Terug
Gepubliceerd op 17/11/2023

2023_GR_00193 - Ondersteuning dienst ruimte/mobiliteit: bestek, vaststelling gunningswijze en lijst van aan te schrijven firma's - Goedkeuring/Weigering

Gemeenteraad
ma 27/11/2023 - 20:00 Raadzaal
2023_GR_00193 - Ondersteuning dienst ruimte/mobiliteit: bestek, vaststelling gunningswijze en lijst van aan te schrijven firma's - Goedkeuring/Weigering 2023_GR_00193 - Ondersteuning dienst ruimte/mobiliteit: bestek, vaststelling gunningswijze en lijst van aan te schrijven firma's - Goedkeuring/Weigering

Motivering

Aanleiding en context

Op de dienst ruimte is er een personeelstekort. Hierdoor is er nood aan ondersteuning van de dienst ruimte in het kader van mobiliteit. 

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst ondersteuning mobiliteit ” werd een bestek met nr. LUMMEN-2023/11/01 opgesteld door Overheidsopdrachten (als bijlage). Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Het raamcontract wordt afgesloten voor een duur van 48 maanden. Gezien de looptijd en prijssamenstelling wordt een indexering gekoppeld aan de gezondheidsindex opgenomen.

De dienst beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden. Er wordt een uurprijs gevraagd. De ondersteuning wordt bij afroep opgeroepen. Volgens een eerste inschatting wordt een tijdsbesteding van 4 uur per week verwacht. Deze ondersteuning is nodig totdat er een nieuwe collega op dienst ruimte wordt aangesteld. De vermoedelijke hoeveelheid werd vastgesteld op 60 uur.

Er wordt aan de potentiële inschrijvers gevraagd om een prijs per uur te vermelden waarbij alle kosten in de prijs zijn inbegrepen. De prijs is het enige gunningscriterium

       Aan te schrijven firma's:

  • Mondea, Jozef II-straat 40, 1000 Brussel
  • Nova Engineers, Genkersteenweg 379a, 3500 Hasselt
  • Sweco Belgium, Herkenrodesingel 8B, bus 3.01, 3500 Hasselt
  • 2-challenge, Corda Campus Hasselt

Juridische overweging

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140.000,00 EUR niet) en artikel 43.

Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Regelgeving bevoegdheid

GR: Overheidsopdrachten: plaatsingsprocedure en voorwaarden vaststellen (art. 41, tweede lid, 10° DLB)
Artikel 41, tweede lid, 10&deg; DLB: [De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd]:<p style="margin-left: 20px;"> het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, <strong>tenzij</strong>: </p><p style="margin-left: 40px;">a) de opdracht past binnen het begrip &#39;dagelijks bestuur&#39;, vermeld in punt 8&deg;, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; </p><p style="margin-left: 40px;">b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het bestek met nr. Lummen-2023/11/01 voor de opdracht “Ondersteuning dienst ruimte/mobiliteit wordt goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

Volgende firma's worden uitgenodigd om een offerte in te dienen:

  • Mondea, Jozef II-straat 40, 1000 Brussel
  • Nova Engineers, Genkersteenweg 379a, 3500 Hasselt
  • Sweco Belgium, Herkenrodesingel 8B, bus 3.01, 3500 Hasselt
  • 2-challenge, Corda Campus Hasselt

Bijlagen

  • 2023_11_09_Bestek - Model 3P.doc