Terug
Gepubliceerd op 17/11/2023

2023_GR_00192 - Vervangen van bestaande binnendeur met vast zijzicht door een geautomatiseerde schuifdeur: bestek, vaststelling gunningswijze en lijst aan te schrijven firma's. - Goedkeuring/Weigering

Gemeenteraad
ma 27/11/2023 - 20:00 Raadzaal
2023_GR_00192 - Vervangen van bestaande binnendeur met vast zijzicht door een geautomatiseerde schuifdeur: bestek, vaststelling gunningswijze en lijst aan te schrijven firma's. - Goedkeuring/Weigering 2023_GR_00192 - Vervangen van bestaande binnendeur met vast zijzicht door een geautomatiseerde schuifdeur: bestek, vaststelling gunningswijze en lijst aan te schrijven firma's. - Goedkeuring/Weigering

Motivering

Aanleiding en context

De deur tussen het publieke en private deel van het AC op het gelijkvloers is defect waardoor deze doorgang niet kan gesloten worden. Iedereen, inclusief bezoekers, kan momenteel vrij het private deel van het gebouw betreden. Bijkomend is dit de meest gebruikte deur in het gebouw. Als duurzame, steeds werkende oplossing zal op deze locatie een automatische schuifdeur voorzien worden. De huidige badgelezer + bewegingssensor kunnen gerecupereerd worden.

Voor het eerste jaar is er een waarborgtermijn van 12 kalandermaanden. Het onderhoud van de nieuwe schuifdeur zal daarna bijgevoegd worden in het lopende algemene onderhoudscontract voor automatische deuren. 

Gunningswijze: aanvaarde factuur

Gunningscriteria:

  • Prijs: 70 punten
  • Technische waarde: 30 punten

Aan te schrijven firma's:

  • Assa Abloy Entrance Systems nv, Centrum-Zuid 3042, 3530 Houthalen-Helchteren
  • Portalp BV, Meersbloem Melden 30, 9700 Oudenaarde
  • Tormax Belgium nv, Gontrode Heirweg 186, 9090 Melle

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Vervangen van bestaande binnendeur met vast zijlicht door een geautomatiseerde schijfdeur” werd een bestek met nr. LUMMEN-2023/10/06 opgesteld door de dienst overheidsopdrachten.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 16.528,93 EUR excl. btw of 20.000,00 EUR incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van aanvaarde factuur. 

Een plaatsbezoek is verplicht voor de inschrijvende firma's. 


Juridische overweging


Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140.000,00 EUR niet).

Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Regelgeving bevoegdheid

GR: Overheidsopdrachten: plaatsingsprocedure en voorwaarden vaststellen (art. 41, tweede lid, 10° DLB)
Artikel 41, tweede lid, 10&deg; DLB: [De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd]:<p style="margin-left: 20px;"> het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, <strong>tenzij</strong>: </p><p style="margin-left: 40px;">a) de opdracht past binnen het begrip &#39;dagelijks bestuur&#39;, vermeld in punt 8&deg;, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; </p><p style="margin-left: 40px;">b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het bestek LUMMEN - 2023/10/06 voor de opdracht " Vervangen van bestaande binnendeur met vast zijzicht door een geautomatiseerde schuifdeur”, wordt goedgekeurd.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van aanvaarde factuur. 

Artikel 3

Volgende firma's worden uitgenodigd om een offerte in te dienen:

  • Assa Abloy Entrance Systems nv, Centrum-Zuid 3042, 3530 Houthalen-Helchteren
  • Portalp BV, Meersbloem Melden 30, 9700 Oudenaarde
  • Tormax Belgium nv, Gontrode Heirweg 186, 9090 Melle

Bijlagen

  • 2023_10_27_Bestek - Model 3P.doc