Terug
Gepubliceerd op 17/11/2023

2023_GR_00194 - Punt ter agendering op GR: Cipal dv: Algemene vergadering 14 december 2023 - goedkeuring agenda en bevestiging afgevaardigde - Goedkeuring/Weigering

Gemeenteraad
ma 27/11/2023 - 20:00 Raadzaal
2023_GR_00194 - Punt ter agendering op GR: Cipal dv: Algemene vergadering 14 december 2023 - goedkeuring agenda en bevestiging afgevaardigde - Goedkeuring/Weigering 2023_GR_00194 - Punt ter agendering op GR: Cipal dv: Algemene vergadering 14 december 2023 - goedkeuring agenda en bevestiging afgevaardigde - Goedkeuring/Weigering

Motivering

Aanleiding en context

De dienstverlenende vereniging Cipal nodigt uit voor de algemene vergadering van donderdag 14 december 2023 om 16:00u.

De Raad van Bestuur heeft beslist om, overeenkomstig artikel 39, vierde lid van de statuten en de richtlijnen van het Agentschap Binnenlands Bestuur, deze Vergadering op digitale wijze te laten plaatsvinden via een door Cipal ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel.

Raadslid Axel Geerts werd als vertegenwoordiger tijdens de gemeenteraad van februari 2019 aangeduid voor de ganse legislatuur, met schepen-raadslid Wim Vangeel als plaatsvervanger. 

De agenda ziet er als volgt uit:

1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers

2. Bespreking en goedkeuring van de begroting voor het boekjaar 2024

3. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

Argumentatie

De gemeente is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Cipal (hierna kortweg “Cipal”).

Er zijn geen redenen voorhanden zijn om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

De goedkeuring van de agenda, alsook de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger door de gemeenteraad dient voor elke vergadering te worden herhaald.

Juridische overweging

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (“DLB”) en in het bijzonder  de intergemeentelijke samenwerking (Art. 432, tweede lid DLB).

Regelgeving bevoegdheid

GR: Rechtspersonen: OV en DV: vertegenwoordiger bevestigen, bepaling mandaat afgevaardigde (art. 41, tweede lid, 4°; art. 427, art. 432 en art. 454, eerste lid DLB)
<p>Artikel 41, tweede lid, 4&deg; DLB: </p><p style="margin-left: 20px;">[De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:] het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of <strong>vertegenwoordiging </strong>in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.</p><p>Artikel 432, tweede lid DLB: </p><p style="margin-left: 20px;">De algemene vergadering&nbsp;&nbsp;[van de DV en OV]&nbsp; is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden [...]. <strong>De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald</strong> voor elke algemene vergadering.</p><p>Artikel 454, eerste lid DLB:</p><p style="margin-left: 20px;">In de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen worden de jaarrekeningen vastgesteld door de algemene vergadering in de loop van het eerste semester van het volgende boekjaar aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor. Samen met de uitnodiging worden die documenten ter beschikking gesteld van de deelnemende gemeenten, <strong>die het mandaat van hun afgevaardigde ter zake bepalen</strong>. </p><p>Artikel 427, tweede en derde lid DLB:</p><p style="margin-left: 20px;">Uiterlijk negentig dagen voor de algemene vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen, wordt een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers voorgelegd. De beslissingen daarover van <strong>hun raden </strong>die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, bepalen het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de algemene vergadering en worden bij het verslag gevoegd.<br>De deelnemers die nalaten binnen de gestelde termijn een beslissing te nemen en voor te leggen, worden geacht zich te onthouden. De onthouding bepaalt het mandaat van hun vertegenwoordiger op de algemene vergadering. </p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 14 december 2023 goedgekeurd:

  1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers 
  2. Bespreking en goedkeuring van de begroting voor het boekjaar 2024 
  3. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente, raadslid Axel Geerts (of plaatsvervangend schepen Wim Vangeel), wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Cipal van 14 december te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.


Bijlagen

  • Oproepingsbrief-ondertekend-v4.pdf