Terug
Gepubliceerd op 28/06/2023

2023_GR_00073 - Cipal dv: Algemene vergadering 22 juni 2023 - goedkeuring agenda en vaststelling mandaat van de afgevaardigde van de gemeente - Goedkeuring

Gemeenteraad
ma 22/05/2023 - 20:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Sander Hoogstijns, Voorzitter; Luc Wouters, Burgemeester; Rita Moors, Eerste schepen; Wim Vangeel, Tweede schepen; Dirk Snyers, Derde schepen; Romi Soors, Vierde schepen; Heidi Lamotte, Vijfde schepen en voorzitter BCSD; Betty Luyten, Raadslid; Veerle Beckers, Raadslid; Veerle Verboven, Raadslid; Stefan Coenen, Raadslid; An Goijens, Raadslid; Mario Vrancken, Raadslid; Birgitt Carlier, Raadslid; Noa Vandevenne, Raadslid; Hanne Janssen, Raadslid; Gunter Van Oost, Raadslid; Chelsea Nshuti; Peter Aerts, Raadslid; Maarten Aerts, Raadslid; Johan Quintens, Raadslid; Bart Vissers, Algemeen directeur

Verontschuldigd

Jeffrey Mardulier, Raadslid; Ine Geerts, Raadslid

Secretaris

Bart Vissers, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00073 - Cipal dv: Algemene vergadering 22 juni 2023 - goedkeuring agenda en vaststelling mandaat van de afgevaardigde van de gemeente - Goedkeuring

Aanwezig

Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Rita Moors, Wim Vangeel, Dirk Snyers, Romi Soors, Heidi Lamotte, Betty Luyten, Veerle Beckers, Veerle Verboven, Stefan Coenen, An Goijens, Mario Vrancken, Birgitt Carlier, Noa Vandevenne, Hanne Janssen, Gunter Van Oost, Chelsea Nshuti, Peter Aerts, Maarten Aerts, Johan Quintens, Bart Vissers
Stemmen voor 16
Veerle Beckers, Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Mario Vrancken, Rita Moors, Birgitt Carlier, Dirk Snyers, Wim Vangeel, Betty Luyten, Gunter Van Oost, Heidi Lamotte, Romi Soors, Noa Vandevenne, Maarten Aerts, Chelsea Nshuti, Johan Quintens
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 5
Veerle Verboven, Stefan Coenen, An Goijens, Hanne Janssen, Peter Aerts
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00073 - Cipal dv: Algemene vergadering 22 juni 2023 - goedkeuring agenda en vaststelling mandaat van de afgevaardigde van de gemeente - Goedkeuring 2023_GR_00073 - Cipal dv: Algemene vergadering 22 juni 2023 - goedkeuring agenda en vaststelling mandaat van de afgevaardigde van de gemeente - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

De dienstverlenende vereniging Cipal nodigt uit voor de algemene vergadering van donderdag 22 juni 2023 om 16:00u.

De Algemene Vergadering van Cipal dv vindt plaats in het Technologiehuis, in Geel. 

Daarnaast bestaat ook de mogelijkheid om online te participeren via ons elektronisch systeem waarmee de vorige Algemene Vergaderingen werd gewerkt. Er wordt deze editie dus gewerkt via een hybride systeem, dit om ervoor te zorgen dat zoveel mogelijk vertegenwoordigers kunnen deelnemen.

Raadslid Axel Geerts  werd als vertegenwoordiger tijdens de gemeenteraad van februari 2019 aangeduid voor de ganse legislatuur. Gezien raadslid Geerts afwezig is, zal zijn plaatsvervanger, schepen W. Vangeel gemandateerd worden om aan de vergadering deel te nemen. De goedkeuring van de agenda, alsook de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger door de gemeenteraad dient voor elke vergadering te worden herhaald.

De agenda ziet er als volgt uit:

  1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemer(s)
  2. Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2022
  3. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2022
  4. Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2022
  5. Kennisname van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2022
  6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris van Cipal voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2022
  7. Aanpassing van het huishoudelijk reglement van de algemene vergadering
  8. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

Inschrijven voor onze Algemene Vergadering kan  op de webpagina. Hierbij zeker aangeven indien u fysiek de Vergadering zal bijwonen

Voor meer informatie over de agendapunten, zie de toelichtende nota. Alle documenten m.b.t. deze Vergadering zijn ter beschikking op de webpagina van de Algemene Vergadering: https://www.c-smart.be/cipal/algemene-vergadering-22juni2023

Argumentatie

De gemeente is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Cipal (hierna kortweg “Cipal”).

De statuten van Cipal. 

Het gemeenteraadsbesluit van 18 februari 2019 inzake de aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van Cipal.

De documenten en de toelichtende nota van Cipal betreffende de agendapunten van deze algemene vergadering;

De oproeping tot de algemene vergadering van Cipal van 22 juni 2023 met de volgende agendapunten:

    1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemer(s)
    2. Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2022
    3. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2022.
    4. Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2022
    5. Kennisname van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2022
    6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2022
    7. Aanpassing van het huishoudelijk reglement van de algemene vergadering
    8. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

De voorstellen van de raad van bestuur van Cipal,

Er zijn geen redenen voorhanden zijn om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

Juridische overweging

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (“DLB”) en in het bijzonder op art. 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad en inzake de intergemeentelijke samenwerking.

Art. 432, tweede lid DLB.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 22 juni 2023 goedgekeurd.

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente, schepen Wim Vangeel, wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Cipal van 22 juni 2023 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.


Bijlagen

  • Huishoudelijk-reglement-AV-Cipal-dv-met-voorgestelde-wijzigingen.doc
  • Huishoudelijk-reglement-AV-Cipal-dv-met-voorgestelde-wijzigingen-erin-verwerkt (1).doc
  • Toelichtende nota bij de agendapunten van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging CIPAL van 13 juni 2014.pdf
  • Enkelvoudig-verslag-commissaris.pdf
  • Geconsolideerde-jaarrekening-Cipal-DV-2022.pdf
  • Geconsolideerd-verslag-commissaris.pdf
  • Jaarrekening-Cipal-DV-2022.pdf
  • Jaarverslag-RvB-over-de-enkelvoudige-jaarrekening-Cipal-dv-2022.pdf
  • Jaarverslag-RvB-over-de-geconsolideerde-jaarrekening-Cipal-dv-2022.pdf
  • Uitnodiging-infosessie.pdf