De gemeenteraad keurde destijds de bestelling goed van basic en standaard office 365 licenties (zie gekoppelde besluiten). Ondertussen is het omwille van diverse redenen echter noodzakelijk om deze licenties op te waarderen tot Microsoft 365 business premium licenties. Zoals onder andere onze collega's in Diest en Antwerpen mochten ondervinden, is er een stijging in het aantal cyberaanvallen waarbij ook lokale besturen meer en meer het mikpunt zijn van hackers.
Geavanceerde beveiliging van onze digitale werking wordt dan ook alsmaar belangrijker. Daarnaast is ook de manier van werken erg veranderd de laatste jaren. Door telewerk, gebruik van mobiele toestellen, cloudtoepassingen, office 365,... is het niet langer voldoende om een beveiligingsring op te zetten die zich beperkt tot de fysieke omgeving van onze server en de rest van de ICT- infrastructuur binnen onze gebouwen. Een groot deel van onze dagelijkse werking situeert zich ondertussen buiten deze bubbel.
Microsoft 365 Business Premium biedt heel wat bijkomende mogelijkheden en functionaliteiten, maar de hoofdredenen voor de nood aan een upgrade zijn dan ook de volgende:
De premium versie biedt heel wat bijkomende mogelijkheden naar algemene bescherming tegen ransomware en andere cyberbedreigingen. Zo is er bijkomende bescherming tegen geavanceerde bedreigingen in emailbijlagen, koppelingen en phishing- aanvallen en wordt de data in office 365 - apps beter afgeschermd.
Om een efficiënt en veilig beheer van alle pc's en mobiele apparaten (of ze zich nu binnen onze gebouwen bevinden of daarbuiten) mogelijk te maken en haalbaar te houden, biedt de business premium versie een aantal noodzakelijke tools, die niet in de standaardversie zitten. Hiermee kunnen beveiligingsfuncties en instellingen op pc's, laptops en mobiele apparaten centraal geconfigureerd worden, kunnen de nodige updates automatisch gepusht worden naar al deze apparaten zodat we er zeker kunnen van zijn dat ze de meest recente beveiligingsupdates kregen, kan alle professionele data op deze toestellen beter beveiligd worden, kunnen nieuwe toestellen erg eenvoudig en snel worden toegevoegd....
Decreet Lokaal Bestuur, artikel 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.
Bestuursdecreet van 7 december 2018 betreffende de openbaarheid van bestuur.
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.
Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De gemeenteraad gaat akkoord om de huidige licenties van office 365 te vervangen door microsoft 365 business premium licenties, opnieuw bij de firma SoftwareONE via onze raamovereenkomst van cipal “Aankoop standaardsoftware”.