Terug
Gepubliceerd op 31/08/2023

2023_GR_00112 - Levering en onderhoud werkkledij - bestek, vaststelling gunningswijze, lijst van aan te schrijven fima's - Goedkeuring/Weigering

Gemeenteraad
ma 26/06/2023 - 20:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Sander Hoogstijns, Voorzitter; Luc Wouters, Burgemeester; Rita Moors, Eerste schepen; Wim Vangeel, Tweede schepen; Dirk Snyers, Derde schepen; Romi Soors, Vierde schepen; Heidi Lamotte, Vijfde schepen en voorzitter BCSD; Betty Luyten, Raadslid; Veerle Beckers, Raadslid; Veerle Verboven, Raadslid; Stefan Coenen, Raadslid; An Goijens, Raadslid; Mario Vrancken, Raadslid; Jeffrey Mardulier, Raadslid; Noa Vandevenne, Raadslid; Hanne Janssen, Raadslid; Gunter Van Oost, Raadslid; Chelsea Nshuti; Peter Aerts, Raadslid; Maarten Aerts, Raadslid; Johan Quintens, Raadslid; Bart Vissers, Algemeen directeur

Afwezig

Birgitt Carlier, Raadslid

Verontschuldigd

Ine Geerts, Raadslid

Secretaris

Bart Vissers, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00112 - Levering en onderhoud werkkledij - bestek, vaststelling gunningswijze, lijst van aan te schrijven fima's - Goedkeuring/Weigering

Aanwezig

Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Rita Moors, Wim Vangeel, Dirk Snyers, Romi Soors, Heidi Lamotte, Betty Luyten, Veerle Beckers, Veerle Verboven, Stefan Coenen, An Goijens, Mario Vrancken, Jeffrey Mardulier, Noa Vandevenne, Hanne Janssen, Gunter Van Oost, Chelsea Nshuti, Peter Aerts, Maarten Aerts, Johan Quintens, Bart Vissers
Stemmen voor 21
Veerle Beckers, Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Mario Vrancken, Rita Moors, Dirk Snyers, Wim Vangeel, Veerle Verboven, Jeffrey Mardulier, Stefan Coenen, Betty Luyten, An Goijens, Gunter Van Oost, Heidi Lamotte, Romi Soors, Noa Vandevenne, Hanne Janssen, Maarten Aerts, Chelsea Nshuti, Johan Quintens, Peter Aerts
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00112 - Levering en onderhoud werkkledij - bestek, vaststelling gunningswijze, lijst van aan te schrijven fima's - Goedkeuring/Weigering 2023_GR_00112 - Levering en onderhoud werkkledij - bestek, vaststelling gunningswijze, lijst van aan te schrijven fima's - Goedkeuring/Weigering

Motivering

Aanleiding en context

De huidige opdracht voor het leveren en onderhoud van werkkledij eindigt op 30 september 2023. Er dient dus een nieuwe opdracht te worden uitgeschreven. De nieuwe opdracht zal aanvangen op 1 oktober 2023 . De looptijd bedraagt 3 jaar en kan stilzwijgend verlengd worden voor de periode van 1 jaar.

Raming: 80 000 EUR excl. BTW of 96 800 EUR incl. 21% BTW

Gunningswijze: onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking

Gunningscriteria:

  • prijs: 40 punten
  • technische, functionele en esthetische waarde: 30 punten
  • milieu-inspanningen: 10 punten
  • dienst na verkoop: 20 punten

Aan te schrijven firma's:

  • CONDOR Safety bvba, Krommebeekstraat 44, 8930 Menen
  • CWS-boco Belux nv, Berchemstadionstraat 78, 2600 Berchem
  • Imes Safety, Noorderlaan 31a, 2030 Antwerpen
  • Mireille nv, P. Paquaylaan 186, 3550 Heusden-Zolder

Argumentatie

Voor het leveren en onderhoud van werkkledij werd een bestek met nummer 2023/05/02 opgesteld aangezien het oude contract eindigt op 30 september 2023.

Er wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

De opdracht heeft een looptijd van drie jaar en zal aanvangen op 1 oktober 2023.

De opdracht kan eenmaal stilzwijgend verlengd worden en dit voor een periode van één jaar.


Juridische overweging

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessive.

Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a 

Bestuursdecreet van 7 december 2018 betreffende de openbaarheid van bestuur.

Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in klassiek sectoren.

Regelgeving bevoegdheid

GR: Overheidsopdrachten: plaatsingsprocedure en voorwaarden vaststellen (art. 41, tweede lid, 10° DLB)
Artikel 41, tweede lid, 10° DLB: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij: a) de opdracht past binnen het begrip 'dagelijks bestuur', vermeld in punt 8°, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het bestek met nr. 2023/05/02 voor de opdracht “Levering en onderhoud werkkledij”, wordt goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

Volgende firma's worden uitgenodigd om een offerte in te dienen:

  • CONDOR Safety bvba, Krommebeekstraat 44, 8930 Menen
  • CWS-boco Belux nv, Berchemstadionstraat 78, 2600 Berchem
  • Imes Safety, Noorderlaan 31a, 2030 Antwerpen
  • Mireille nv, P. Paquaylaan 186, 3550 Heusden-Zolder

Bijlagen

  • 2023_05_17_Bestek - Model 3P.doc