In het meerjarenplan werd volgende actie opgenomen: “A01.1.1 Stimuleren van een verdere verdichting van het centrum met nieuwbouw en het nemen van specifieke initiatieven met het oog op de versterking van een aantrekkelijk en gezellig handelscentrum.”
In 2021 werd een ontwerp gemaakt voor de herinrichting van het gemeenteplein in het kader van deze actie. Eind 2021 werd er een proefopstelling uitgezet om dit ontwerp af te toetsen. Hieruit bleek dat er geen draagvlak was voor het opgemaakte ontwerp. Op basis hiervan werd een nieuwe ontwerper aangesteld met een beperkte opdracht om een ontwerp te maken voor de verfraaiing van de terraszone rond het gemeenteplein.
Buiten de schooldagen kan een gedeelte van de ringweg rond het gemeenteplein op een flexibele wijze met verzinkbare palen afgesloten worden om de terraszone te vergroten. De noordelijke weg rond het plein wordt als fietsstraat ingericht met uitgewassen beton. De kiosk wordt met ruime trappen en bordessen verbonden met de terraszone zodat deze een functionele invulling krijgt. Het verlies aan parkeerplaatsen is minimaal. De platanen blijven behouden en er komen nieuwe vaste en mobiele groenelementen.
Het Gemeenteplein wordt heringericht. De opdracht behelst vooral :
Voor de realisatie van het ontwerp werd een lastenboek opgesteld door het ontwerpbureau Landmeesters om tot aanbesteding over te gaan.
Na de goedkeuring door de gemeenteraad van juni 2023 heeft Fluvius een aantal wijzigingen laten toevoegen betreffende het aandeel van de riolering. Het lastenboek werd enkel aangevuld met administratieve bepalingen ivm hoofdstukken ten laste van Fluvius.
Fluvius heeft ons een forfaitair sleufherstel van 39.411,34 euro toegekend. Dit werd ook verwerkt in de aangepaste raming.
Het lastenboek werd door de ontwerper aangepast met deze wijzigingen.
Gunningswijze: openbare procedure.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige offerte op grond van de volgende gunningscriteria: prijs.
Het aandeel dat de gemeente rechtstreeks ten laste neemt wordt geraamd op 259.872,10 EUR incl. btw. De 75% tussenkomst in het aandeel van Fluvius wordt geraamd op 56.679,95 EUR.
Totaal wordt de kost voor de gemeente dus geraamd op 316.552,05 EUR incl. btw.
Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.
Bestuursdecreet van 7 december 2018 betreffende de openbaarheid van bestuur.
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.
Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het bestek PRJ23_LUM_P01 voor de herinrichting en verfraaiing van het Gemeenteplein wordt goedgekeurd.
De opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Het besluit van de Gemeenteraad van juni 2023_GR_00111 Herinrichting en verfraaiing van het Gemeenteplein voor de goedkeuring van het bestek en vaststelling gunningswijze wordt ingetrokken.