Terug
Gepubliceerd op 28/06/2023

2023_GR_00059 - Technisch onderhoud Sportcomplex Vijfsprong (sporthal en zwembad) - lastvoorwaarden en aan te schrijven firma's - Goedkeuring/Weigering

Gemeenteraad
ma 22/05/2023 - 20:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Sander Hoogstijns, Voorzitter; Luc Wouters, Burgemeester; Rita Moors, Eerste schepen; Wim Vangeel, Tweede schepen; Dirk Snyers, Derde schepen; Romi Soors, Vierde schepen; Heidi Lamotte, Vijfde schepen en voorzitter BCSD; Betty Luyten, Raadslid; Veerle Beckers, Raadslid; Veerle Verboven, Raadslid; An Goijens, Raadslid; Mario Vrancken, Raadslid; Birgitt Carlier, Raadslid; Noa Vandevenne, Raadslid; Hanne Janssen, Raadslid; Gunter Van Oost, Raadslid; Chelsea Nshuti; Peter Aerts, Raadslid; Maarten Aerts, Raadslid; Johan Quintens, Raadslid; Bart Vissers, Algemeen directeur

Afwezig

Stefan Coenen, Raadslid

Verontschuldigd

Jeffrey Mardulier, Raadslid; Ine Geerts, Raadslid

Secretaris

Bart Vissers, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00059 - Technisch onderhoud Sportcomplex Vijfsprong (sporthal en zwembad) - lastvoorwaarden en aan te schrijven firma's - Goedkeuring/Weigering

Aanwezig

Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Rita Moors, Wim Vangeel, Dirk Snyers, Romi Soors, Heidi Lamotte, Betty Luyten, Veerle Beckers, Veerle Verboven, An Goijens, Mario Vrancken, Birgitt Carlier, Noa Vandevenne, Hanne Janssen, Gunter Van Oost, Chelsea Nshuti, Peter Aerts, Maarten Aerts, Johan Quintens, Bart Vissers
Stemmen voor 20
Veerle Beckers, Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Mario Vrancken, Rita Moors, Birgitt Carlier, Dirk Snyers, Wim Vangeel, Veerle Verboven, Betty Luyten, An Goijens, Gunter Van Oost, Heidi Lamotte, Romi Soors, Noa Vandevenne, Hanne Janssen, Maarten Aerts, Chelsea Nshuti, Johan Quintens, Peter Aerts
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00059 - Technisch onderhoud Sportcomplex Vijfsprong (sporthal en zwembad) - lastvoorwaarden en aan te schrijven firma's - Goedkeuring/Weigering 2023_GR_00059 - Technisch onderhoud Sportcomplex Vijfsprong (sporthal en zwembad) - lastvoorwaarden en aan te schrijven firma's - Goedkeuring/Weigering

Motivering

Aanleiding en context

Het huidige onderhoudscontract voor de technische installaties in het sportcomplex Vijfsprong loopt ten einde op 30 juni 2023 en dient opnieuw verlengd te worden. Onder technische installaties worden HVAC, pompen, zonnepanelen, waterfiltering, ed. verstaan. In het bestek worden ook de acties in het kader van het beheersplan legionellabestrijding opgenomen.

De firma Tech Service BV staat momenteel in voor dit onderhoud.

Er werd een nieuw bestek uitgeschreven voor deze opdracht.

Onderhandelingsprocedure: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

De gunningscriteria:

Prijs                    70 punten

Werkwijze          30 punten

De looptijd:

Termijn in maanden: 36maanden

De raming bedraagt 60.000 euro per jaar inclusief btw.

De bijlage van het beheersplan legionella maakt ook deel uit van het bestek. 

Argumentatie

De meerjarenopdracht voor het technisch onderhoud van het Sportcomplex Vijfsprong neemt een einde op 30 juni 2023.

De nieuwe opdracht heeft een looptijd van 3 jaar.

Gunningswijze: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

De gunningscriteria:

Prijs                    70 punten

Werkwijze          30 punten

Raming: 60.000 euro per jaar inclusief btw.

Het bestek, samen met de bijlage van het beheersplan legionella dat deel uitmaakt van het bestek, zit in bijlage. 

Juridische overweging

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Gelet op het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Gelet op het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 3, § 1.

 Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

 Bestuursdecreet van 7 december 2018.


Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het bestek nr. 2023/04/01 en de raming van opdracht "Technisch onderhoud Sportcomplex Vijfsprong (sporthal en zwembad) wordt goedgekeurd. 

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking. 


Bijlagen

  • 20200107legionellabeheersplan_Vijfsprong.pdf
  • 2023_04_28_Bestek - Model 3P.doc