In het kader van de welzijnswet dient het bestuur te beschikken over een afsprakenkader om te werken in extreme thermische omstandigheden. De welzijnswet omvat een algemeen kader en de meer precieze invulling gebeurt op niveau van het lokaal bestuur.
Dit "Preventieplan thermische omgevingsfacturen" is een bijlage aan het arbeidsreglement en dient bijgevolg ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd te worden.
In juni 2022 werd een nieuw voorstel van preventieplan thermische omgevingsfactoren opgemaakt. Dit nieuwe voorstel werd gedurende een proefperiode in de praktijk getest, geëvalueerd en bijgestuurd.
Het hitteplan is van toepassing van 1 juni tot en met 15 september. Gedurende deze periode wordt er door het personeel van de gemeentelijke werkplaats gewerkt van 07:00 uur tot 15:06 uur. Buiten deze periode wordt er gewerkt van 08:00 uur tot 16:06 uur.
Het koudeplan is van toepassing van 01 november tot en met 31 maart.
De gehanteerde temperatuurgrenzen in het plan zijn gebaseerd op hetgeen in de welzijnswet is opgenomen.
In overleg met het personeel van de werkplaatsen, dat het meest met dit de praktische uitwerking van dit preventieplan in aanraking komt, werd het ontwerp-preventieplan thermische omgevingsfactoren in 2023 geëvalueerd en bijgestuurd.
Dit preventieplan werd voorgelegd op het vakbondsoverleg van 10 maart 2023 waarna het protocol van akkoord werd ondertekend door de aanwezige vakbonden.
Dit preventieplan dient als bijlage toegevoegd te worden aan het arbeidsreglement.
Codex Welzijn op het werk, Boek V, titel 1. Thermische omgevingsfactoren
Het gemeenteraadsbesluit van 22 mei 2023 houdende goedkeuring wijziging rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel
Het gemeenteraadsbesluit van 22 maart 2021 houdende wijziging arbeidsreglement voor het gemeentepersoneel
De gemeenteraad keurt het reglement betreffende thermische omgevingsfactoren zoals hitte en koude goed.