Terug College van burgemeester en schepenen

De aansluiting als vennoot bij Poolstok geeft de mogelijkheid om, met respect voor de regels van de wet op overheidsopdrachten, opdrachten toe te wijzen aan externe leveranciers op het vlak van HR en organisatie-ontwikkeling.

Overschakelen van het tijdsregistratiesysteem van een server-based naar en cloud-based pakket en overstappen naar de nieuwe softwareversie Central.

De gemeenteraad keurt de notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraad de dato 22 mei 2023 goed.

De notulen van de kerkraad O.L.V. Tenhemelopneming de dato 4 april 2023 worden ter kennisneming voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen.

Maandelijkse rapportering over de regiowerking aan het college.

Het college neemt kennis van de beslissingen van de algemeen directeur dd. 16 en 23 mei 2023.

Bij het opzetten van Intune als beheerstool is het noodzakelijk om beroep te doen op externe ondersteuning.

Verschillende aanpassingen werden doorgevoerd aan het meerjarenplan.

De lijsten van de te betalen bedragen voor goedkeuring door het College van burgemeester en schepenen.

De lijst van de vastleggingen voor goedkeuring door het College van burgemeester en schepenen.

Jaarrekening 2022 voor vaststelling door de gemeenteraad

Het deel betreffende de gemeente van de jaarrekening 2022 wordt vastgesteld door de gemeenteraad

Het deel met betrekking tot het OCMW van de jaarrekening 2022  wordt goedgekeurd.

Lijst van de verbintenissen 2022 waarvoor een visum werd afgeleverd.

De afwezigheid van het diensthoofd Werken heeft tot gevolg dat de kwaliteit binnen de dagdagelijkse werking op de afdeling Ruimte in het gedrang komt. Een oplossing voor dit acuut probleem dringt zich op om de vooropgestelde doelstelling van het MJP te behalen.

Op 27/02/2023 keurde de gemeenteraad het bestek, vaststelling van de gunningswijze en de lijst van aan te schrijven firma's goed.

De onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking werd opgestart. Er werden 6 firma's aangeschreven  maar we kregen geen enkele offerte binnen.

Er werd een nieuw bestek opgemaakt voor een nieuwe opdracht dat nu opgesplitst is in 2 percelen.

Aan de kerk van Lummen dienen onderhouds- en herstellingswerken te gebeuren.

De kerk van Lummen is in gedeelde eigendom tussen de kerkraad Onze-Lieve-Vrouw Tenhemelopneming van Lummen en de gemeente Lummen. De toren is eigendom van de gemeente Lummen.

De huidige opdracht voor het leveren en onderhoud van werkkledij eindigt op 30 september 2023. Er dient dus een nieuwe opdracht te worden uitgeschreven.

Creat is een aankoopcentrale die raamovereenkomsten aangaat waar aandeelhouders gebruik van kunnen maken. Door toetreding tot de aankoopcentrale Creat is het mogelijk om gebruik te maken van alle raamovereenkomsten die zij afgesloten hebben. 

Volgens de rechtspositieregeling dienen de decretale graden geëvalueerd te worden door een evaluatiecomité. Die evaluatie vindt plaats op basis van een voorbereidend rapport, opgesteld door externe deskundigen in het personeelsbeleid. 

Bij onze vorige opdracht hebben we 1 offerte ontvangen. Uit het nazicht van die offerte bleek dat deze offerte niet coherent was opgesteld met onduidelijkheden en te veel ruimte voor discussie achteraf.

In bijlage vindt men het nieuwe bestek voor de aanstelling van een deskundige voor de evaluatie van de decretale graden.

 De opdracht "Aanleg veilige schoolomgevingen aan De Wondere Wereld en 't Klinkertje" wordt gegund aan de firma AAG Nys.

In de gemeentelijke gebouwen is er een verplichting van ongediertebestrijding van toepassing. 

Voor het woonzorgcentrum, de groepsassistentiewoningen dient een nieuw contract voor ongediertebestrijding afgesloten te worden. 

Op advies van de preventie-ambtenaar werd GCOC Oosterhof toegevoegd aan de lijst van gemeentelijke gebouwen waar deze verplichting van toepassing is. 

De Vlaamse regering heeft een oproep gedaan rond subsidie voor de aankoop en transformatie van leegstaande of vrijkomende handelspanden en bedrijfsruimten met het oog op de ondersteuning van het lokaal ondernemerschap in de kern. Subsidiedossiers kunnen ingediend worden van 1 maart 2023 tot 15 september 2023. Het gemeentebestuur van Lummen wenst te onderzoeken of de aankoop van het pand Meldertsebaan 14 in aanmerking komt voor een projectsubsidie in het kader van de oproep van de Vlaamse regering. 

Het besluit gaat over het verzoek van de horeca aan de Zuidwestkant van het Gemeenteplein en de Kerkstraat om hun terras op de openbare weg uit te breiden. Dit wordt geregeld door het voorgestelde politiereglement.

De van Limburg.net ontvangen kredieten voor het opruimen van zwerfvuil worden doorbetaald aan de deelnemende scholen en verenigingen

Het college verleent een gunstig advies voor het ontwerp van toegankelijkheidsregeling voor het Schulensbroek

De gemeente Lummen stelt zich, samen met Halen, Herk-de-Stad, Nieuwerkerken, Alken, Wellen, St-Truiden, Heers en Gingelom kandidaat als Regio Haspengouw Zuidwest voor de LEADER-periode 2023-2027. Om het engagement aan te tonen als partner binnen de Lokale Actiegroep Leader Haspengouw Zuidwest wordt gevraagd de engagementsverklaringen verklarende bijlagen goed te keuren.
Daarom keurt de Gemeenteraad de engagementsverklaring en verklarende bijlagen goed, en machtigt de Gemeenteraad de burgemeester en de algemeen directeur tot ondertekening van de engagementsverklaring.

Verkeersongeval - schade berokkend aan zitelement ter hoogte van de Ketelstraat, 3560 Lummen. Naar aanleiding van de nodige vervanging van het huidige zitelement werd een schadebestek ten bedrage van 1760,75 euro opgesteld.

De tractor John Deere en opvangwagen Jumbo Max mogen desondanks de op voorhand bepaalde minimumprijs niet werd gehaald, toch worden verkocht aan het hoogste bod.

Er wordt goedkeuring gevraagd voor de aanduiding van de voorgestelde vertegenwoordigers in de toewijzingsraad van het deelwerkingsgebied Noord-Limburg, West-Limburg, MidWest-Limburg van de woonmaatschappij Wonen in Limburg.

De firma Douwe Egberts geeft door dat voor het jaar 2023 een prijsstijging op de koffie wordt doorgerekend van ± 8% t.o.v. 2022.

Er wordt toelating gevraagd voor de Zammelse fietsdagen, fietsen voor recreatieve fietsers en wielertoeristen op 10 en 11 juni 2023 op het grondgebied Lummen. 

Er wordt toelating gegeven voor het 40 jarige feestje in OC De Link op zaterdag 17 juni 2023. 

Er wordt toelating gevraagd voor de bierproefwandeling met terras op zondag 9 juli 2023 in Schalbroek, Lummen.

In bijlage het verslag van de kindergemeenteraad van 15 mei 2023.

Een Lummense geschenkbon ter waarde van 100 euro kan voorzien worden voor buurtcomité Multi Culti op 1 juli 2023.

Het gemeentebestuur van Lummen heeft de mogelijkheid om zich in te schrijven voor deelname aan de Pukkelpop-nachtbussen 2023. Na inschrijving bezorgt De Lijn een definitieve offerte die tegen 17 juli 2023 dient bevestigd te worden.

Het verslag van de Raad voor Toerisme van 9 mei 2023 wordt voorgelegd aan het college ter kennisgeving.

De volgende stap in het UiTPAS verhaal is de samenwerking met verenigingen. Hiervoor dient een standaardovereenkomst voorgelegd te worden aan de gemeenteraad en een delegatiebevoegdheid voor de opmaak van een gepersonaliseerde overeenkomst, gebaseerd om deze standaardovereenkomst, toe te wijzen aan het college van burgemeester en schepenen.

Het schepencollege gaat akkoord dat er per locatie naar jaarlijkse traditie een afscheidsfeestje wordt gehouden voor de 12-jarigen kinderen

Jaarlijks maken we een opvangkalender voor de buitenschoolse kinderopvang met de openings- en sluitingsdagen.

Voorstel voor de opvangkalender schooljaar 2023-2024.