2023_GR_00097 - Tijdelijke ondersteuning dienst ruimte : bestek, vaststelling gunningswijze en aan te schrijven firma's - Goedkeuring/Weigering

Op 27/02/2023 keurde de gemeenteraad het bestek nr 2023/02/05, vaststelling van de gunningswijze en de lijst van aan te schrijven firma's goed.

De onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking werd opgestart. Er werden 6 firma's aangeschreven  maar we kregen geen enkele offerte binnen.

Er werd een nieuw bestek opgemaakt opgesplitst in 2 percelen, waarbij de tijdsbesteding per perceel 1 dag per week wordt verwacht.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Er wordt aan de potentiële inschrijvers gevraagd om een prijs per uur te vermelden waarbij alle kosten in de prijs zijn inbegrepen. 

Perceel 1 Diensthoofd werken.

Perceel 2 Toezichter werken.

Gunningscriteria:

        • Prijs: 50 punten

        • Aanvangstermijn: 10 punten

        • Plan van aanpak: 20 punten

        • Deskundigheid: 20 punten

De afwezigheid van het diensthoofd Werken heeft tot gevolg dat de kwaliteit binnen de dagdagelijkse werking op de afdeling Ruimte in het gedrang komt. Een oplossing voor dit acuut probleem dringt zich op om de vooropgestelde doelstelling van het MJP te behalen.

Deze opdracht wordt afgesloten voor een duur van 6 maanden. Een verlenging van 6 maanden is mogelijk. Het bestuur kan de opdracht te allen tijde opzeggen.

Volgens een eerste inschatting wordt een tijdsbesteding van 2 dagen per week verwacht. Afhankelijk van de situatie kan een aanwezigheid op de kantoren in het administratief centrum gevraagd worden.

Aan te schrijven firma's:

• 2-challenge, Corda Campus, Hasselt
• Ausy, Esperantolaan 8, 3001 Leuven
• Brunel, Blarenberglaan 3 A, Mechelen
• Engi Talents (voorheen Alliacta), Kempische Steenweg 557, 3500 Hasselt
• Hudson solutions, Sluisweg 2, Gent
• Mondea, Jozef II-straat 40, 1000 Brussel
• Netwerkgroup, Hendrik van Veldekesingel 150, Hasselt
• Nova Engineers, Genkersteenweg 379a, 3500 Hasselt
• Solid Talent, Kleinhoefstraat 5 bus 20, Geel
• Studio LST, Kolonel Aertsplein 4, Maaseik
• Sweco Belgium, Herkenrodesingel 8B, bus 3.01, 3500 Hasselt

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Bestuursdecreet van 7 december 2018 betreffende de openbaarheid van bestuur.

Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.