2023_GR_00055 - Policy en annex aan de arbeidsovereenkomst omtrent tijds- en plaatsonafhankelijk werken, kortweg telewerken - Goedkeuring

De ervaring met telewerken de voorbije drie jaren geeft aan dat het zinvol is om de mogelijkheid van tijd- en plaatsonafhankelijk werken ("[TPOW]") verder te blijven hanteren, niet enkel omdat het past in onze ambitie om een hedendaags HR-beleid te voeren, maar vooral ook omdat hybride werken onze organisatie de mogelijkheid geeft zich zo efficiënt mogelijk te organiseren. Bovendien zou het onze aantrekkelijkheid als werkgever zwaar verminderen als telewerk niet meer toegestaan zou worden. Om de eventuele nadelen en obstakels voor TPOW te minimaliseren en waar mogelijk uit te sluiten, is een duidelijk kader nodig waarbinnen TPOW kan plaatsvinden.

De regeling werd gebaseerd op volgende uitgangspunten betreffende telewerk:

1. Telewerk is een gunst en geen recht. 
2. Telewerk wordt vooraf aangevraagd en is onderhevig aan goedkeuring door de directe leidinggevende. De goedkeuring kan in functie van de noodwendigheden ingetrokken worden.
3. Telewerk mag er niet toe leiden dat de werknemer minder dan 3 werkdagen in die week op de werkvloer is.
4. De telewerker geeft vooraf - uiterlijk bij aanvang van het telewerk - zijn/haar geplande activiteiten door.
5. De telewerker registreert zijn begin- en eindtijden via de online tikklok (Emprova). 
6. De glijtijd wordt, zowel voor telewerk als voor het werken in de gebouwen van de organisatie, uitgebreid van 17u30 naar 19u00 en van 7u30 vervroegd naar 7u00. 
7. Op een werkdag die geheel of gedeeltelijk bestaat uit telewerk, wordt het aantal gepresteerde uren op dagbasis afgetopt op 7u36.
8. Na drie maanden volgt een evaluatie.

De gemaakte afspraken dienen opgenomen te worden in:

• de policy tijd- en plaatsonafhankelijk werken die toegevoegd moet worden aan het arbeidsreglement 
• de bijlage aan het arbeidscontract voor wie dit van toepassing is

Op het vakbondsoverleg van 5 mei 2023 werden beiden documenten voorgelegd aan en besproken met de werknemersafgevaardigden en werd bijgevoegd protocol voor akkoord ondertekend.

Dit reglement treedt in werking zodra de leverancier van ons tijdsregistratiesysteem GPS de nodige aanpassingen heeft kunnen doen.

In het kader van het verankeren van tijds- en plaatsonafhankelijk werken (TPOW), kortweg telewerk, in de organisatie dient een telewerkpolicy en bijlage aan de arbeidsovereenkomst / het aanstellingsbesluit goedgekeurd te worden.

Decreet lokaal bestuur Art. 40 en 41

Arbeidsreglement van het gemeentebestuur en OCMW Lummen zoals goedgekeurd op de GR en RMW van 22 maart 2021.