Terug
Gepubliceerd op 06/10/2023

Notulen  Gemeenteraad

ma 28/08/2023 - 20:00 Raadzaal

Samenstelling

Aanwezig

Sander Hoogstijns, Voorzitter; Luc Wouters, Burgemeester; Rita Moors, Eerste schepen; Wim Vangeel, Tweede schepen; Dirk Snyers, Derde schepen; Romi Soors, Vierde schepen; Heidi Lamotte, Vijfde schepen en voorzitter BCSD; Veerle Beckers, Raadslid; Veerle Verboven, Raadslid; An Goijens, Raadslid; Mario Vrancken, Raadslid; Jeffrey Mardulier, Raadslid; Noa Vandevenne, Raadslid; Axel Geerts, Raadslid; Hanne Janssen, Raadslid; Gunter Van Oost, Raadslid; Chelsea Nshuti; Peter Aerts, Raadslid; Maarten Aerts, Raadslid; Ine Geerts, Raadslid; Bart Vissers, Algemeen directeur

Afwezig

Betty Luyten, Raadslid; Stefan Coenen, Raadslid; Birgitt Carlier, Raadslid

Secretaris

Bart Vissers, Algemeen directeur

Agendapunten

1.

2023_GR_00135 - Beëindiging van periode van verhindering Axel Geerts - Kennisneming

Kennisgenomen

Samenstelling

Aanwezig
Sander Hoogstijns, Voorzitter; Luc Wouters, Burgemeester; Rita Moors, Eerste schepen; Wim Vangeel, Tweede schepen; Dirk Snyers, Derde schepen; Romi Soors, Vierde schepen; Heidi Lamotte, Vijfde schepen en voorzitter BCSD; Veerle Beckers, Raadslid; Veerle Verboven, Raadslid; An Goijens, Raadslid; Mario Vrancken, Raadslid; Jeffrey Mardulier, Raadslid; Noa Vandevenne, Raadslid; Axel Geerts, Raadslid; Hanne Janssen, Raadslid; Gunter Van Oost, Raadslid; Chelsea Nshuti; Peter Aerts, Raadslid; Maarten Aerts, Raadslid; Ine Geerts, Raadslid; Bart Vissers, Algemeen directeur
Afwezig
Betty Luyten, Raadslid; Stefan Coenen, Raadslid; Birgitt Carlier, Raadslid
Secretaris
Bart Vissers, Algemeen directeur
1.

2023_GR_00135 - Beëindiging van periode van verhindering Axel Geerts - Kennisneming

2023_GR_00135 - Beëindiging van periode van verhindering Axel Geerts - Kennisneming

Motivering

Aanleiding en context

De gemeenteraad nam op 26 september 2022 kennis van de tijdelijke afwezigheid van raadslid Axel Geerts. 

Raadslid Geerts meldde dat de toestand van verhindering een einde nam op 1 augustus 2023.

Argumentatie

Axel Geerts neemt met deze melding zijn mandaat opnieuw op. 

Het tijdelijk mandaat als raadslid van Johan Quintens wordt hiermee van rechtswege beëindigd.

Regelgeving bevoegdheid
GR: Gemeenteraadslid beëindiging verhindering (art. 14, derde lid DLB)
<p>Artikel 14, derde lid Decreet over het lokaal bestuur:</p><p style="margin-left: 20px;">Het gemeenteraadslid dat als verhinderd wordt beschouwd, wordt vervangen zolang de toestand van verhindering duurt. De gemeenteraad neemt akte van de be&euml;indiging van de periode van verhindering.</p><p>Artikel 68, &sect;1, eerste lid Decreet over het lokaal bestuur:</p><p style="margin-left: 20px;">Behalve in geval van toepassing van paragraaf 2, tweede lid, bestaat de raad voor maatschappelijk welzijn uit dezelfde leden als de gemeenteraad.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De toestand van verhindering van Axel Geerts nam een einde op 1 augustus 2023 waardoor Axel Geerts zijn mandaat als raadslid opnieuw opneemt.

Artikel 2

Het tijdelijk mandaat als raadslid van Johan Quintens neemt van rechtswege een einde.

2.

2023_GR_00136 - Vervallenverklaring mandaat raadslid Kristof Mols, kennisname van afstand van mandaat raadsleden Guy Vaes, Maarten Vanoppen en Monique Claes - Kennisneming

Kennisgenomen

Samenstelling

Aanwezig
Sander Hoogstijns, Voorzitter; Luc Wouters, Burgemeester; Rita Moors, Eerste schepen; Wim Vangeel, Tweede schepen; Dirk Snyers, Derde schepen; Romi Soors, Vierde schepen; Heidi Lamotte, Vijfde schepen en voorzitter BCSD; Veerle Beckers, Raadslid; Veerle Verboven, Raadslid; An Goijens, Raadslid; Mario Vrancken, Raadslid; Jeffrey Mardulier, Raadslid; Noa Vandevenne, Raadslid; Axel Geerts, Raadslid; Hanne Janssen, Raadslid; Gunter Van Oost, Raadslid; Chelsea Nshuti; Peter Aerts, Raadslid; Maarten Aerts, Raadslid; Ine Geerts, Raadslid; Bart Vissers, Algemeen directeur
Afwezig
Betty Luyten, Raadslid; Stefan Coenen, Raadslid; Birgitt Carlier, Raadslid
Secretaris
Bart Vissers, Algemeen directeur
2.

2023_GR_00136 - Vervallenverklaring mandaat raadslid Kristof Mols, kennisname van afstand van mandaat raadsleden Guy Vaes, Maarten Vanoppen en Monique Claes - Kennisneming

2023_GR_00136 - Vervallenverklaring mandaat raadslid Kristof Mols, kennisname van afstand van mandaat raadsleden Guy Vaes, Maarten Vanoppen en Monique Claes - Kennisneming

Motivering

Aanleiding en context

De gemeenteraad van 26 juni 2023 nam kennis van de ontslagname van mevrouw Betty Luyten als raadslid. De gemeenteraad dient te voorzien in de opvolging van haar mandaat. Betty Luyten maakte deel uit van de fractie CD&V.

De resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 werden geldig verklaard door de Raad voor Verkiezingsbetwistingen op 20 december 2018.

De gemeenteraad van heden heeft heden kennis genomen dat de eerstvolgende opvolgers op de lijst van CD&V: Kristof Mols, Guy Vaes, Maarten Vanoppen en Monique Claes, hun mandaat niet kunnen of wensen op te nemen.

De heer Quintens Johan werd bij de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 aangewezen als zesde opvolger van dezelfde lijst als waarop mevrouw Betty Luyten werd verkozen en is bijgevolg de eerstvolgende opvolger die in aanmerking komt voor opname van dit mandaat.

Argumentatie

De eerstvolgende opvolger, Kristof Mols, blijkt uit raadpleging van het bevolkingsregister, actueel niet woonachtig te zijn in Lummen.

De volgende opvolgers:

  • Guy Vaes
  • Maarten Vanoppen
  • Monique Claes

doen schriftelijk afstand van hun mandaat.

Regelgeving bevoegdheid
GR: Gemeenteraadslid afstand mandaat en vervallenverklaring (art. 11, eerste en tweede lid DLB)
<p>Artikel 11, eerste en tweede lid Decreet over het lokaal bestuur:</p><p style="margin-left: 20px;">Het verkozen gemeenteraadslid dat zich op het ogenblik van zijn installatie als gemeenteraadslid in een situatie bevindt die onverenigbaar is met het lidmaatschap van de gemeenteraad, kan de eed niet afleggen en wordt bijgevolg geacht <strong>afstand te doen</strong> van het mandaat dat aan hem toegekend is.<br>Een gemeenteraadslid dat tijdens zijn mandaat in een met zijn mandaat onverenigbare situatie terechtkomt en dat binnen vijftien dagen na het tot hem gerichte verzoek van de voorzitter van de gemeenteraad geen einde maakt aan die situatie, wordt door de gemeenteraad <strong>vervallen verklaard</strong> van zijn mandaat, overeenkomstig artikel 9, &sect; 1, tweede lid, &sect; 2 en &sect; 3, nadat het betrokken gemeenteraadslid is gehoord.</p><p>Artikel 68, &sect;1, eerste lid Decreet over het lokaal bestuur:</p><p style="margin-left: 20px;">Behalve in geval van toepassing van paragraaf 2, tweede lid, bestaat de raad voor maatschappelijk welzijn uit dezelfde leden als de gemeenteraad.<br> </p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Kristof Mols wordt als vervallen verklaard van zijn mandaat.

Artikel 2

De gemeenteraad neemt kennis van de afstand van mandaat:

  • Guy Vaes
  • Maarten Vanoppen
  • Monique Claes (nodige documenten ons nog te bezorgen door mevr. M.Claes)
3.

2023_GR_00134 - Onderzoek geloofsbrieven en eedaflegging Johan Quintens als raadslid - Goedkeuring/Weigering

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Sander Hoogstijns, Voorzitter; Luc Wouters, Burgemeester; Rita Moors, Eerste schepen; Wim Vangeel, Tweede schepen; Dirk Snyers, Derde schepen; Romi Soors, Vierde schepen; Heidi Lamotte, Vijfde schepen en voorzitter BCSD; Veerle Beckers, Raadslid; Veerle Verboven, Raadslid; Stefan Coenen, Raadslid; An Goijens, Raadslid; Mario Vrancken, Raadslid; Jeffrey Mardulier, Raadslid; Noa Vandevenne, Raadslid; Axel Geerts, Raadslid; Hanne Janssen, Raadslid; Gunter Van Oost, Raadslid; Chelsea Nshuti; Peter Aerts, Raadslid; Maarten Aerts, Raadslid; Ine Geerts, Raadslid; Bart Vissers, Algemeen directeur
Afwezig
Betty Luyten, Raadslid; Birgitt Carlier, Raadslid
Secretaris
Bart Vissers, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00134 - Onderzoek geloofsbrieven en eedaflegging Johan Quintens als raadslid - Goedkeuring/Weigering
Aanwezig
Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Rita Moors, Wim Vangeel, Dirk Snyers, Romi Soors, Heidi Lamotte, Veerle Beckers, Veerle Verboven, Stefan Coenen, An Goijens, Mario Vrancken, Jeffrey Mardulier, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Gunter Van Oost, Chelsea Nshuti, Peter Aerts, Maarten Aerts, Ine Geerts, Bart Vissers
Stemmen voor 21
Veerle Beckers, Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Mario Vrancken, Rita Moors, Dirk Snyers, Wim Vangeel, Veerle Verboven, Jeffrey Mardulier, Stefan Coenen, An Goijens, Gunter Van Oost, Heidi Lamotte, Romi Soors, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Ine Geerts, Maarten Aerts, Chelsea Nshuti, Peter Aerts
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
3.

2023_GR_00134 - Onderzoek geloofsbrieven en eedaflegging Johan Quintens als raadslid - Goedkeuring/Weigering

2023_GR_00134 - Onderzoek geloofsbrieven en eedaflegging Johan Quintens als raadslid - Goedkeuring/Weigering

Motivering

Aanleiding en context

De gemeenteraad van 26 juni 2023 nam kennis van de ontslagname van mevrouw Betty Luyten als raadslid. De gemeenteraad dient te voorzien in de opvolging van haar mandaat. Betty Luyten maakte deel uit van de fractie CD&V.

De resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 werden geldig verklaard door de Raad voor Verkiezingsbetwistingen op 20 december 2018. De gemeenteraad van heden heeft heden kennis genomen dat de eerstvolgende opvolgers op de lijst van CD&V: Kristof Mols, Guy Vaes, Maarten Vanoppen en Monique Claes, hun mandaat niet kunnen of wensen op te nemen.

De heer Quintens Johan werd bij de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 aangewezen als zesde opvolger van dezelfde lijst als waarop mevrouw Betty Luyten werd verkozen en is bijgevolg de eerstvolgende opvolger die in aanmerking komt voor opname van dit mandaat.

Argumentatie

Uit de geloofsbrieven van de heer Johan Quintens blijkt dat hij voldoet aan de gestelde vereisten van verkiesbaarheid en zich niet bevindt in een geval van onverenigbaarheid.

Juridische overweging

Het Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 13 en 15

Het lokaal en Provinciaal Kiesdecreet, artikel 169

Regelgeving bevoegdheid
GR: Gemeenteraadslid vervanging (art. 14 DLB)
<p>Artikel 14 decreet over het lokaal bestuur:</p><p style="margin-left: 20px;">Het gemeenteraadslid dat afstand doet van zijn mandaat, dat van zijn mandaat vervallen wordt verklaard, dat als verhinderd wordt beschouwd, dat ontslag genomen heeft, of dat overleden is, wordt vervangen door zijn opvolger, die wordt aangewezen overeenkomstig artikel 169 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011.<br>De geloofsbrieven worden onderzocht overeenkomstig artikel 6, &sect; 3. De vervanger legt de eed af in openbare vergadering in de handen van de voorzitter van de gemeenteraad.<br>Het gemeenteraadslid dat als verhinderd wordt beschouwd, wordt vervangen zolang de toestand van verhindering duurt. De gemeenteraad neemt akte van de be&euml;indiging van de periode van verhindering.</p><p>Artikel 6, &sect;3 Decreet over het lokaal bestuur:</p><p style="margin-left: 20px;">De gemeenteraad onderzoekt de geloofsbrieven van de verkozen gemeenteraadsleden. De verkozen gemeenteraadsleden van wie de geloofsbrieven zijn goedgekeurd, leggen, voor ze hun mandaat aanvaarden, in openbare vergadering de volgende eed af in handen van de voorzitter van de installatievergadering: &quot;Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen.&quot;.</p><p>Artikel 68, &sect;1 Decreet over het lokaal bestuur:</p><p style="margin-left: 20px;">Behalve in geval van toepassing van paragraaf 2, tweede lid, bestaat de raad voor maatschappelijk welzijn uit dezelfde leden als de gemeenteraad.<br>Door het onderzoek van de geloofsbrieven en de erop volgende eedaflegging van de gemeenteraadsleden, vermeld in artikel 6, &sect; 3, en artikel 14, worden de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn van rechtswege als ge&iuml;nstalleerd beschouwd.<br>De rang die de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn innemen is dezelfde als de rang die ze als gemeenteraadslid innemen overeenkomstig artikel 6, &sect; 7.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de geloofsbrieven van Johan Quintens, geboren te Hasselt op 14 april 1958, wonende te 3560 Lummen, Thiewinkelstraat 139, goed.

Artikel 2

De heer Johan Quintens legt in handen van de voorzitter van de gemeenteraad, de eed af als raadslid.

Artikel 3

De rangorde van de gemeenteraadsleden wordt als volgt vastgesteld:

1             Luc Wouters

2             Dirk Snyers

3             Veerle Beckers

4             Stefan Coenen

5             An Goijens

6             Mario Vrancken

7             Wim Vangeel

8             Veerle Verboven

9             Sander Hoogstijns

10          Rita Moors

11          Jeffrey Mardulier

12          Birgitt Carlier

13          Heidi Lamotte

14          Romi Soors

15          Noa Vandevenne

16          Axel Geerts

17          Hanne Janssen

18          Gunter Van Oost

19          Chelsea Nshuti

20          Peter Aerts

21          Maarten Aerts

22          Ine Geerts

23          Johan Quintens

4.

2023_GR_00143 - Ontwerpnotulen gemeenteraad 26 juni 2023 - Goedkeuring/Weigering

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Sander Hoogstijns, Voorzitter; Luc Wouters, Burgemeester; Rita Moors, Eerste schepen; Wim Vangeel, Tweede schepen; Dirk Snyers, Derde schepen; Romi Soors, Vierde schepen; Heidi Lamotte, Vijfde schepen en voorzitter BCSD; Veerle Beckers, Raadslid; Veerle Verboven, Raadslid; Stefan Coenen, Raadslid; An Goijens, Raadslid; Mario Vrancken, Raadslid; Jeffrey Mardulier, Raadslid; Noa Vandevenne, Raadslid; Axel Geerts, Raadslid; Hanne Janssen, Raadslid; Gunter Van Oost, Raadslid; Chelsea Nshuti; Peter Aerts, Raadslid; Maarten Aerts, Raadslid; Ine Geerts, Raadslid; Johan Quintens, Raadslid; Bart Vissers, Algemeen directeur
Afwezig
Betty Luyten, Raadslid; Birgitt Carlier, Raadslid
Secretaris
Bart Vissers, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00143 - Ontwerpnotulen gemeenteraad 26 juni 2023 - Goedkeuring/Weigering
Aanwezig
Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Rita Moors, Wim Vangeel, Dirk Snyers, Romi Soors, Heidi Lamotte, Veerle Beckers, Veerle Verboven, Stefan Coenen, An Goijens, Mario Vrancken, Jeffrey Mardulier, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Gunter Van Oost, Chelsea Nshuti, Peter Aerts, Maarten Aerts, Ine Geerts, Johan Quintens, Bart Vissers
Stemmen voor 22
Veerle Beckers, Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Mario Vrancken, Rita Moors, Dirk Snyers, Wim Vangeel, Veerle Verboven, Jeffrey Mardulier, Stefan Coenen, An Goijens, Gunter Van Oost, Heidi Lamotte, Romi Soors, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Ine Geerts, Maarten Aerts, Chelsea Nshuti, Peter Aerts, Johan Quintens
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
4.

2023_GR_00143 - Ontwerpnotulen gemeenteraad 26 juni 2023 - Goedkeuring/Weigering

2023_GR_00143 - Ontwerpnotulen gemeenteraad 26 juni 2023 - Goedkeuring/Weigering

Motivering

Aanleiding en context

De zitting van de gemeenteraad de dato 26 juni 2023.

De ontwerpnotulen van de gemeenteraad werden onder verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld.

De notulen werden/worden via de agenda ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering van de volgende gemeenteraad, ter beschikking gesteld aan de raadsleden.

Het zittingsverslag (audioverslag) werd per e-mail verzonden aan de individuele raadsleden.

Argumentatie

Al dan niet na opmerkingen over de redactie van de notulen en het zittingsverslag, worden de notulen en het zittingsverslag - desgevallend met aanpassingen - door de gemeenteraad aangenomen of impliciet als goedgekeurd beschouwd.

Regelgeving bevoegdheid
GR: Notulen en zittingsverslag gemeenteraad goedkeuren (art. 32, vierde lid DLB)
<p>Artikel 32 Decreet over het lokaal bestuur:</p><p>De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig artikel 277 en 278.</p><p>Behalve in spoedeisende gevallen worden de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering tenminste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag ter beschikking worden gesteld. Als een gemeenteraadslid daarom verzoekt, worden de notulen en het zittingsverslag elektronisch ter beschikking gesteld.</p><p>Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.</p><p>Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering <strong>worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd </strong>en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur. Als de gemeenteraad bij spoedeisendheid is samengeroepen, kan de gemeenteraad beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering.</p><p>Telkens als de gemeenteraad het wenselijk acht, worden de notulen staande de vergadering opgemaakt en door de meerderheid van de gemeenteraadsleden en de algemeen directeur ondertekend.</p><p><br></p><p>Art. 33, &sect;2 HhR Gemeenteraad van 10 december 2020:&nbsp;</p><p>De notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering zijn, behalve&nbsp;in spoedeisende gevallen, ten minste acht dagen voor de vergadering ter beschikking via de hiervoor voorziene webapplicatie.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraad de dato 26 juni 2023 goed.

5.

2023_GR_00142 - Aankoop aanhangwagen voor buurtgerichte zorg en toerisme - bestek, vaststelling gunningswijze, lijst van aan te schrijven firma's - Goedkeuring/Weigering

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Sander Hoogstijns, Voorzitter; Luc Wouters, Burgemeester; Rita Moors, Eerste schepen; Wim Vangeel, Tweede schepen; Dirk Snyers, Derde schepen; Romi Soors, Vierde schepen; Heidi Lamotte, Vijfde schepen en voorzitter BCSD; Veerle Beckers, Raadslid; Veerle Verboven, Raadslid; Stefan Coenen, Raadslid; An Goijens, Raadslid; Mario Vrancken, Raadslid; Jeffrey Mardulier, Raadslid; Noa Vandevenne, Raadslid; Axel Geerts, Raadslid; Hanne Janssen, Raadslid; Gunter Van Oost, Raadslid; Chelsea Nshuti; Peter Aerts, Raadslid; Maarten Aerts, Raadslid; Ine Geerts, Raadslid; Johan Quintens, Raadslid; Bart Vissers, Algemeen directeur
Afwezig
Betty Luyten, Raadslid; Birgitt Carlier, Raadslid
Secretaris
Bart Vissers, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00142 - Aankoop aanhangwagen voor buurtgerichte zorg en toerisme - bestek, vaststelling gunningswijze, lijst van aan te schrijven firma's - Goedkeuring/Weigering
Aanwezig
Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Rita Moors, Wim Vangeel, Dirk Snyers, Romi Soors, Heidi Lamotte, Veerle Beckers, Veerle Verboven, Stefan Coenen, An Goijens, Mario Vrancken, Jeffrey Mardulier, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Gunter Van Oost, Chelsea Nshuti, Peter Aerts, Maarten Aerts, Ine Geerts, Johan Quintens, Bart Vissers
Stemmen voor 19
Veerle Beckers, Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Mario Vrancken, Rita Moors, Dirk Snyers, Wim Vangeel, Veerle Verboven, Jeffrey Mardulier, An Goijens, Gunter Van Oost, Heidi Lamotte, Romi Soors, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Ine Geerts, Maarten Aerts, Chelsea Nshuti, Johan Quintens
Stemmen tegen 1
Stefan Coenen
Onthoudingen 2
Hanne Janssen, Peter Aerts
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
5.

2023_GR_00142 - Aankoop aanhangwagen voor buurtgerichte zorg en toerisme - bestek, vaststelling gunningswijze, lijst van aan te schrijven firma's - Goedkeuring/Weigering

2023_GR_00142 - Aankoop aanhangwagen voor buurtgerichte zorg en toerisme - bestek, vaststelling gunningswijze, lijst van aan te schrijven firma's - Goedkeuring/Weigering

Motivering

Aanleiding en context

Op 4 november 2021 werd de goedkeuring gegeven voor het project “zorgzame buurten” in Meldert.

Via zorgzame buurten wil het Departement samen met het welzijns- en zorgterrein en de lokale besturen inzetten op drie pijlers nl participatie van de buurt en inclusie, het verbinden van informele en formele zorg, intersectorale samenwerking tussen welzijns- en zorgpartners en partners uit andere domeinen.  

Vanuit de buurtanalyse kwam de dienst tot volgende conclusies:

De bewoners van Meldert ervaren een afstand met de gemeentelijke diensten maar ook een afstand met elkaar (jong en oud). Een aanhangwagen verhoogt de herkenbaarheid en kan de gemeentelijke diensten dichter bij de bewoners brengen. Daarnaast biedt het de gelegenheid voor de buurtbewoners om elkaar te ontmoeten, het bevordert de verbondenheid in de buurt. 

In Meldert blijkt weinig zichtbare kwetsbaarheid uit de cijfers. Mensen in een kwetsbare positie vinden niet steeds de weg naar gepaste hulp. De buurt intrekken met de aanhangwagen kan de drempel voor hen verlagen.  

Er bleek een nood om in te zetten op de groeiende jongere generatie in Meldert. Met de aanhangwagen kan de dienst ontmoeting creëren voor de jeugd.

Daarnaast kan de aanhangwagen ingezet worden door andere diensten bv Vrije Tijd, Huis van Kind, Sociale dienst, LDC, Toerisme… Er dient geen locatie gereserveerd te worden en bijgevolg is er ook geen kostprijs. 

Ook binnen buurtgerichte zorg kan de aanhangwagen in de toekomst gebruikt worden voor ontmoeting, participatie of om de burger te informeren. (adhv infoschermen in de aanhangwagen) 

In de bijlage vindt men het bestek voor de aankoop van de ingerichte aanhangwagen.

Er wordt voorgesteld om deze opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Gunningscriteria:

- prijs (50 punten)
- functionele waarde (50 punten)

Aan te schrijven firma's:

  1. - A&C Noyens , Lammerdries – Zuid 16h B2250 Olen contactpersoon Jan Noyens projectleider
  2. - Reydams wagenbouw Industriepark F, 3545 Halen
  3. - Foodtrailer.be Schoorstraat 26A blok 5, 2220 Heist-op-den-Berg
  4. - Wagenbouw.be Balendijk 152, 3920 Lommel
  5. - Carroserie Valkenaers, Leuvensesteenweg 454, 3200 Aarschot
  6. - Edma, Heilig Hartlaan 32, 3980 Tessenderlo

Raming: 70.000 EUR excl. btw. , zijnde 84.700 EUR incl. btw.

Argumentatie

Er wordt voorgesteld om deze opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Er worden punten 50 gegeven op de prijs en 50 punten op de functionele waarde, dewelke belangrijk is voor de aankoop van deze aanhangwagen.

Deze aanhangwagen kan ook ingezet worden door andere diensten dan enkel de buurtgerichte zorg. 

Juridische overweging

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140.000,00 EUR niet).

Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Regelgeving bevoegdheid
GR: Overheidsopdrachten: plaatsingsprocedure en voorwaarden vaststellen (art. 41, tweede lid, 10° DLB)
Artikel 41, tweede lid, 10&deg; DLB: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij: a) de opdracht past binnen het begrip &#39;dagelijks bestuur&#39;, vermeld in punt 8&deg;, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het bestek met nr. 2023/07/01 voor de opdracht “Aankoop aanhangwagen buurgerichte zorg”, wordt goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

Volgende firma's worden uitgenodigd om een offerte in te dienen:

  • A&C Noyens , Lammerdries – Zuid 16h B2250 Olen contactpersoon Jan Noyens projectleider
  • Reydams wagenbouw Industriepark F, 3545 Halen
  • Foodtrailer.be Schoorstraat 26A blok 5, 2220 Heist-op-den-Berg
  • Wagenbouw.be Balendijk 152, 3920 Lommel
  • Carroserie Valkenaers, Leuvensesteenweg 454, 3200 Aarschot
  • Edma, Heilig Hartlaan 32, 3980 Tessenderlo
6.

2023_GR_00140 - Samenwerkingsovereenkomst met Fluvius om wegenis- en rioleringswerken uit te voeren in de Claeshoekstraat, Oosterhovenstraat, Muggenhoekstraat, Stokrooiestraat, Harpstraat en Pannewinningstraat - Goedkeuring/Weigering

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Sander Hoogstijns, Voorzitter; Luc Wouters, Burgemeester; Rita Moors, Eerste schepen; Wim Vangeel, Tweede schepen; Dirk Snyers, Derde schepen; Romi Soors, Vierde schepen; Heidi Lamotte, Vijfde schepen en voorzitter BCSD; Veerle Beckers, Raadslid; Veerle Verboven, Raadslid; Stefan Coenen, Raadslid; An Goijens, Raadslid; Mario Vrancken, Raadslid; Jeffrey Mardulier, Raadslid; Noa Vandevenne, Raadslid; Axel Geerts, Raadslid; Hanne Janssen, Raadslid; Gunter Van Oost, Raadslid; Chelsea Nshuti; Peter Aerts, Raadslid; Maarten Aerts, Raadslid; Ine Geerts, Raadslid; Johan Quintens, Raadslid; Bart Vissers, Algemeen directeur
Afwezig
Betty Luyten, Raadslid; Birgitt Carlier, Raadslid
Secretaris
Bart Vissers, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00140 - Samenwerkingsovereenkomst met Fluvius om wegenis- en rioleringswerken uit te voeren in de Claeshoekstraat, Oosterhovenstraat, Muggenhoekstraat, Stokrooiestraat, Harpstraat en Pannewinningstraat - Goedkeuring/Weigering
Aanwezig
Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Rita Moors, Wim Vangeel, Dirk Snyers, Romi Soors, Heidi Lamotte, Veerle Beckers, Veerle Verboven, Stefan Coenen, An Goijens, Mario Vrancken, Jeffrey Mardulier, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Gunter Van Oost, Chelsea Nshuti, Peter Aerts, Maarten Aerts, Ine Geerts, Johan Quintens, Bart Vissers
Stemmen voor 22
Veerle Beckers, Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Mario Vrancken, Rita Moors, Dirk Snyers, Wim Vangeel, Veerle Verboven, Jeffrey Mardulier, Stefan Coenen, An Goijens, Gunter Van Oost, Heidi Lamotte, Romi Soors, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Ine Geerts, Maarten Aerts, Chelsea Nshuti, Peter Aerts, Johan Quintens
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
6.

2023_GR_00140 - Samenwerkingsovereenkomst met Fluvius om wegenis- en rioleringswerken uit te voeren in de Claeshoekstraat, Oosterhovenstraat, Muggenhoekstraat, Stokrooiestraat, Harpstraat en Pannewinningstraat - Goedkeuring/Weigering

2023_GR_00140 - Samenwerkingsovereenkomst met Fluvius om wegenis- en rioleringswerken uit te voeren in de Claeshoekstraat, Oosterhovenstraat, Muggenhoekstraat, Stokrooiestraat, Harpstraat en Pannewinningstraat - Goedkeuring/Weigering

Motivering

Aanleiding en context

Het betreft het project R/006476 :Claeshoek-, Oosterhoven-, Muggenhoek-, Stokrooie-, Harp- en Pannewinningstraat

De Vlaamse Milieumaatschappij gaf aanzet tot deze werken. Project werd goedgekeurd door de Vlaamse regering - naar aanleiding daarvan deze samenwerkingsovereenkomst.

Fluvius wil in deze straten rioleringswerken uitvoeren en de gemeente wil in deze straten wegeniswerken uitvoeren.
Om de wegenis en riolering in synergie aan te leggen dient er een samenwerkingsovereenkomst afgesloten te worden met Fluvius.

Fluvius heeft een samenwerkingsovereenkomst opgemaakt.

Argumentatie
  • VMM (Vlaamse Milieu Maatschappij) heeft de aanzet tot deze werken gegeven
  • Project werd goedgekeurd door de Vlaamse regering
  • De gemeente wenst wegeniswerken uit te voeren in de Claeshoekstraat, Oosterhovenstraat, Muggenhoekstraat, Stokrooiestraat, Harpstraat en Pannewinningstraat             
  • Fluvius wenst rioleringswerken uit te voeren in deze straten
  • Het is aangewezen om deze werken in synergie uit te voeren
  • Fluvius heeft een samenwerkingsovereenkomst (R/006476) opgemaakt tussen Fluvius System Operator cv en het gemeentebestuur van de gemeente Lummen
Regelgeving bevoegdheid
GR: Samenwerkingsovereenkomsten - delegeerbaar (maar niet gedelegeerd) (art. 40, §1 DLB)
Artikel 40, &sect;1 DLB: Onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden, vermeld in artikel 2.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De samenwerkingsovereenkomst tussen Fluvius en de gemeente Lummen om het project R/006476 gezamenlijk uit te voeren wordt goedgekeurd. 

7.

2023_GR_00139 - Goedkeuring engagementsverklaring LEADER Haspengouw Zuidwest 2023-2027 - Goedkeuring/Weigering

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Sander Hoogstijns, Voorzitter; Luc Wouters, Burgemeester; Rita Moors, Eerste schepen; Wim Vangeel, Tweede schepen; Dirk Snyers, Derde schepen; Romi Soors, Vierde schepen; Heidi Lamotte, Vijfde schepen en voorzitter BCSD; Veerle Beckers, Raadslid; Veerle Verboven, Raadslid; Stefan Coenen, Raadslid; An Goijens, Raadslid; Mario Vrancken, Raadslid; Jeffrey Mardulier, Raadslid; Noa Vandevenne, Raadslid; Axel Geerts, Raadslid; Hanne Janssen, Raadslid; Gunter Van Oost, Raadslid; Chelsea Nshuti; Peter Aerts, Raadslid; Maarten Aerts, Raadslid; Ine Geerts, Raadslid; Johan Quintens, Raadslid; Bart Vissers, Algemeen directeur
Afwezig
Betty Luyten, Raadslid; Birgitt Carlier, Raadslid
Secretaris
Bart Vissers, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00139 - Goedkeuring engagementsverklaring LEADER Haspengouw Zuidwest 2023-2027 - Goedkeuring/Weigering
Aanwezig
Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Rita Moors, Wim Vangeel, Dirk Snyers, Romi Soors, Heidi Lamotte, Veerle Beckers, Veerle Verboven, Stefan Coenen, An Goijens, Mario Vrancken, Jeffrey Mardulier, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Gunter Van Oost, Chelsea Nshuti, Peter Aerts, Maarten Aerts, Ine Geerts, Johan Quintens, Bart Vissers
Stemmen voor 22
Veerle Beckers, Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Mario Vrancken, Rita Moors, Dirk Snyers, Wim Vangeel, Veerle Verboven, Jeffrey Mardulier, Stefan Coenen, An Goijens, Gunter Van Oost, Heidi Lamotte, Romi Soors, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Ine Geerts, Maarten Aerts, Chelsea Nshuti, Peter Aerts, Johan Quintens
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
7.

2023_GR_00139 - Goedkeuring engagementsverklaring LEADER Haspengouw Zuidwest 2023-2027 - Goedkeuring/Weigering

2023_GR_00139 - Goedkeuring engagementsverklaring LEADER Haspengouw Zuidwest 2023-2027 - Goedkeuring/Weigering

Motivering

Aanleiding en context

LEADER stimuleert de plattelandsactoren om na te denken over de plattelandsinitiatieven die op lange termijn het landelijk gebied versterken, en ondersteunt hen om die uit te voeren. 

Naar aanleiding van de oproep, d.d. 03-1-2023, voor de vorming van nieuwe LEADER-gebieden en Lokale Actiegroepen voor de programmaperiode 2023-2027, werd er de voorbije maanden gewerkt aan de Lokale Ontwikkelingsstrategie Leader Haspengouw Zuidwest.
De gemeente Lummen stelt zich, samen met Halen, Herk-de-Stad, Nieuwerkerken, Alken, Wellen, St-Truiden, Heers en Gingelom kandidaat als Regio Haspengouw Zuidwest voor de LEADER-periode 2023-2027.
Samen met diverse stakeholders werd er a.d.h.v. een participatietraject dieper ingegaan op de noden en de behoeften van de regio op basis van een omgevings- en SWOT-analyse. Deze vormden de basis van de voorliggende Lokale Ontwikkelingsstrategie Leader Haspengouw Zuidwest. Hieraan verbonden wordt ook een Lokale Actiegroep opgericht, waarbij de lokale besturen binnen de afgebakende LEADER-gebieden als partner worden opgenomen binnen de Lokale Actiegroep Leader Haspengouw Zuidwest. 

Voor een efficiënt verloop tijdens de nieuwe programmaperiode 2023-2027 wordt gevraagd het engagement van ons lokaal bestuur aan te tonen in de bijgevoegde engagementsverklaring.

Er wordt verzocht deze documenten, ingevuld en ondertekend, en/of een afschrift van het gemeenteraadsbesluit uiterlijk 15 september te bezorgen aan de dienst Landbouw en Platteland van de provincie Limburg (davy.froyen@limburg.be).

Argumentatie

  • Voor de erkenning als Leadergebied is het essentieel dat de gemeenten die tot de voorgestelde afbakening behoren, de Lokale Ontwikkelingsstrategie goedkeuren en besluiten tot deelname aan de Lokale Actiegroep.
  • Er werden 5 doelstellingen geselecteerd die onderverdeeld werden in drie prioriteiten. 
    • Nieuwe landbouwbedrijfsmodellen en technieken
    • Uitbouw van multifunctionele ontmoetingsplekken
    • Bereikbare voorzieningen
    • Versterking en ontsluiting van de cultuurlandschappen
    • initiatieven rond waterinfiltratie, - buffering, en -kwaliteit
  • Als ondersteuning om deze doelstellingen te bereiken kan onze locale actiegroep rekenen op een subsidiebedrag van 2 369 301.88 EUR 
Juridische overweging

het akkoord over het Meerjarig Financieel Kader 2021-2027 (MFK), goedgekeurd door de Raad van de Europese Unie (EU) d.d. 2020-07-21;

  • Verordening (EU) 2021/1060 van het Europees Parlement en de Raad van 24 juni 2021 houdende gemeenschappelijke bepalingen inzake het Europees Fonds voor regionale ontwikkeling, het Europees Sociaal Fonds Plus, het Cohesiefonds, het Fonds voor een rechtvaardige transitie en het Europees Fonds voor maritieme zaken, visserij en aquacultuur en de financiële regels voor die fondsen en voor het Fonds voor asiel, migratie en integratie, het Fonds voor interne veiligheid en het Instrument voor financiële steun voor grensbeheer en visumbeleid;
  • Verordening (EU) 2021/2115 van het Europees Parlement en de Raad van 2 december 2021 tot vaststelling van voorschriften inzake steun voor de strategische plannen die de lidstaten in het kader van het gemeenschappelijk landbouwbeleid opstellen (strategische GLB-plannen) en die uit het Europees Landbouwgarantiefonds (ELGF) en het Europees Landbouwfonds voor Plattelandsontwikkeling (ELFPO) worden gefinancierd, en tot intrekking van Verordeningen (EU) nr. 1305/2013 en (EU) nr. 1307/2013;
  • het openbaar onderzoek van zowel het ontwerp van het GLB Strategisch Plan als het MER, tussen 14 januari en 14 maart 2022;
  • het ontwerp Vlaams GLB Strategisch Plan werd op 11 maart 2022 ingediend bij de Europese Commissie;
  • het Vlaams GLB Strategisch Plan werd op 5 december 2022 goedgekeurd door de Europese Commissie;
  • in het GLB Strategisch Plan is de interventie ‘Opmaak Lokale ontwikkelingsstrategie en erkenning LEADER-gebieden’ opgenomen. Met deze interventie kunnen LEADER-gebieden erkend worden, inzake gebiedsafbakening en werking van de Lokale Actiegroepen;
  • de samenwerkingsovereenkomst tussen de minister, bevoegd voor het plattelandsbeleid, de Vlaamse Landmaatschappij en de provincie Limburg met betrekking tot het vastleggen van de wederzijdse verantwoordelijkheden inzake de uitvoering van de interventie ‘Opmaak Lokale Ontwikkelingsstrategie en erkenning leadergebieden’ zoals opgenomen in het Vlaams GLB Strategisch Plan voor de programmaperiode 2023-2027, d.d. 2022-10-19;
  • de provinciale kadernota Platteland 2023-2027;
  • de oproep van de Vlaamse Landmaatschappij voor ‘de vorming van LEADER-gebieden en de opmaak van Lokale Ontwikkelingsstrategieën’, en het hieraan verbonden reglement d.d. 2022-11-03;
  • per kandidaat LEADER-gebied is een interactieve voorbereiding met de stakeholders uit de betrokken regio’s doorlopen;
  • voor de vier kandidaat LEADER-gebieden werd een Lokale Ontwikkelingsstrategie opgemaakt;
  • in de Lokale ontwikkelingsstrategieën van de vier kandidaat LEADER-gebieden neemt de provincie Limburg de rol van administratief en financieel eerstverantwoordelijke op;
  • de lokale ontwikkelingsstrategieën zijn ingediend voor de deadline van 31 mei 2023;
  • de publieke actoren dienen de goedkeuring van de lokale ontwikkelingsstrategieën en de deelname aan de Lokale Actiegroepen te besluiten, uiterlijk een dag voor de vergadering van het Vlaams Managementcomité;
  • ervan uitgaand dat de gemeente Lummen wordt ingedeeld in de gebiedsafbakening van de Lokale Actiegroep Haspengouw Zuidwest;
  • het ontwerp van engagementsverklaring met als voorwerp:
    • de goedkeuring van de Lokale Ontwikkelingsstrategie
    • de deelname aan de Lokale Actiegroep en de aanduiding van een vertegenwoordiger en plaatsvervanger
    • de participatie aan de uitvoering van de Lokale Ontwikkelingsstrategie
  • het collegebesluit Leaderwerking in het gebied Haspengouw Zuidwest van 14 februari 2023
  • het bestuursdecreet van 7 december 2018 betreffende de openbaarheid van bestuur.

 

Regelgeving bevoegdheid
GR: Volheid van bevoegdheid tav aangelegenheden van gemeentelijk belang (art. 40, §1 DLB)
Artikel 40, &sect;1 DLB: Onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden, vermeld in artikel 2.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De Lokale Ontwikkelingsstrategie Leader Haspengouw Zuidwest wordt goedgekeurd.

Artikel 2

De gemeente Lummen neemt deel aan de Lokale Actiegroep Leader Haspengouw Zuidwest en aan de uitvoering van de Lokale Ontwikkelingsstrategie Leader Haspengouw Zuidwest.

Artikel 3

 De gemeente Lummen wordt in de Lokale Actiegroep Leader Haspengouw Zuidwest vertegenwoordigd door

  • De heer Wim Vangeel als effectief lid LAG Leader Haspengouw Zuidwest.
  • De heer Luc Wouters als plaatsvervangend lid LAG Leader Haspengouw Zuidwest.

Artikel 4

De engagementsverklaring en verklarende bijlagen worden goedgekeurd.

Artikel 5

Een afschrift van dit besluit wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het Leadersecretariaat t.a.v. Davy Froyen, Provincie Limburg, Directie Ondernemen – Diest Landbouw en Platteland, Universiteitslaan 1, 3500 Hasselt.

Artikel 6

Dit besluit wordt genomen onder voorbehoud van goedkeuring van het ontwerp van de Lokale Ontwikkelingsstrategie Leader Haspengouw Zuidwest door het Vlaams Managementcomité.

8.

2023_GR_00138 - Goedkeuring verwerkingsovereenkomst Vastgoedinformatieplatform - Goedkeuring/Weigering

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Sander Hoogstijns, Voorzitter; Luc Wouters, Burgemeester; Rita Moors, Eerste schepen; Wim Vangeel, Tweede schepen; Dirk Snyers, Derde schepen; Romi Soors, Vierde schepen; Heidi Lamotte, Vijfde schepen en voorzitter BCSD; Veerle Beckers, Raadslid; Veerle Verboven, Raadslid; Stefan Coenen, Raadslid; An Goijens, Raadslid; Mario Vrancken, Raadslid; Jeffrey Mardulier, Raadslid; Noa Vandevenne, Raadslid; Axel Geerts, Raadslid; Hanne Janssen, Raadslid; Gunter Van Oost, Raadslid; Chelsea Nshuti; Peter Aerts, Raadslid; Maarten Aerts, Raadslid; Ine Geerts, Raadslid; Johan Quintens, Raadslid; Bart Vissers, Algemeen directeur
Afwezig
Betty Luyten, Raadslid; Birgitt Carlier, Raadslid
Secretaris
Bart Vissers, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00138 - Goedkeuring verwerkingsovereenkomst Vastgoedinformatieplatform - Goedkeuring/Weigering
Aanwezig
Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Rita Moors, Wim Vangeel, Dirk Snyers, Romi Soors, Heidi Lamotte, Veerle Beckers, Veerle Verboven, Stefan Coenen, An Goijens, Mario Vrancken, Jeffrey Mardulier, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Gunter Van Oost, Chelsea Nshuti, Peter Aerts, Maarten Aerts, Ine Geerts, Johan Quintens, Bart Vissers
Stemmen voor 22
Veerle Beckers, Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Mario Vrancken, Rita Moors, Dirk Snyers, Wim Vangeel, Veerle Verboven, Jeffrey Mardulier, Stefan Coenen, An Goijens, Gunter Van Oost, Heidi Lamotte, Romi Soors, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Ine Geerts, Maarten Aerts, Chelsea Nshuti, Peter Aerts, Johan Quintens
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
8.

2023_GR_00138 - Goedkeuring verwerkingsovereenkomst Vastgoedinformatieplatform - Goedkeuring/Weigering

2023_GR_00138 - Goedkeuring verwerkingsovereenkomst Vastgoedinformatieplatform - Goedkeuring/Weigering

Motivering

Aanleiding en context

Het Vastgoedinformatieplatform is een digitaal platform op Vlaams niveau waar de aanvrager van vastgoedinfo via één eenvoudige weg de benodigde data in het kader van een verkoop of langdurige verhuur kan opvragen. Het platform verzamelt alle data uit de beschikbare, aangesloten bronnen (centrale registers & gemeenten). De bevoegde gemeente krijgt via het platform een vraag tot kwaliteitscontrole, waarna de info wordt afgeleverd aan de aanvrager. Het platform vervangt de huidige aanvraag en aflevering van de ‘notarisbrief’. De betaling en facturatie gebeurt eenvoudig via het platform.

Vanaf 1 januari 2024 is het gebruik van het platform decretaal verplicht. Alle gemeenten van Vlaanderen werden ingedeeld in golven om zich aan te sluiten bij het Vastgoedinformatieplatform in de loop van 2022-2023. Lummen werd ingedeeld in golf zeven, wat betekent dat we ons moeten aansluiten tussen november 2023 en december 2023.

Tot er een Vastgoedinformatieplatform decreet is, zal het platform fungeren als een verwerker ten dienste van de gemeenten. Tussen het lokaal bestuur en Digitaal Vlaanderen/athumi dient verplicht een verwerkersovereenkomst te worden afgesloten om de verwerking van persoonsgegevens te regelen. De DPO heeft deze verwerkingsovereenkomst positief geadviseerd.

Argumentatie

Het Vastgoedinformatieplatform is een voorbeeld van een gegevensdelingsplatform waarbij Digitaal Vlaanderen/athumi zowel de lokale besturen als de vastgoedsector willen faciliteren. Het veilig, digitaal en efficiënt delen van overheidsinformatie is één van de doelstellingen van het recent opgerichte Vlaams Datanutsbedrijf.

Tot er een Vastgoedinformatieplatform decreet is, is er een ‘MVP’-fase (MVP = minimum viable product, of basisversie) en zal het platform fungeren als een verwerker ten dienste van de gemeenten die verwerkingsverantwoordelijke zijn (zoals intermediaire software eveneens verwerker zijn).

In deze huidige fase vóór het decreet in werking treedt (ten laatste 1 januari 2024) zal Vlaanderen optreden als verwerker voor Lummen. Tussen het lokaal bestuur en Digitaal Vlaanderen/athumi dient verplicht een verwerkersovereenkomst te worden afgesloten om de verwerking van persoonsgegevens te regelen. De DPO heeft deze verwerkingsovereenkomst positief geadviseerd.

Regelgeving bevoegdheid
GR: Volheid van bevoegdheid tav aangelegenheden van gemeentelijk belang (art. 40, §1 DLB)
Artikel 40, &sect;1 DLB: Onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden, vermeld in artikel 2.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de verwerkingsovereenkomst goed die tussen het lokaal bestuur en Digitaal Vlaanderen wordt afgesloten totdat er een vastgoedinformatieplatformdecreet is .

9.

2023_GR_00132 - Akte voor de minnelijke verkoop van een deel van perceel 4B333m langs de Meldertsebaan in het kader van het fietspadenproject Meldertsebaan fase 4. - Goedkeuring/Weigering

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Sander Hoogstijns, Voorzitter; Luc Wouters, Burgemeester; Rita Moors, Eerste schepen; Wim Vangeel, Tweede schepen; Dirk Snyers, Derde schepen; Romi Soors, Vierde schepen; Heidi Lamotte, Vijfde schepen en voorzitter BCSD; Veerle Beckers, Raadslid; Veerle Verboven, Raadslid; Stefan Coenen, Raadslid; An Goijens, Raadslid; Mario Vrancken, Raadslid; Jeffrey Mardulier, Raadslid; Noa Vandevenne, Raadslid; Axel Geerts, Raadslid; Hanne Janssen, Raadslid; Gunter Van Oost, Raadslid; Chelsea Nshuti; Peter Aerts, Raadslid; Maarten Aerts, Raadslid; Ine Geerts, Raadslid; Johan Quintens, Raadslid; Bart Vissers, Algemeen directeur
Afwezig
Betty Luyten, Raadslid; Birgitt Carlier, Raadslid
Secretaris
Bart Vissers, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00132 - Akte voor de minnelijke verkoop van een deel van perceel 4B333m langs de Meldertsebaan in het kader van het fietspadenproject Meldertsebaan fase 4. - Goedkeuring/Weigering
Aanwezig
Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Rita Moors, Wim Vangeel, Dirk Snyers, Romi Soors, Heidi Lamotte, Veerle Beckers, Veerle Verboven, Stefan Coenen, An Goijens, Mario Vrancken, Jeffrey Mardulier, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Gunter Van Oost, Chelsea Nshuti, Peter Aerts, Maarten Aerts, Ine Geerts, Johan Quintens, Bart Vissers
Stemmen voor 22
Veerle Beckers, Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Mario Vrancken, Rita Moors, Dirk Snyers, Wim Vangeel, Veerle Verboven, Jeffrey Mardulier, Stefan Coenen, An Goijens, Gunter Van Oost, Heidi Lamotte, Romi Soors, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Ine Geerts, Maarten Aerts, Chelsea Nshuti, Peter Aerts, Johan Quintens
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
9.

2023_GR_00132 - Akte voor de minnelijke verkoop van een deel van perceel 4B333m langs de Meldertsebaan in het kader van het fietspadenproject Meldertsebaan fase 4. - Goedkeuring/Weigering

2023_GR_00132 - Akte voor de minnelijke verkoop van een deel van perceel 4B333m langs de Meldertsebaan in het kader van het fietspadenproject Meldertsebaan fase 4. - Goedkeuring/Weigering

Motivering

Aanleiding en context

In het kader van het fietspadenproject Meldertsebaan fase 4 moet AWV een aantal gronden verwerven. 

Op 22 november 2021 heeft de gemeenteraad een innameplan goedgekeurd. 

Het perceel 4B333m, privaat eigendom van de gemeente Lummen, wordt ook getroffen door de onteigening. 

AWV wenst 19 ca van dit perceel te verwerven en schat de vergoeding als volgt:

Vergoeding werd als volgt samengesteld:

Grondwaarde 19m² x185€/m²                                                                             3.515,00€

Wachtintresten en wederbeleggingsvergoeding (openbaar bestuur):                   120,83€

                                                                                                                             3.635,83€

Afgerond 3.700€


Argumentatie

De dienst vastgoedtransacties heeft de waarde van het in te nemen goed geschat op 3700 EUR 

De gemeente heeft er alle belang bij dat er fietspaden langs de Meldertsebaan kunnen aangelegd wordt conform doelstellingen van het meerjarenplan.

De verkoop past in de actie "A04.01.4 De aanleg van fietspaden van Meldert tot Lummen-centrum – fase 2,3 en 4"  

Stijn Menten, Vlaams Commissaris van de dienst vastgoedtransacties, heeft een ontwerpakte  12375-019 opgesteld 

De ontwerpakte moet ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad.  


Juridische overweging
  • Het decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse Vastgoedcodex (bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad van 12 januari 2015), waarbij de bevoegdheid van de Vlaamse commissarissen  werd vastgelegd tot het uitvoeren van bepaalde vermogensrechtelijke verrichtingen in naam en voor rekening van het Vlaamse Gewest, de Vlaamse Gemeenschap, de Vlaamse gemeenschaps- en gewestinstellingen en bepaalde entiteiten;
  • Het Besluit van de Vlaamse Regering van 19 december 2014 houdende de uitvoering van het decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse Vastgoedcodex (bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad van 16 januari 2015), laatst gewijzigd op 25 februari 2022 (bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad van 29 april 2022), houdende machtiging tot aanwijzing van de Vlaamse commissarissen en tot regeling van de werkwijze van het decreet van 19 december 2014;
  • Het Besluit van de administrateur-generaal van de Vlaamse Belastingdienst van 10 maart 2022, tot aanwijzing van de Vlaamse commissarissen, vermeld in het decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse vastgoedcodex (eerst bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad van 29 april 2022).


Regelgeving bevoegdheid
GR: Onroerende goederen - daden van beschikking (art. 41, tweede lid, 11° DLB)
Artikel 41, tweede lid, 11&deg; DLB: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: de daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die, vermeld in artikel 56, &sect; 3, 8&deg;, b)

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de ontwerpakte 12375-09 goed voor de minnelijke overdracht van een deel van perceel 4B333m tegen de vergoeding van 3700 EUR goed.  

10.

2023_GR_00133 - Wijziging van de gemeenteweg/buurtweg 25 tussen Linkhoutstraat 73 en 75 - definitieve vaststelling nieuwe rooilijn - Goedkeuring/Weigering

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Sander Hoogstijns, Voorzitter; Luc Wouters, Burgemeester; Rita Moors, Eerste schepen; Wim Vangeel, Tweede schepen; Dirk Snyers, Derde schepen; Romi Soors, Vierde schepen; Heidi Lamotte, Vijfde schepen en voorzitter BCSD; Veerle Beckers, Raadslid; Veerle Verboven, Raadslid; Stefan Coenen, Raadslid; An Goijens, Raadslid; Mario Vrancken, Raadslid; Jeffrey Mardulier, Raadslid; Noa Vandevenne, Raadslid; Axel Geerts, Raadslid; Hanne Janssen, Raadslid; Gunter Van Oost, Raadslid; Chelsea Nshuti; Peter Aerts, Raadslid; Maarten Aerts, Raadslid; Ine Geerts, Raadslid; Johan Quintens, Raadslid; Bart Vissers, Algemeen directeur
Afwezig
Betty Luyten, Raadslid; Birgitt Carlier, Raadslid
Secretaris
Bart Vissers, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00133 - Wijziging van de gemeenteweg/buurtweg 25 tussen Linkhoutstraat 73 en 75 - definitieve vaststelling nieuwe rooilijn - Goedkeuring/Weigering
Aanwezig
Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Rita Moors, Wim Vangeel, Dirk Snyers, Romi Soors, Heidi Lamotte, Veerle Beckers, Veerle Verboven, Stefan Coenen, An Goijens, Mario Vrancken, Jeffrey Mardulier, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Gunter Van Oost, Chelsea Nshuti, Peter Aerts, Maarten Aerts, Ine Geerts, Johan Quintens, Bart Vissers
Stemmen voor 22
Veerle Beckers, Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Mario Vrancken, Rita Moors, Dirk Snyers, Wim Vangeel, Veerle Verboven, Jeffrey Mardulier, Stefan Coenen, An Goijens, Gunter Van Oost, Heidi Lamotte, Romi Soors, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Ine Geerts, Maarten Aerts, Chelsea Nshuti, Peter Aerts, Johan Quintens
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
10.

2023_GR_00133 - Wijziging van de gemeenteweg/buurtweg 25 tussen Linkhoutstraat 73 en 75 - definitieve vaststelling nieuwe rooilijn - Goedkeuring/Weigering

2023_GR_00133 - Wijziging van de gemeenteweg/buurtweg 25 tussen Linkhoutstraat 73 en 75 - definitieve vaststelling nieuwe rooilijn - Goedkeuring/Weigering

Motivering

Aanleiding en context

Er werd een bouwvergunning afgeleverd voor Linkhoutstraat 75.
Tussen Linkhoutstraat 73 en 75 ligt de gemeenteweg "buurtweg 25".
Reeds meer dan 30 jaar is de effectieve buurtweg rechter en smaller dan dat hij oorspronkelijk ingetekend werd.
De landmeter van de eigenaars van Linkhoutstraat 75 heeft daarom een voorstel voor een nieuw rooilijnplan ingediend, en vraagt om een regularisatie van de toestand die reeds meer dan 30 jaar bestaat. 
We zien dat de buurtweg op meerdere plaatsen reeds lange tijd op een andere manier gebruikt wordt dan hoe hij indertijd ingetekend werd.

Er werd een openbaar onderzoek gevoerd van 12 juli 2023 tot 11 augustus 2023. Binnen het openbaar onderzoek ontvingen we geen bezwaren. 

Argumentatie
  • de toestand, zoals deze al meer dan 30 jaar bestaat komt niet overeen met de Atlas der Buurtwegen
  • de feitelijke toestand biedt voldoende waarborgen om als trage weg te blijven functioneren
  • het is opportuun de volledige verbinding zoals weergegeven te regulariseren
  • het ontwerp van nieuwe rooilijn zoals opgemaakt door landmeter expert Dieter Vandepoel garandeert de toegankelijkheid  en het openbaar karakter
  • De verbindingsweg is van openbaar nut
  • Er werd een openbaar onderzoek gevoerd van 12 juli 2023 tot 11 augustus 2023
  • Er werden geen bezwaren ingediend
  • De gemeenteraad dient de definitieve vaststelling te doen van de rooilijn
Juridische overweging

Het decreet van de Vlaamse Regering houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019

Regelgeving bevoegdheid
GR: Zaak van de wegen (art. 31, §1 Omgevingsvergunningsdecreet)
<p>Artikel 31, &sect;1 Omgevingsvergunningsdecreet:&nbsp;</p><p style="margin-left: 20px;">Als de aanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg omvat, roept het college van burgemeester en schepenen, in voorkomend geval op verzoek van de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15, de <strong>gemeenteraad </strong>samen om te beslissen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg.<br><br>De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt. </p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad gaat principieel akkoord om de buurtweg 25 in de Atlas van de Buurtwegen te wijzigen zoals aangeduid op het ontwerp-rooilijnplan. .

Artikel 2

De gemeenteraad stelt de nieuwe rooilijn voor de buurtweg 25 definitief vast zoals voorgesteld in het ontwerpplan als bijlage.

Artikel 3

Deze beslissing wordt bekend gemaakt overeenkomstig artikel 17 van het Decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen.

11.

2023_GR_00137 - Herinrichting en verfraaiing van het Gemeenteplein - bestek en vaststelling gunningswijze - Goedkeuring/Weigering

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Sander Hoogstijns, Voorzitter; Luc Wouters, Burgemeester; Rita Moors, Eerste schepen; Wim Vangeel, Tweede schepen; Dirk Snyers, Derde schepen; Romi Soors, Vierde schepen; Heidi Lamotte, Vijfde schepen en voorzitter BCSD; Veerle Beckers, Raadslid; Veerle Verboven, Raadslid; Stefan Coenen, Raadslid; An Goijens, Raadslid; Mario Vrancken, Raadslid; Jeffrey Mardulier, Raadslid; Noa Vandevenne, Raadslid; Axel Geerts, Raadslid; Hanne Janssen, Raadslid; Gunter Van Oost, Raadslid; Chelsea Nshuti; Peter Aerts, Raadslid; Maarten Aerts, Raadslid; Ine Geerts, Raadslid; Johan Quintens, Raadslid; Bart Vissers, Algemeen directeur
Afwezig
Betty Luyten, Raadslid; Birgitt Carlier, Raadslid
Secretaris
Bart Vissers, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00137 - Herinrichting en verfraaiing van het Gemeenteplein - bestek en vaststelling gunningswijze - Goedkeuring/Weigering
Aanwezig
Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Rita Moors, Wim Vangeel, Dirk Snyers, Romi Soors, Heidi Lamotte, Veerle Beckers, Veerle Verboven, Stefan Coenen, An Goijens, Mario Vrancken, Jeffrey Mardulier, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Gunter Van Oost, Chelsea Nshuti, Peter Aerts, Maarten Aerts, Ine Geerts, Johan Quintens, Bart Vissers
Stemmen voor 14
Veerle Beckers, Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Rita Moors, Dirk Snyers, Wim Vangeel, Gunter Van Oost, Heidi Lamotte, Romi Soors, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Maarten Aerts, Chelsea Nshuti, Johan Quintens
Stemmen tegen 4
Veerle Verboven, Stefan Coenen, Hanne Janssen, Peter Aerts
Onthoudingen 4
Mario Vrancken, Jeffrey Mardulier, An Goijens, Ine Geerts
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
11.

2023_GR_00137 - Herinrichting en verfraaiing van het Gemeenteplein - bestek en vaststelling gunningswijze - Goedkeuring/Weigering

2023_GR_00137 - Herinrichting en verfraaiing van het Gemeenteplein - bestek en vaststelling gunningswijze - Goedkeuring/Weigering

Motivering

Aanleiding en context

In het meerjarenplan werd volgende actie opgenomen: “A01.1.1 Stimuleren van een verdere verdichting van het centrum met nieuwbouw en het nemen van specifieke initiatieven met het oog op de versterking van een aantrekkelijk en gezellig handelscentrum.” 

In 2021 werd een ontwerp gemaakt voor de herinrichting van het gemeenteplein in het kader van deze actie. Eind 2021 werd er een proefopstelling uitgezet om dit ontwerp af te toetsen. Hieruit bleek dat er geen draagvlak was voor het opgemaakte ontwerp. Op basis hiervan werd een nieuwe ontwerper aangesteld met een beperkte opdracht om een ontwerp te maken voor de verfraaiing van de terraszone rond het gemeenteplein.

Buiten de schooldagen kan een gedeelte van de ringweg rond het gemeenteplein op een flexibele wijze met verzinkbare palen afgesloten worden om de terraszone te vergroten. De noordelijke weg rond het plein wordt als fietsstraat ingericht met uitgewassen beton. De kiosk wordt met ruime trappen en bordessen verbonden met de terraszone zodat deze een functionele invulling krijgt. Het verlies aan parkeerplaatsen is minimaal.  De platanen blijven behouden en er komen nieuwe vaste en mobiele groenelementen. 

Het Gemeenteplein wordt heringericht. De opdracht behelst vooral : 

  • De aanleg Rwa Riool.
  • De aanleg van fundering, omhulling en aanvulling van de Rwa riool sleuf.
  • Het plaatsen van inspectieputten.
  • De opbraak van bestaande verharding.
  • De aanleg van de fundering.
  • De aanleg van lijnvormige elementen.
  • De aanleg van uitgewassen beton.
  • De aanleg van betonstraatstenen.
  • De verfraaiing van de omgeving rond de kiosk.
  • Uitrustingswerken.
  • Sleufherstelling.


Argumentatie

Voor de realisatie van het ontwerp werd een lastenboek opgesteld door het ontwerpbureau Landmeesters om tot aanbesteding  over te gaan. 

Na de goedkeuring door de gemeenteraad van juni 2023 heeft Fluvius een aantal wijzigingen laten toevoegen betreffende het aandeel van de riolering. Het lastenboek werd enkel aangevuld met administratieve bepalingen ivm hoofdstukken ten laste van Fluvius. 

Fluvius heeft ons een forfaitair sleufherstel van 39.411,34 euro toegekend. Dit werd ook verwerkt in de aangepaste raming.  

Het lastenboek werd door de ontwerper aangepast met deze wijzigingen. 

Gunningswijze: openbare procedure.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige offerte op grond van de volgende gunningscriteria: prijs. 

Het aandeel dat de gemeente rechtstreeks ten laste neemt wordt geraamd op 259.872,10 EUR incl. btw. De 75% tussenkomst in het aandeel van Fluvius wordt geraamd op 56.679,95 EUR.

Totaal wordt de kost voor de gemeente dus geraamd op 316.552,05 EUR incl. btw.

Juridische overweging

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Bestuursdecreet van 7 december 2018 betreffende de openbaarheid van bestuur.

Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Regelgeving bevoegdheid
GR: Overheidsopdrachten: plaatsingsprocedure en voorwaarden vaststellen (art. 41, tweede lid, 10° DLB)
Artikel 41, tweede lid, 10&deg; DLB: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij: a) de opdracht past binnen het begrip &#39;dagelijks bestuur&#39;, vermeld in punt 8&deg;, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het bestek PRJ23_LUM_P01 voor de herinrichting en verfraaiing van het Gemeenteplein wordt goedgekeurd.

Artikel 2

De opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

Het besluit van de Gemeenteraad van juni 2023_GR_00111 Herinrichting en verfraaiing van het Gemeenteplein voor de goedkeuring van het bestek en vaststelling gunningswijze wordt ingetrokken. 

12.

2023_GR_00128 - Levering op afroep van boeken voor de gemeentelijke openbare bibliotheek - bestek, vaststelling gunningswijze, lijst van aan te schrijven fima's - Goedkeuring/Weigering

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Sander Hoogstijns, Voorzitter; Luc Wouters, Burgemeester; Rita Moors, Eerste schepen; Wim Vangeel, Tweede schepen; Dirk Snyers, Derde schepen; Romi Soors, Vierde schepen; Heidi Lamotte, Vijfde schepen en voorzitter BCSD; Veerle Beckers, Raadslid; Veerle Verboven, Raadslid; Stefan Coenen, Raadslid; An Goijens, Raadslid; Mario Vrancken, Raadslid; Jeffrey Mardulier, Raadslid; Noa Vandevenne, Raadslid; Axel Geerts, Raadslid; Hanne Janssen, Raadslid; Gunter Van Oost, Raadslid; Chelsea Nshuti; Peter Aerts, Raadslid; Maarten Aerts, Raadslid; Ine Geerts, Raadslid; Johan Quintens, Raadslid; Bart Vissers, Algemeen directeur
Afwezig
Betty Luyten, Raadslid; Birgitt Carlier, Raadslid
Secretaris
Bart Vissers, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00128 - Levering op afroep van boeken voor de gemeentelijke openbare bibliotheek - bestek, vaststelling gunningswijze, lijst van aan te schrijven fima's - Goedkeuring/Weigering
Aanwezig
Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Rita Moors, Wim Vangeel, Dirk Snyers, Romi Soors, Heidi Lamotte, Veerle Beckers, Veerle Verboven, Stefan Coenen, An Goijens, Mario Vrancken, Jeffrey Mardulier, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Gunter Van Oost, Chelsea Nshuti, Peter Aerts, Maarten Aerts, Ine Geerts, Johan Quintens, Bart Vissers
Stemmen voor 22
Veerle Beckers, Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Mario Vrancken, Rita Moors, Dirk Snyers, Wim Vangeel, Veerle Verboven, Jeffrey Mardulier, Stefan Coenen, An Goijens, Gunter Van Oost, Heidi Lamotte, Romi Soors, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Ine Geerts, Maarten Aerts, Chelsea Nshuti, Peter Aerts, Johan Quintens
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
12.

2023_GR_00128 - Levering op afroep van boeken voor de gemeentelijke openbare bibliotheek - bestek, vaststelling gunningswijze, lijst van aan te schrijven fima's - Goedkeuring/Weigering

2023_GR_00128 - Levering op afroep van boeken voor de gemeentelijke openbare bibliotheek - bestek, vaststelling gunningswijze, lijst van aan te schrijven fima's - Goedkeuring/Weigering

Motivering

Aanleiding en context

De huidige opdracht voor de boeken van de bibliotheek loopt af op 31 december 2023. 

De nieuwe opdracht heeft een looptijd van één jaar, maar er wordt de mogelijkheid voorzien tot drie stilzwijgende verlengingen telkens voor de periode van één jaar. Zo kan de opdracht maximaal een looptijd hebben van vier jaar en eindigt ze definitief op 31 december 2027.

De totale raming op jaarbasis bedraagt hierdoor 30.000 EUR incl. btw

Gunningswijze : onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking

Gunningscriteria : 

Kortingspercentage : 30 punten dit wordt onderverdeeld in sub-criteria 

    • kortingspercentage op gereglementeerde boekenprijs ouder dan 6 maanden: 20 punten 
    • kortingspercentage op gereglementeerde boekenprijs voor boeken recenter dan 6 maanden: 10 punten

 Service, doorlooptijd en dienstverlening: 70 punten dit wordt onderverdeeld in sub-criteria

    • Administratie op maat: 15 punten
    • Bestellingen: 25 punten
    • Leveringsmodaliteiten: 15 punten
    • Terugnamemogelijkheden: 10 punten
    • Aanleveren van marktinformatie en volledigheid aanbod: 3 punten
    • Volledigheid van het aanbod: 2 punten 

Aan te schrijven firma's : 

  • Standaard Boekhandel, Industriepark-Noord 28a te 9100 Sint-Niklaas
  • Medio Europe, Leuvensesteenweg 286 te 3190 Boortmeerbeek
  • Boekhandel Vanvenckenray, Bosstraat 16 te 3680 Maaseik
  • Malpertuis boekhandel, Molenstraat 24 te 3600 Genk
Argumentatie

Voor de levering op afroep van boeken voor de gemeentelijke openbare bibliotheek werd een betek met nummer 2023/05/03 opgesteld aangezien het oude contract eindigt op 31 december 2023.

Er wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

De opdracht heeft een looptijd van één jaar en zal aanvangen op 1 januari 2024.

De opdracht kan driemaal stilzwijgende verlengd worden  telkens voor een periode van 1 jaar.

De opdracht eindigt dan definitief op 31 december 2027.

Juridische overweging

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140.000,00 EUR niet) en artikel 43.

Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Regelgeving bevoegdheid
GR: Overheidsopdrachten: plaatsingsprocedure en voorwaarden vaststellen (art. 41, tweede lid, 10° DLB)
Artikel 41, tweede lid, 10&deg; DLB: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij: a) de opdracht past binnen het begrip &#39;dagelijks bestuur&#39;, vermeld in punt 8&deg;, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het bestek met nr 2023/05/03 voor het leveren van boeken voor de gemeentelijke openbare bibliotheek wordt goedgekeurd.

Artikel 2

De opdracht zal gegund worden bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

Volgende firma's zullen uitgenodigd worden om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure

  • Standaard Boekhandel, Industriepark-Noord 28a te 9100 Sint-Niklaas
  • Medio Europe, Leuvensesteenweg 286 te 3190 Boortmeerbeek
  • Boekhandel Vanvenckenray, Bosstraat 16 te 3680 Maaseik
  • Malpertuis boekhandel, Molenstraat 24 te 3600 Genk
13.

2023_GR_00130 - Hernieuwing engagement deelname aan project Boekstart - Goedkeuring/Weigering

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Sander Hoogstijns, Voorzitter; Luc Wouters, Burgemeester; Rita Moors, Eerste schepen; Wim Vangeel, Tweede schepen; Dirk Snyers, Derde schepen; Romi Soors, Vierde schepen; Heidi Lamotte, Vijfde schepen en voorzitter BCSD; Veerle Beckers, Raadslid; Veerle Verboven, Raadslid; Stefan Coenen, Raadslid; An Goijens, Raadslid; Mario Vrancken, Raadslid; Jeffrey Mardulier, Raadslid; Noa Vandevenne, Raadslid; Axel Geerts, Raadslid; Hanne Janssen, Raadslid; Gunter Van Oost, Raadslid; Chelsea Nshuti; Peter Aerts, Raadslid; Maarten Aerts, Raadslid; Ine Geerts, Raadslid; Johan Quintens, Raadslid; Bart Vissers, Algemeen directeur
Afwezig
Betty Luyten, Raadslid; Birgitt Carlier, Raadslid
Secretaris
Bart Vissers, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00130 - Hernieuwing engagement deelname aan project Boekstart - Goedkeuring/Weigering
Aanwezig
Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Rita Moors, Wim Vangeel, Dirk Snyers, Romi Soors, Heidi Lamotte, Veerle Beckers, Veerle Verboven, Stefan Coenen, An Goijens, Mario Vrancken, Jeffrey Mardulier, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Gunter Van Oost, Chelsea Nshuti, Peter Aerts, Maarten Aerts, Ine Geerts, Johan Quintens, Bart Vissers
Stemmen voor 22
Veerle Beckers, Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Mario Vrancken, Rita Moors, Dirk Snyers, Wim Vangeel, Veerle Verboven, Jeffrey Mardulier, Stefan Coenen, An Goijens, Gunter Van Oost, Heidi Lamotte, Romi Soors, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Ine Geerts, Maarten Aerts, Chelsea Nshuti, Peter Aerts, Johan Quintens
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
13.

2023_GR_00130 - Hernieuwing engagement deelname aan project Boekstart - Goedkeuring/Weigering

2023_GR_00130 - Hernieuwing engagement deelname aan project Boekstart - Goedkeuring/Weigering

Motivering

Aanleiding en context

Vanaf 2009 participeerde de bibliotheek aan het project Boekbaby's, waarbij kinderen van 2 jaar een persoonlijke uitnodiging krijgen om in de bibliotheek een gratis prentenboek in een gratis draagzak te komen afhalen. Doel was het voorlezen in jonge gezinnen te stimuleren en bovendien het bibliotheekbezoek aan te wakkeren. Het aantal tweejarigen in Lummen omvat ongeveer 150 kinderen. Dit project werd stopgezet in 2019.

Op dat moment engageerde het gemeentebestuur van Lummen zich voor deelname aan het project Boekstart voor de periode 2019-2023. Dit hield in dat Iedereen Leest zorgde voor de verdeling van een babypakket via het consultatiebureau en de gemeente (via de bibliotheek) zorgde voor een peuterpakket.

Argumentatie

Het engagement genomen in 2019 loopt dit jaar af.

Het project Boekstart heeft 2 doelstellingen: kinderen reeds op jonge leeftijd in contact brengen met taal en boeken én de bibliotheek promoten bij jonge gezinnen. Deze doelstellingen werden in de afgelopen jaren steeds beter behaald. Ook de inspanningen om het Boekstartproject beter bekend te maken door verankering in de werking van de bibliotheek en aanwezigheid op allerlei evenementen hebben hiertoe bijgedragen.

Een verderzetting van het project is opportuun. Te meer ook omdat wetenschappelijk blijkt dat inzetten op taal en stimuleren van de leescultuur noodzakelijk is voor een goed functioneren in onze kennismaatschappij.

Regelgeving bevoegdheid
GR: Samenwerkingsovereenkomsten - delegeerbaar (maar niet gedelegeerd) (art. 40, §1 DLB)
Artikel 40, &sect;1 DLB: Onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden, vermeld in artikel 2.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeente Lummen engageert zich om tot einde 2026 actief te participeren aan het project Boekstart.

14.

2023_GR_00126 - Wijziging schoolreglement van de gemeentelijke lagere school Zonnebloem - Goedkeuring/Weigering

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Sander Hoogstijns, Voorzitter; Luc Wouters, Burgemeester; Rita Moors, Eerste schepen; Wim Vangeel, Tweede schepen; Dirk Snyers, Derde schepen; Romi Soors, Vierde schepen; Heidi Lamotte, Vijfde schepen en voorzitter BCSD; Veerle Beckers, Raadslid; Veerle Verboven, Raadslid; Stefan Coenen, Raadslid; An Goijens, Raadslid; Mario Vrancken, Raadslid; Jeffrey Mardulier, Raadslid; Noa Vandevenne, Raadslid; Axel Geerts, Raadslid; Hanne Janssen, Raadslid; Gunter Van Oost, Raadslid; Chelsea Nshuti; Peter Aerts, Raadslid; Maarten Aerts, Raadslid; Ine Geerts, Raadslid; Johan Quintens, Raadslid; Bart Vissers, Algemeen directeur
Afwezig
Betty Luyten, Raadslid; Birgitt Carlier, Raadslid
Secretaris
Bart Vissers, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00126 - Wijziging schoolreglement van de gemeentelijke lagere school Zonnebloem - Goedkeuring/Weigering
Aanwezig
Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Rita Moors, Wim Vangeel, Dirk Snyers, Romi Soors, Heidi Lamotte, Veerle Beckers, Veerle Verboven, Stefan Coenen, An Goijens, Mario Vrancken, Jeffrey Mardulier, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Gunter Van Oost, Chelsea Nshuti, Peter Aerts, Maarten Aerts, Ine Geerts, Johan Quintens, Bart Vissers
Stemmen voor 22
Veerle Beckers, Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Mario Vrancken, Rita Moors, Dirk Snyers, Wim Vangeel, Veerle Verboven, Jeffrey Mardulier, Stefan Coenen, An Goijens, Gunter Van Oost, Heidi Lamotte, Romi Soors, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Ine Geerts, Maarten Aerts, Chelsea Nshuti, Peter Aerts, Johan Quintens
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
14.

2023_GR_00126 - Wijziging schoolreglement van de gemeentelijke lagere school Zonnebloem - Goedkeuring/Weigering

2023_GR_00126 - Wijziging schoolreglement van de gemeentelijke lagere school Zonnebloem - Goedkeuring/Weigering

Motivering

Aanleiding en context

Er zijn wijzigingen in de hoofdstukken 'algemene bepalingen' , 'huiswerk, agenda's, rapporten, evaluatie en schoolloopbaan' en 'leerlingengegevens en privacy en gegevensbescherming'.

Nieuw hoofdstuk 19: leersteun voor leerlingen met een GC-verslag en voor leerlingen met een IAC-verslag

Nieuw hoofdstuk 20: deconnectie

Nieuwe bijlagen: afsprakenkader deconnectie, digicharter voor leerkrachten, digicharter voor ouders.

De wijzigingen zijn in het rood aangeduid.

Het schoolreglement loopt, zonder wijzigingen, over de jaren heen.

Argumentatie

Het huidige schoolreglement gewoon basisonderwijs dat goedgekeurd werd op 28 juni 2021 is aan actualisatie toe wegens gewijzigde regelgeving. 

De beslissing voldoet aan de voorwaarden vermeld in art. 21 van het decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad.

Op 16 mei 2023 heeft het overleg in de schoolraad plaatsgevonden in verband met de leersteun.

Op 21 juni 2023 heeft het overleg in de schoolraad plaatsgevonden in verband met de digicharter.

Juridische overweging

25 februari 1997: het decreet basisonderwijs: de artikelen 8,12/1,14/0,14/1,27bis,44quater tem 44 septies

3 mei 2023: het decreet leersteun: artikel 16 

CAO XII

Regelgeving bevoegdheid
GR: Reglementen vaststellen + straffen/sancties bij overtreding (art. 119, eerste lid NGW jo. art. 40, §3 jo. art. 41, tweede lid, 2° DLB)
<p>Artikel 119, eerste lid Nieuwe gemeentewet: De gemeenteraad maakt de gemeentelijke reglementen van inwendig bestuur en de gemeentelijke politieverordeningen, met uitzondering van de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer bedoeld in artikel 130<em>bis.</em></p><p>Artikel 40, &sect;3 DLB: De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de gemeenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente.<br>Een afschrift van elk reglement waarin een strafbepaling of een administratieve sanctie wordt opgenomen, wordt dadelijk verzonden aan de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en aan die van de politierechtbank.</p><p>Artikel 41, tweede lid, 2&deg; DLB: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van andere gemeentelijke reglementen dan die over personeelsaangelegenheden, en het bepalen van straffen en administratieve sancties bij de overtreding van die reglementen.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het schoolreglement en bijlagen goed.

Artikel 2

Het voorgaande schoolreglement gewoon basisonderwijs vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 28 juni 2021 vervalt.

15.

2023_GR_00141 - Arbeidsreglement gemeenteschool Zonnebloem met vernieuwd evaluatiereglement en afsprakenkader deconnectie - Goedkeuring/Weigering

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Sander Hoogstijns, Voorzitter; Luc Wouters, Burgemeester; Rita Moors, Eerste schepen; Wim Vangeel, Tweede schepen; Dirk Snyers, Derde schepen; Romi Soors, Vierde schepen; Heidi Lamotte, Vijfde schepen en voorzitter BCSD; Veerle Beckers, Raadslid; Veerle Verboven, Raadslid; Stefan Coenen, Raadslid; An Goijens, Raadslid; Mario Vrancken, Raadslid; Jeffrey Mardulier, Raadslid; Noa Vandevenne, Raadslid; Axel Geerts, Raadslid; Hanne Janssen, Raadslid; Gunter Van Oost, Raadslid; Chelsea Nshuti; Peter Aerts, Raadslid; Maarten Aerts, Raadslid; Ine Geerts, Raadslid; Johan Quintens, Raadslid; Bart Vissers, Algemeen directeur
Afwezig
Betty Luyten, Raadslid; Birgitt Carlier, Raadslid
Secretaris
Bart Vissers, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00141 - Arbeidsreglement gemeenteschool Zonnebloem met vernieuwd evaluatiereglement en afsprakenkader deconnectie - Goedkeuring/Weigering
Aanwezig
Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Rita Moors, Wim Vangeel, Dirk Snyers, Romi Soors, Heidi Lamotte, Veerle Beckers, Veerle Verboven, Stefan Coenen, An Goijens, Mario Vrancken, Jeffrey Mardulier, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Gunter Van Oost, Chelsea Nshuti, Peter Aerts, Maarten Aerts, Ine Geerts, Johan Quintens, Bart Vissers
Stemmen voor 19
Veerle Beckers, Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Mario Vrancken, Rita Moors, Dirk Snyers, Wim Vangeel, Veerle Verboven, Jeffrey Mardulier, An Goijens, Gunter Van Oost, Heidi Lamotte, Romi Soors, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Ine Geerts, Maarten Aerts, Chelsea Nshuti, Johan Quintens
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 3
Stefan Coenen, Hanne Janssen, Peter Aerts
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
15.

2023_GR_00141 - Arbeidsreglement gemeenteschool Zonnebloem met vernieuwd evaluatiereglement en afsprakenkader deconnectie - Goedkeuring/Weigering

2023_GR_00141 - Arbeidsreglement gemeenteschool Zonnebloem met vernieuwd evaluatiereglement en afsprakenkader deconnectie - Goedkeuring/Weigering

Motivering

Aanleiding en context

Gelet op het protocol van 15 juni 2022 van het lokaal comité op het niveau van de scholengemeenschap;

Gelet op het protocol van 6 december 2022 van het afzonderlijk bijzonder comité;

Gelet op het protocol van 4 juli 2023 van het afzonderlijk bijzonder comité;

Argumentatie

Het huidige arbeidsreglement gewoon basisonderwijs dat goedgekeurd werd op 28 maart 2022 werd aangepast volgens een model van OVSG. 

Er zijn wijzigingen in

- hoofdstuk 1.3, artikel 7 en 8

- hoofdstuk 2.1 artikel 20

- hoofdstuk 2.3 artikel 39, 41, 42 en 44 

- hoofdstuk 5 artikel 89, 90 en 91

- hoofdstuk 11.4, artikel 155

- hoofdstuk 12.6, artikel 180

- hoofdstuk 13.3, artikel 188 

- hoofdstuk 16, artikel 223 en 224 

- bijlage 5, evaluatiereglement

Algemene afspraken functiebeschrijving en evaluatie (evaluatiereglement) gesubsidieerd personeel onderwijs werd aangepast. 

- bijlage 6, afsprakenkader deconnectie

Op 1 september 2023 moet een lokaal afsprakenkader deconnectie opgenomen zijn als bijlage bij het arbeidsreglement en het schoolreglement.

De wijzigingen zijn in het rood aangeduid. 

Het arbeidsreglement en zijn bijlagen werden goedgekeurd door het afzonderlijk bijzonder comité (overleg schoolbestuur-vakbondsafgevaardigde). Zie verslag als bijlage toegevoegd.

Juridische overweging

27 maart 1991 : het decreet betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding (verder genoemd decreet rechtspositie personeel gesubsidieerd onderwijs), de hoofdstukken Vbis en Vter;

25 februari 1997 : het decreet basisonderwijs

22 december 2017 : het decreet lokaal bestuur


Regelgeving bevoegdheid
GR: Reglementen vaststellen + straffen/sancties bij overtreding (art. 119, eerste lid NGW jo. art. 40, §3 jo. art. 41, tweede lid, 2° DLB)
<p>Artikel 119, eerste lid Nieuwe gemeentewet: De gemeenteraad maakt de gemeentelijke reglementen van inwendig bestuur en de gemeentelijke politieverordeningen, met uitzondering van de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer bedoeld in artikel 130<em>bis.</em></p><p>Artikel 40, &sect;3 DLB: De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de gemeenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente.<br>Een afschrift van elk reglement waarin een strafbepaling of een administratieve sanctie wordt opgenomen, wordt dadelijk verzonden aan de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en aan die van de politierechtbank.</p><p>Artikel 41, tweede lid, 2&deg; DLB: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van andere gemeentelijke reglementen dan die over personeelsaangelegenheden, en het bepalen van straffen en administratieve sancties bij de overtreding van die reglementen.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het arbeidsreglement met vernieuwd evaluatiereglement en afsprakenkader deconnectie voor de personeelsleden van het gemeentelijk lager onderwijs de Zonnebloem goed.

Artikel 2

Het voorgaande arbeidsreglement gemeenteschool Zonnebloem komt te vervallen. 

16.

2023_GR_00127 - Cipal dv: Algemene vergadering 12 oktober 2023 - statutenwijziging - Goedkeuring/Weigering

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Sander Hoogstijns, Voorzitter; Luc Wouters, Burgemeester; Rita Moors, Eerste schepen; Wim Vangeel, Tweede schepen; Dirk Snyers, Derde schepen; Romi Soors, Vierde schepen; Heidi Lamotte, Vijfde schepen en voorzitter BCSD; Veerle Beckers, Raadslid; Veerle Verboven, Raadslid; Stefan Coenen, Raadslid; An Goijens, Raadslid; Mario Vrancken, Raadslid; Jeffrey Mardulier, Raadslid; Noa Vandevenne, Raadslid; Axel Geerts, Raadslid; Hanne Janssen, Raadslid; Gunter Van Oost, Raadslid; Chelsea Nshuti; Peter Aerts, Raadslid; Maarten Aerts, Raadslid; Ine Geerts, Raadslid; Johan Quintens, Raadslid; Bart Vissers, Algemeen directeur
Afwezig
Betty Luyten, Raadslid; Birgitt Carlier, Raadslid
Secretaris
Bart Vissers, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00127 - Cipal dv: Algemene vergadering 12 oktober 2023 - statutenwijziging - Goedkeuring/Weigering
Aanwezig
Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Rita Moors, Wim Vangeel, Dirk Snyers, Romi Soors, Heidi Lamotte, Veerle Beckers, Veerle Verboven, Stefan Coenen, An Goijens, Mario Vrancken, Jeffrey Mardulier, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Gunter Van Oost, Chelsea Nshuti, Peter Aerts, Maarten Aerts, Ine Geerts, Johan Quintens, Bart Vissers
Stemmen voor 20
Veerle Beckers, Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Mario Vrancken, Rita Moors, Dirk Snyers, Wim Vangeel, Veerle Verboven, Jeffrey Mardulier, Gunter Van Oost, Heidi Lamotte, Romi Soors, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Ine Geerts, Maarten Aerts, Chelsea Nshuti, Peter Aerts, Johan Quintens
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 2
Stefan Coenen, An Goijens
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
16.

2023_GR_00127 - Cipal dv: Algemene vergadering 12 oktober 2023 - statutenwijziging - Goedkeuring/Weigering

2023_GR_00127 - Cipal dv: Algemene vergadering 12 oktober 2023 - statutenwijziging - Goedkeuring/Weigering

Motivering

Aanleiding en context

Gemeente Lummen is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Cipal. Wij ontvangen een uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van 12 oktober 2023 - statutenwijziging.

Argumentatie

Gemeente Lummen is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Cipal (hierna kortweg “Cipal”).

De statuten van Cipal. 

De oproeping tot de algemene vergadering van Cipal van 12 oktober 2023 met als agendapunt: statutenwijziging. 

Er zijn geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

Regelgeving bevoegdheid
GR: Rechtspersonen: OV en DV: vertegenwoordiger bevestigen, bepaling mandaat afgevaardigde (art. 41, tweede lid, 4°; art. 432 en art. 454, eerste lid DLB)
<p>Artikel 41, tweede lid, 4&deg; DLB: </p><p style="margin-left: 20px;">[De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:] het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of <strong>vertegenwoordiging </strong>in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.</p><p>Artikel 432 DLB: </p><p style="margin-left: 20px;">De algemene vergadering&nbsp;&nbsp;[van de DV en OV]&nbsp; is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden [...]. <strong>De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald</strong> voor elke algemene vergadering. [...]</p><p>Artikel 454, eerste lid DLB:</p><p style="margin-left: 20px;">In de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen worden de jaarrekeningen vastgesteld door de algemene vergadering in de loop van het eerste semester van het volgende boekjaar aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor. Samen met de uitnodiging worden die documenten ter beschikking gesteld van de deelnemende gemeenten, <strong>die het mandaat van hun afgevaardigde ter zake bepalen</strong>. </p><p><br></p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 12 oktober 2023 goedgekeurd.

Artikel 2

Raadslid Axel Geerts werd als vertegenwoordiger tijdens de gemeenteraad van februari 2019 aangeduid voor de ganse legislatuur, en schepen Wim Vangeel als plaatsvervanger.

Artikel 3

De vertegenwoordiger van de gemeente, raadslid Axel Geerts, of indien belet, zijn plaatsvervanger schepen Wim Vangeel, wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Cipal van 12 oktober  2023 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.