Terug
Gepubliceerd op 31/08/2023

2023_GR_00108 - Opdrachthoudende Vereniging Schulens Meer (OSM): agenda en in te nemen standpunten op de algemene vergadering van 29 juni 2023 - Goedkeuring/Weigering

Gemeenteraad
ma 26/06/2023 - 20:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Sander Hoogstijns, Voorzitter; Luc Wouters, Burgemeester; Rita Moors, Eerste schepen; Wim Vangeel, Tweede schepen; Dirk Snyers, Derde schepen; Romi Soors, Vierde schepen; Heidi Lamotte, Vijfde schepen en voorzitter BCSD; Betty Luyten, Raadslid; Veerle Beckers, Raadslid; Veerle Verboven, Raadslid; Stefan Coenen, Raadslid; An Goijens, Raadslid; Mario Vrancken, Raadslid; Jeffrey Mardulier, Raadslid; Noa Vandevenne, Raadslid; Hanne Janssen, Raadslid; Gunter Van Oost, Raadslid; Chelsea Nshuti; Peter Aerts, Raadslid; Maarten Aerts, Raadslid; Johan Quintens, Raadslid; Bart Vissers, Algemeen directeur

Afwezig

Birgitt Carlier, Raadslid

Verontschuldigd

Ine Geerts, Raadslid

Secretaris

Bart Vissers, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00108 - Opdrachthoudende Vereniging Schulens Meer (OSM): agenda en in te nemen standpunten op de algemene vergadering van 29 juni 2023 - Goedkeuring/Weigering

Aanwezig

Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Rita Moors, Wim Vangeel, Dirk Snyers, Romi Soors, Heidi Lamotte, Betty Luyten, Veerle Beckers, Veerle Verboven, Stefan Coenen, An Goijens, Mario Vrancken, Jeffrey Mardulier, Noa Vandevenne, Hanne Janssen, Gunter Van Oost, Chelsea Nshuti, Peter Aerts, Maarten Aerts, Johan Quintens, Bart Vissers
Stemmen voor 19
Veerle Beckers, Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Mario Vrancken, Rita Moors, Dirk Snyers, Wim Vangeel, Veerle Verboven, Jeffrey Mardulier, Betty Luyten, Gunter Van Oost, Heidi Lamotte, Romi Soors, Noa Vandevenne, Hanne Janssen, Maarten Aerts, Chelsea Nshuti, Johan Quintens, Peter Aerts
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 2
Stefan Coenen, An Goijens
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00108 - Opdrachthoudende Vereniging Schulens Meer (OSM): agenda en in te nemen standpunten op de algemene vergadering van 29 juni 2023 - Goedkeuring/Weigering 2023_GR_00108 - Opdrachthoudende Vereniging Schulens Meer (OSM): agenda en in te nemen standpunten op de algemene vergadering van 29 juni 2023 - Goedkeuring/Weigering

Motivering

Aanleiding en context

Het nemen van belangrijke beslissingen over bepaalde agendapunten dewelke dienen te worden gestemd tijdens de algemene vergadering van 29 juni 2023 is niet evident.

De gemeenteraad dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger in een OV te herhalen voor elke algemene vergadering, en dient het mandaat van de afgevaardigde inzake de jaarrekening te bepalen.

De agenda bevat volgende punten:

  1. Goedkeuring ontwerpverslag
  2. Aanvaarding nieuwe afgevaardigde Halen Inge Sannen
  3. Jaarverslag voorzitter
  4. Jaarrekening per 31 december 2022
  5. Verslag van de commissaris-revisor
  6. Kwijting bestuurders en commissaris-revisor
  7. Toelichting langetermijnvisie
  8. Voorstel indexering werkingstoelage vanaf 1 januari 2024
  9. Rondvraag

Argumentatie

De gemeente die aandeelhouder is in de opdrachthoudende vereniging Schulensmeer.

De gemeentelijke afgevaardigden, en hun eventuele plaatsvervangers, eerder aangeduid voor de algemene vergaderingen van de Opdrachthoudende Vereniging Schulensmeer:

  • burgemeester Luc Wouters (plaatsvervanger schepen Dirk Snyers)
  • schepen Romi Soors (raadslid Betty Luyten)
  • raadslid Maarten Aerts (schepen Rita Moors)

Omwille van de ontslagname van raadslid Betty Luyten, dient een nieuwe plaatsvervanger aangeduid te worden ter vervanging van schepen Romi Moors bij belet.

Burgemeester Luc Wouters noch schepen Dirk Snyers zijn beschikbaar voor de desbetreffende vergadering. Ook hierin kan de gemeenteraad voorzien in een andere plaatsvervanger. In het andere geval worden de stemmen van de afwezige afgevaardigde toegekend aan de andere afgevaardigde(n) van de gemeente (art. 20, tweede lid, laatste zin Statuten OSM).


Regelgeving bevoegdheid

GR: Rechtspersonen: OV en DV: vertegenwoordiger bevestigen, bepaling mandaat afgevaardigde (art. 41, tweede lid, 4°; art. 432 en art. 454, eerste lid DLB)
<p>Artikel 41, tweede lid, 4&deg; DLB: </p><p style="margin-left: 20px;">[De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:] het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of <strong>vertegenwoordiging </strong>in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.</p><p>Artikel 432 DLB: </p><p style="margin-left: 20px;">De algemene vergadering&nbsp;&nbsp;[van de DV en OV]&nbsp; is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden [...]. <strong>De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald</strong> voor elke algemene vergadering. [...]</p><p>Artikel 454, eerste lid DLB:</p><p style="margin-left: 20px;">In de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen worden de jaarrekeningen vastgesteld door de algemene vergadering in de loop van het eerste semester van het volgende boekjaar aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor. Samen met de uitnodiging worden die documenten ter beschikking gesteld van de deelnemende gemeenten, <strong>die het mandaat van hun afgevaardigde ter zake bepalen</strong>. </p><p><br></p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeentelijke afgevaardigden - of hun plaatsvervangers worden gemandateerd om tijdens de algemene vergadering van de Opdrachthoudende Vereniging Schulens Meer van 29 juni 2023 te stemmen overeenkomstig de beslissing van de gemeenteraad met betrekking tot de agendapunten van deze algemene vergadering.

De gemeentelijke afgevaardigden zijn: 

  • burgemeester Luc Wouters (plaatsvervanger raadslid Maarten Aerts)
  • schepen Romi Soors (plaatsvervanger raadslid Johan Quintens)
  • raadslid Maarten Aerts (schepen Rita Moors)

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de agendapunten goed.

Artikel 3

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de Opdrachthoudende Vereniging Schulens Meer en aan de belanghebbenden.


Bijlagen

  • OSM - AV 29 juni 2023.pdf
  • Statuten OV Schulensmeer 20190314.pdf