Terug
Gepubliceerd op 31/08/2023

2023_GR_00142 - Aankoop aanhangwagen voor buurtgerichte zorg en toerisme - bestek, vaststelling gunningswijze, lijst van aan te schrijven firma's - Goedkeuring/Weigering

Gemeenteraad
ma 28/08/2023 - 20:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Sander Hoogstijns, Voorzitter; Luc Wouters, Burgemeester; Rita Moors, Eerste schepen; Wim Vangeel, Tweede schepen; Dirk Snyers, Derde schepen; Romi Soors, Vierde schepen; Heidi Lamotte, Vijfde schepen en voorzitter BCSD; Veerle Beckers, Raadslid; Veerle Verboven, Raadslid; Stefan Coenen, Raadslid; An Goijens, Raadslid; Mario Vrancken, Raadslid; Jeffrey Mardulier, Raadslid; Noa Vandevenne, Raadslid; Axel Geerts, Raadslid; Hanne Janssen, Raadslid; Gunter Van Oost, Raadslid; Chelsea Nshuti; Peter Aerts, Raadslid; Maarten Aerts, Raadslid; Ine Geerts, Raadslid; Johan Quintens, Raadslid; Bart Vissers, Algemeen directeur

Afwezig

Betty Luyten, Raadslid; Birgitt Carlier, Raadslid

Secretaris

Bart Vissers, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00142 - Aankoop aanhangwagen voor buurtgerichte zorg en toerisme - bestek, vaststelling gunningswijze, lijst van aan te schrijven firma's - Goedkeuring/Weigering

Aanwezig

Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Rita Moors, Wim Vangeel, Dirk Snyers, Romi Soors, Heidi Lamotte, Veerle Beckers, Veerle Verboven, Stefan Coenen, An Goijens, Mario Vrancken, Jeffrey Mardulier, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Gunter Van Oost, Chelsea Nshuti, Peter Aerts, Maarten Aerts, Ine Geerts, Johan Quintens, Bart Vissers
Stemmen voor 19
Veerle Beckers, Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Mario Vrancken, Rita Moors, Dirk Snyers, Wim Vangeel, Veerle Verboven, Jeffrey Mardulier, An Goijens, Gunter Van Oost, Heidi Lamotte, Romi Soors, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Ine Geerts, Maarten Aerts, Chelsea Nshuti, Johan Quintens
Stemmen tegen 1
Stefan Coenen
Onthoudingen 2
Hanne Janssen, Peter Aerts
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00142 - Aankoop aanhangwagen voor buurtgerichte zorg en toerisme - bestek, vaststelling gunningswijze, lijst van aan te schrijven firma's - Goedkeuring/Weigering 2023_GR_00142 - Aankoop aanhangwagen voor buurtgerichte zorg en toerisme - bestek, vaststelling gunningswijze, lijst van aan te schrijven firma's - Goedkeuring/Weigering

Motivering

Aanleiding en context

Op 4 november 2021 werd de goedkeuring gegeven voor het project “zorgzame buurten” in Meldert.

Via zorgzame buurten wil het Departement samen met het welzijns- en zorgterrein en de lokale besturen inzetten op drie pijlers nl participatie van de buurt en inclusie, het verbinden van informele en formele zorg, intersectorale samenwerking tussen welzijns- en zorgpartners en partners uit andere domeinen.  

Vanuit de buurtanalyse kwam de dienst tot volgende conclusies:

De bewoners van Meldert ervaren een afstand met de gemeentelijke diensten maar ook een afstand met elkaar (jong en oud). Een aanhangwagen verhoogt de herkenbaarheid en kan de gemeentelijke diensten dichter bij de bewoners brengen. Daarnaast biedt het de gelegenheid voor de buurtbewoners om elkaar te ontmoeten, het bevordert de verbondenheid in de buurt. 

In Meldert blijkt weinig zichtbare kwetsbaarheid uit de cijfers. Mensen in een kwetsbare positie vinden niet steeds de weg naar gepaste hulp. De buurt intrekken met de aanhangwagen kan de drempel voor hen verlagen.  

Er bleek een nood om in te zetten op de groeiende jongere generatie in Meldert. Met de aanhangwagen kan de dienst ontmoeting creëren voor de jeugd.

Daarnaast kan de aanhangwagen ingezet worden door andere diensten bv Vrije Tijd, Huis van Kind, Sociale dienst, LDC, Toerisme… Er dient geen locatie gereserveerd te worden en bijgevolg is er ook geen kostprijs. 

Ook binnen buurtgerichte zorg kan de aanhangwagen in de toekomst gebruikt worden voor ontmoeting, participatie of om de burger te informeren. (adhv infoschermen in de aanhangwagen) 

In de bijlage vindt men het bestek voor de aankoop van de ingerichte aanhangwagen.

Er wordt voorgesteld om deze opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Gunningscriteria:

- prijs (50 punten)
- functionele waarde (50 punten)

Aan te schrijven firma's:

  1. - A&C Noyens , Lammerdries – Zuid 16h B2250 Olen contactpersoon Jan Noyens projectleider
  2. - Reydams wagenbouw Industriepark F, 3545 Halen
  3. - Foodtrailer.be Schoorstraat 26A blok 5, 2220 Heist-op-den-Berg
  4. - Wagenbouw.be Balendijk 152, 3920 Lommel
  5. - Carroserie Valkenaers, Leuvensesteenweg 454, 3200 Aarschot
  6. - Edma, Heilig Hartlaan 32, 3980 Tessenderlo

Raming: 70.000 EUR excl. btw. , zijnde 84.700 EUR incl. btw.

Argumentatie

Er wordt voorgesteld om deze opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Er worden punten 50 gegeven op de prijs en 50 punten op de functionele waarde, dewelke belangrijk is voor de aankoop van deze aanhangwagen.

Deze aanhangwagen kan ook ingezet worden door andere diensten dan enkel de buurtgerichte zorg. 

Juridische overweging

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140.000,00 EUR niet).

Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Regelgeving bevoegdheid

GR: Overheidsopdrachten: plaatsingsprocedure en voorwaarden vaststellen (art. 41, tweede lid, 10° DLB)
Artikel 41, tweede lid, 10° DLB: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij: a) de opdracht past binnen het begrip 'dagelijks bestuur', vermeld in punt 8°, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het bestek met nr. 2023/07/01 voor de opdracht “Aankoop aanhangwagen buurgerichte zorg”, wordt goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

Volgende firma's worden uitgenodigd om een offerte in te dienen:

  • A&C Noyens , Lammerdries – Zuid 16h B2250 Olen contactpersoon Jan Noyens projectleider
  • Reydams wagenbouw Industriepark F, 3545 Halen
  • Foodtrailer.be Schoorstraat 26A blok 5, 2220 Heist-op-den-Berg
  • Wagenbouw.be Balendijk 152, 3920 Lommel
  • Carroserie Valkenaers, Leuvensesteenweg 454, 3200 Aarschot
  • Edma, Heilig Hartlaan 32, 3980 Tessenderlo

Bijlagen

  • 2023_07_20_Bestek - Model 3P.doc
  • bijlage 1 zijaanzicht.pdf
  • bijlage 2 bovenaanzicht.pdf