In bijlage de oproepingsbrief van Fluvius OV voor de algemene vergadering, tevens jaarvergadering op woensdag 7 juni 2023 om 18:30u dewelke zal plaatsvinden op digitale wijze.
Deze digitale bijeenkomst zal via livestream te volgen zijn. De vertegenwoordiger van onze gemeente wordt een persoonlijke code bezorgd waaraan het aantal aandelen van onze gemeente wordt gekoppeld. De vertegenwoordiger kan via een IT-veilige manier zijn/haar stem uitbrengen en indien gewenst vragen stellen.
De agenda ziet er als volgt uit:
De agenda dient goedgekeurd te worden, alsook de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.
Maarten Aerts werd tijdens de gemeenteraad van 23 mei 2022 aangeduid als gemeentelijk afgevaardigde en raadslid Gunter van Oost als zijn eventueel plaatsvervanger.
Beiden werden eerder door het secretariaat reeds per mail op de hoogte gesteld van de geplande vergadering.
De gemeente is aangesloten bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging.
De gemeente werd per aangetekend schrijven van 11 april 2023 opgeroepen om op digitale wijze deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 7 juni 2023.
Een dossier met documentatiestukken werd per brief van 11 april 2023 overgemaakt aan de gemeente.
Raadslid Maarten Aerts werd tijdens de raad van 23 mei 2022 aangeduid als gemeentelijk afgevaardigde in de (buitengewone) algemene vergadering voor de rest van de legislatuur, en raadslid Gunter van Oost als zijn eventuele plaatsvervanger.
Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 40 en 41.
Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging d.d. 7 juni 2023 met als agendapunten:
De vertegenwoordiger van de gemeente, raadslid Maarten Aerts, of bij belet zijn plaatsvervanger, raadslid Gunter van Oost, die zal deelnemen aan de digitale Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 7 juni 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e‑mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.