Terug
Gepubliceerd op 31/08/2023

2023_GR_00116 - Standaardovereenkomst met verenigingen in het kader van UiTPAS Herk-de-Stad/Lummen en delegatie van goedkeuring overeenkomsten per reglement - Goedkeuring/Weigering
Gemeenteraad
ma 26/06/2023 - 20:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Sander Hoogstijns, Voorzitter; Luc Wouters, Burgemeester; Rita Moors, Eerste schepen; Wim Vangeel, Tweede schepen; Dirk Snyers, Derde schepen; Romi Soors, Vierde schepen; Heidi Lamotte, Vijfde schepen en voorzitter BCSD; Betty Luyten, Raadslid; Veerle Beckers, Raadslid; Veerle Verboven, Raadslid; Stefan Coenen, Raadslid; An Goijens, Raadslid; Mario Vrancken, Raadslid; Jeffrey Mardulier, Raadslid; Birgitt Carlier, Raadslid; Noa Vandevenne, Raadslid; Hanne Janssen, Raadslid; Gunter Van Oost, Raadslid; Chelsea Nshuti; Peter Aerts, Raadslid; Maarten Aerts, Raadslid; Johan Quintens, Raadslid; Bart Vissers, Algemeen directeur

Verontschuldigd

Ine Geerts, Raadslid

Secretaris

Bart Vissers, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00116 - Standaardovereenkomst met verenigingen in het kader van UiTPAS Herk-de-Stad/Lummen en delegatie van goedkeuring overeenkomsten per reglement - Goedkeuring/Weigering

Aanwezig

Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Rita Moors, Wim Vangeel, Dirk Snyers, Romi Soors, Heidi Lamotte, Betty Luyten, Veerle Beckers, Veerle Verboven, Stefan Coenen, An Goijens, Mario Vrancken, Jeffrey Mardulier, Birgitt Carlier, Noa Vandevenne, Hanne Janssen, Gunter Van Oost, Chelsea Nshuti, Peter Aerts, Maarten Aerts, Johan Quintens, Bart Vissers
Stemmen voor 22
Veerle Beckers, Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Mario Vrancken, Rita Moors, Birgitt Carlier, Dirk Snyers, Wim Vangeel, Veerle Verboven, Jeffrey Mardulier, Stefan Coenen, Betty Luyten, An Goijens, Gunter Van Oost, Heidi Lamotte, Romi Soors, Noa Vandevenne, Hanne Janssen, Maarten Aerts, Chelsea Nshuti, Johan Quintens, Peter Aerts
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00116 - Standaardovereenkomst met verenigingen in het kader van UiTPAS Herk-de-Stad/Lummen en delegatie van goedkeuring overeenkomsten per reglement - Goedkeuring/Weigering 2023_GR_00116 - Standaardovereenkomst met verenigingen in het kader van UiTPAS Herk-de-Stad/Lummen en delegatie van goedkeuring overeenkomsten per reglement - Goedkeuring/Weigering

Motivering

Aanleiding en context

Om de werking van de UiTPAS uit te breiden naar een samenwerking met externe partners wordt een standaard samenwerkingsovereenkomst voorgelegd aan de gemeenteraad.

De DPO van de gemeente gaf positief advies wat de gegevensbeschermingsaspecten betreft.

Argumentatie

Herk-de-Stad en Lummen zijn sinds 2021 één gezamenlijke UiTPAS-regio. De UiTPAS is een combinatie van een spaarkaart en een kansenpas met als doel inwoners uit beide gemeenten zoveel mogelijk aan het vrijetijdsaanbod te laten deelnemen. Fase 2 wordt nu opgestart, namelijk de integratie van het aanbod van de verenigingen en clubs in het UiTPAS verhaal. Er werd gekozen om nu op te starten met sportclubs en jeugdverenigingen om daarna de cultuurverenigingen te betrekken. 

Alle clubs en jeugdverenigingen van Herk-de-Stad en Lummen werden op 28 maart 2023 uitgenodigd voor een infoavond. Negen clubs en verenigingen waren aanwezig.

Een samenwerkingsovereenkomst (= standaardovereenkomst opgesteld door Publiq) wordt gesloten tussen UiTPAS Herk-de-Stad/Lummen en de club/vereniging die wenst in te stappen. Een blanco standaardovereenkomst wordt voorgelegd ter goedkeuring aan de gemeenteraad en de bevoegdheid om zo'n overeenkomst met een club/vereniging in het kader van de UiTpas-werking te delegeren aan het schepencollege. De verenigingen uit Lummen zullen een overeenkomst aangaan met Lummen, de verenigingen uit Herk-de-Stad zullen de overeenkomsten aangaan met Herk-de-Stad. 

Alle concrete overeenkomsten met Lummense partners zullen steeds ter goedkeuring voorgelegd worden  aan het schepencollege.

De begeleiding van de aansluitende club of vereniging zal gebeuren door de dienst vrije tijd, waaronder het geven van een korte opleiding. 

Best wordt er geopteerd om bij de verenigingen/clubs geen hardware te installeren, maar exclusief te werken via de app van de UiTPAS.

Vanuit Cipal informatieveiligheid is er geen bezwaar voor wat de verwijzing van verwerker naar de verenigingen en de gemeenten toe betreft.

Juridische overweging

Gemeenteraadsbeslissing van 22 maart 2021 i.v.m. de overeenkomst tussen de gemeentebesturen van Herk-de-Stad en Lummen met vzw

Publiq rond de oprichting van één gezamenlijke UiTPAS Herk-de-Stad/Lummen.

Gemeenteraadsbeslissing van 22 maart 2021 i.v.m. de gebruiksvoorwaarden van de UiTPAS Herk-de-Stad/Lummen.

Gemeenteraadsbeslissing van 20 december 2021 i.v.m. de overeenkomst tussen UiTPAS Herk-de-Stad/Lummen en Sport Vlaanderen rond het

Sport-Na-School (SNS) aanbod.

Regelgeving bevoegdheid

GR: Delegatie aan CBS (art. 41, eerste lid DLB)
<p>Artikel 41, eerste lid Decreet over het lokaal bestuur:</p><p style="margin-left: 20px;">Behalve bij de uitdrukkelijke toewijzing van een bevoegdheid als vermeld in artikel 2, &sect; 2, tweede lid, aan de gemeenteraad kan de gemeenteraad bij reglement bepaalde <strong>bevoegdheden toevertrouwen</strong> aan het college van burgemeester en schepenen. </p>
GR: Samenwerkingsovereenkomsten - delegeerbaar (maar niet gedelegeerd) (art. 40, §1 DLB)
Artikel 40, &sect;1 DLB: Onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden, vermeld in artikel 2.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de standaardovereenkomst met verenigingen goed en delegeert de goedkeuring van een gepersonaliseerde overeenkomst met een Lummense vereniging bij reglement aan het college van burgemeester en schepenen

Artikel 2

Het lokaal bestuur van Herk-de-Stad is bevoegd om de overeenkomst aan te gaan met verenigingen uit Herk-de-Stad.

Bijlagen

  • Samenwerkingsovereenkomst UiTPAS Herk-de-Stad- Lummen en verenigingen - standaard.pdf
  • Goedkeuring DPO mei 2023.pdf