Terug
Gepubliceerd op 31/08/2023

2023_GR_00098 - Restauratiewerken aan de Onze-Lieve-Vrouw Tenhemelopneming kerk- bestek en plaatsingsprocedure - Goedkeuring/Weigering

Gemeenteraad
ma 26/06/2023 - 20:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Sander Hoogstijns, Voorzitter; Luc Wouters, Burgemeester; Rita Moors, Eerste schepen; Wim Vangeel, Tweede schepen; Dirk Snyers, Derde schepen; Romi Soors, Vierde schepen; Heidi Lamotte, Vijfde schepen en voorzitter BCSD; Betty Luyten, Raadslid; Veerle Beckers, Raadslid; Veerle Verboven, Raadslid; Stefan Coenen, Raadslid; An Goijens, Raadslid; Mario Vrancken, Raadslid; Jeffrey Mardulier, Raadslid; Birgitt Carlier, Raadslid; Noa Vandevenne, Raadslid; Hanne Janssen, Raadslid; Gunter Van Oost, Raadslid; Chelsea Nshuti; Peter Aerts, Raadslid; Maarten Aerts, Raadslid; Johan Quintens, Raadslid; Bart Vissers, Algemeen directeur

Verontschuldigd

Ine Geerts, Raadslid

Secretaris

Bart Vissers, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00098 - Restauratiewerken aan de Onze-Lieve-Vrouw Tenhemelopneming kerk- bestek en plaatsingsprocedure - Goedkeuring/Weigering

Aanwezig

Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Rita Moors, Wim Vangeel, Dirk Snyers, Romi Soors, Heidi Lamotte, Betty Luyten, Veerle Beckers, Veerle Verboven, Stefan Coenen, An Goijens, Mario Vrancken, Jeffrey Mardulier, Birgitt Carlier, Noa Vandevenne, Hanne Janssen, Gunter Van Oost, Chelsea Nshuti, Peter Aerts, Maarten Aerts, Johan Quintens, Bart Vissers
Stemmen voor 19
Veerle Beckers, Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Rita Moors, Dirk Snyers, Wim Vangeel, Veerle Verboven, Stefan Coenen, Betty Luyten, An Goijens, Gunter Van Oost, Heidi Lamotte, Romi Soors, Noa Vandevenne, Hanne Janssen, Maarten Aerts, Chelsea Nshuti, Johan Quintens, Peter Aerts
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 3
Mario Vrancken, Birgitt Carlier, Jeffrey Mardulier
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00098 - Restauratiewerken aan de Onze-Lieve-Vrouw Tenhemelopneming kerk- bestek en plaatsingsprocedure - Goedkeuring/Weigering 2023_GR_00098 - Restauratiewerken aan de Onze-Lieve-Vrouw Tenhemelopneming kerk- bestek en plaatsingsprocedure - Goedkeuring/Weigering

Motivering

Aanleiding en context

Aan de kerk van Lummen dienen onderhouds- en herstellingswerken te gebeuren.

De kerk van Lummen is in gedeelde eigendom tussen de kerkraad Onze-Lieve-Vrouw Tenhemelopneming van Lummen en de gemeente Lummen. De toren is eigendom van de gemeente Lummen.

Door archictect Davy Stroobants werd een lastenboek opgesteld waarbij de werken opgesplitst zijn tussen de werken ten laste van de kerkraad en deze ten laste van de gemeente Lummen. 

Bij een eerste bekendmaking van deze opdracht " Restauratiewerken Onze-Lievevrouw Hemelvaartkerk" hebben we via e-Tendering geen enkele offerte mogen ontvangen. 

Door architect Davy Stroobants werd een nieuw bestek voor de  kerktoren en schip van de kerk opgemaakt.

Er wordt een nieuwe openbare bekendmaking gedaan. 

Ten laste van de gemeente Lummen worden volgende werken aan de kerktoren gevraagd:

  • Demontage baksteenmetselwerk onder de nokbalken in de toren 
  • Vervangen en/of vastzetten van bakstenen in de toren 
  • Opmetsen te vernieuwen delen – vuil metselwerk 
  • HERSTELLINGEN VAN HOUTEN TIMMERWERK. Balkkopherstelling Polymeerchemisch  
  • Nieuw hout – houtvervanging 
  • Controle en herstel verbindingen klokkenstoel + torenspits
  • Herstel windscheuren
  • Verbetering vloeren in de toren
  • Verbeteren toegankelijkheid toren
  • Curatieve en preventieve houtbehandeling
  • Nieuwe muurankers

De aannemer dient de vorderingsstaten op te maken voor de kerkraad apart en voor de gemeente Lummen apart.

De uitvoeringstermijn werd vastgesteld op 60 werkdagen. 

De kerkraad gaat voor de bouwwerken ( buitentrappen en muren) en voor het binnen schrijnwerk (deur sacristie + winterkapel + kastdeur sacristie) zelf opdrachten uitschrijven en op de markt brengen.

De totale werken worden geraamd op 416 774,86 EUR incl. BTW. Met een subsidie van 128 044,85 EUR. Het aandeel van de gemeente is 150 146,23 EUR en een subsidie van 47 057,60 EUR.

Argumentatie

Aangezien het in feite 3 losse opdrachten betreft die onafhankelijk van elkaar uitgevoerd worden, door 3 verschillende aannemers, kunnen de 3 opdrachten apart in de markt gezet worden. 

Opdracht 1 :  Metsel-, hout- en dakwerken. 

Er werd een bestek opgemaakt door architect Davy Stroobants.

De gemeente Lummen gaat dit op de markt brengen via e-tendering met een openbare procedure. 

Het bestek zit in bijlage. 

Opdracht 2 : Bouwwerken (Buitentrappen en muren)

Opdracht 3 : Binnenschrijnwerk 

Opdracht 2 en 3 gaat de kerkfabriek zelf op de markt brengen.


Door de opsplitsing van het restauratiedossier verhogen we de kans op inschrijvingen. 

Er werd op 9 november 2022 een subsidiebelofte ontvangen. 

Voor de subsidie werd door architect Davy Stroobants navraag gedaan en is er geen bezwaar dat we deze opdracht uitschrijven in drie bestekken.

Juridische overweging

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten

Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen

Het onroerend erfgoeddecreet van 12 juli 2013

Het onroerend erfgoedbesluit van 16 mei 2014

Bestuursdecreet van 7 december 2018 betreffende de openbaarheid van bestuur

Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen

Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen

Regelgeving bevoegdheid

GR: Overheidsopdrachten: plaatsingsprocedure en voorwaarden vaststellen (art. 41, tweede lid, 10° DLB)
Artikel 41, tweede lid, 10° DLB: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij: a) de opdracht past binnen het begrip 'dagelijks bestuur', vermeld in punt 8°, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het bestek voor de restauratie- en onderhoudswerken van de Onze-Lieve-Vrouw Tenhemelopneming kerk wordt goedgekeurd.

Artikel 2

De opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure. 


Bijlagen

  • Lummen_Kerk rev A.pdf
  • GR 23-1-2023 - 2023 01 04 Aangepaste subsidie.pdf