a en b ligt (gedeeltelijk) op privaat domein van  de gemeente (perceel 1646k). 
• De VME wenst twee bijkomende parkeerplaatsen voor bezoekers of leveranciers van de appartementsblokken. Hiervoor is enkel ruimte op de private eigendom van de gemeente.
• De VME moet in het kader van de afkoppelingsplicht van het hemelwater een infiltratiemogelijkheid voorzien vooraleer aan te sluiten, op de openbare regenwaterriool in de Pastoor Frederickxstraat. 
• DE GEMEENTE wenst een trage wegverbinding tussen het Charles Wellensplein en de Pastoor Frederickxstraat.
• DE GEMEENTE wenst het parkje (perceel 1646k) opwaarderen en een functionele invulling geven. 
• De VME wenst dat de gemeente voldoende inspanningen levert om zwerfvuil, vandalisme, wildplassen, geluidsoverlast te voorkomen en te beteugelen.

Om dit project uit te werken en in goede banen te laten verlopen werd er een onderhandse intentieverklaring opgemaakt.

Het budget is voorzien in de aanpassing van het meerjarenplan 2024.

De intentieverklaring omvat:

• DE GEMEENTE voorziet in haar inrichtingsplan een infiltratiezone voor hemelwater en geeft aan de VME toestemming het hemelwater van de gebouwen (blok a en blok b) aan te sluiten op de infiltratiezone. 
• DE GEMEENTE gedoogt de feitelijke ligging van de inrit ondergrondse garage naar appartementsblokken over het perceel 1646k. 
• DE GEMEENTE voorziet in haar inrichtingsplan van het parkje twee bijkomende parkeerplaatsen die rechtstreeks bereikbaar zijn vanaf de inrit naar de ondergrondse garage. Voor deze parkeerplaatsen zal er door de gemeente geen parkeerregime ingesteld worden zodat ze vrij kunnen gebruikt worden door bewoners en bezoekers van de appartementsblokken.
• DE VME geeft toestemming om over haar eigendom tussen de blok a en blok b een verbinding te maken voor voetgangers tussen het Charles Wellenspleintje en het parkje op perceel 1646k. De gemeente zal het ontwerp en de aanleg van deze verbinding opnemen in het inrichtingsplan van het parkje. 
• DE GEMEENTE werkt het bijgevoegde schetsontwerp verder uit met de randvoorwaarden zoals omschreven in de voorgaande artikels. Het definitieve ontwerp wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de afgevaardigden van de VME die zich ertoe verbindt hieraan goedkeuring te verlenen tenzij één of meerdere voorwaarden zoals hierboven beschreven niet vervuld zijn. 
• DE GEMEENTE neemt alle ontwerp- en uitvoeringskosten ten laste met uitzondering van de regenwaterriool van de appartementsblokken naar de infiltratiezone. De kosten van eventuele verbeteringen aan de bestaande inrit worden evenmin ten laste genomen. De werken kunnen wel in synergie uitgevoerd worden.
• De GEMEENTE heeft de plicht om eventuele overlast in het parkje en t.h.v.  de doorgang naar het Charles Wellenspleintje te beteugelen en te voorkomen. Bij iedere vaststelling die in strijd is met het GAS-reglement zal er een GAS-boete uitgeschreven worden. Ze neemt preventieve maatregelen door het plaatsen van afvalbakken, infoborden en indien nodig kan er in overleg met de bewoners tijdelijk een mobiele camera geplaatst worden. 

  Wanneer de overlast veroorzaakt wordt door specifieke groepen zal er een sensibilisatiecampagne opgezet worden die naar deze doelgroep (school, jeugdvereniging, sportclubs…) gericht wordt. 

• Deze overeenkomst geeft geen aanleiding tot wijziging van de eigendomsrechten van de gronden die hierop betrekking hebben. Evenmin verklaren beide partijen dat, louter op basis van de overeenkomst, nooit een eigendomsoverdracht door verjaring kan ingeroepen worden. 

• Indien één van de partijen dit wenst of indien één van de partijen de plichten en/of lasten zoals beschreven in voorgaande artikels niet nakomt, kan de andere partij de overeenkomst met een aangetekend schrijven beëindigen. Daarbij komt er automatisch een einde aan de rechten van beide partijen die zouden voortvloeien uit deze overeenkomst.