Het Vastgoedinformatieplatform is een digitaal platform op Vlaams niveau waar de aanvrager van vastgoedinfo via één eenvoudige weg de benodigde data in het kader van een verkoop of langdurige verhuur kan opvragen. Het platform verzamelt alle data uit de beschikbare, aangesloten bronnen (centrale registers & gemeenten). De bevoegde gemeente krijgt via het platform een vraag tot kwaliteitscontrole, waarna de info wordt afgeleverd aan de aanvrager. Het platform vervangt de huidige aanvraag en aflevering van de ‘notarisbrief’. De betaling en facturatie gebeurt eenvoudig via het platform.
Vanaf 1 januari 2024 is het gebruik van het platform decretaal verplicht. Alle gemeenten van Vlaanderen werden ingedeeld in golven om zich aan te sluiten bij het Vastgoedinformatieplatform in de loop van 2022-2023. Lummen werd ingedeeld in golf zeven, wat betekent dat we ons moeten aansluiten tussen november 2023 en december 2023.
Tot er een Vastgoedinformatieplatform decreet is, zal het platform fungeren als een verwerker ten dienste van de gemeenten. Tussen het lokaal bestuur en Digitaal Vlaanderen/athumi dient verplicht een verwerkersovereenkomst te worden afgesloten om de verwerking van persoonsgegevens te regelen. De DPO heeft deze verwerkingsovereenkomst positief geadviseerd.
Het Vastgoedinformatieplatform is een voorbeeld van een gegevensdelingsplatform waarbij Digitaal Vlaanderen/athumi zowel de lokale besturen als de vastgoedsector willen faciliteren. Het veilig, digitaal en efficiënt delen van overheidsinformatie is één van de doelstellingen van het recent opgerichte Vlaams Datanutsbedrijf.
Tot er een Vastgoedinformatieplatform decreet is, is er een ‘MVP’-fase (MVP = minimum viable product, of basisversie) en zal het platform fungeren als een verwerker ten dienste van de gemeenten die verwerkingsverantwoordelijke zijn (zoals intermediaire software eveneens verwerker zijn).
In deze huidige fase vóór het decreet in werking treedt (ten laatste 1 januari 2024) zal Vlaanderen optreden als verwerker voor Lummen. Tussen het lokaal bestuur en Digitaal Vlaanderen/athumi dient verplicht een verwerkersovereenkomst te worden afgesloten om de verwerking van persoonsgegevens te regelen. De DPO heeft deze verwerkingsovereenkomst positief geadviseerd.
De gemeenteraad keurt de verwerkingsovereenkomst goed die tussen het lokaal bestuur en Digitaal Vlaanderen wordt afgesloten totdat er een vastgoedinformatieplatformdecreet is .