Terug College van burgemeester en schepenen

di 02/05/2023 - 13:30 Collegezaal

Goedkeuring verslag vorige vergadering

Personeel & Administratie

Personeel

Secretariaat

Organisatie & informatie

ICT

  • Het CBS heeft in het verleden de lijst in bijlage goedgekeurd, deze lijst is een opsomming van functies in beide organisaties waarbij de ter beschikking stelling van een -al dan niet persoonlijk - smartphone of gsm noodzakelijk is voor de goede uitoefening van de functie. Dit vooral om een lijn te trekken voor de hele organisatie en niet telkens op het CBS een nieuwe afweging te maken. Zoals omschreven in het reglement mobiele toestellen, wordt een gemotiveerd voorstel om een functie toe te voegen aan deze lijst ter goedkeuring aan het college voorgelegd.

Organisatiebeheersing

Financiën

  • Ingevolge het eredienstdecreet moeten de jaarrekeningen door de kerkraden goedgekeurd worden vóór 1 maart en door het Centraal Kerkbestuur gelijktijdig ingediend worden bij de gemeenteoverheid en de provinciegouverneur vóór 1 mei.

    De jaarrekeningen van de kerkfabrieken zijn onderworpen aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de provinciegouverneur.

    Het advies van de gemeenteraad moet binnen een termijn van 50 dagen aan de gouverneur worden doorgestuurd. Ontstentenis van advies betekent gunstig.

Financiën

Overheidsopdrachten

  • De afwezigheid van het diensthoofd Werken heeft tot gevolg dat de kwaliteit binnen de dagdagelijkse werking op de afdeling Ruimte in het gedrang komt. Een oplossing voor dit acuut probleem dringt zich op om de vooropgestelde doelstelling van het MJP te behalen.

    Op 27/02/2023 keurde de gemeenteraad het bestek, vaststelling van de gunningswijze en de lijst van aan te schrijven firma's goed.

    De onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking werd opgestart. Er werden 6 firma's aangeschreven  maar we kregen geen enkele offerte binnen.

    We vragen nu om deze procedure opnieuw op te starten zonder te wachten op de goedkeuring van de gemeenteraad. De nood  om deze functie in te vullen is hoog. 

  • Aan de kerk van Lummen dienen onderhouds- en herstellingswerken te gebeuren.

    We hadden hier een opdracht voor uitgeschreven - zie goedkeuring gemeenteraad- 23.01.2023  Dit was een openbare procedure via e-Tendering.

    Er waren geen inschrijvers dus we willen deze opdracht opnieuw via dezelfde procedure op de markt brengen. 

    Volgende wijzigingen werden door arch. D. Stroobants aangebracht aan het bestek:

    • 2 ipv 3 referenties en tekst ingekort
    • Cpv code toegevoegd Restauratie
    • Uitvoeringstermijn van 60 naar 90 dagen. In het bestek zijn voldoende clausules opgenomen naar de maatregelen voor waterinfiltratie.
    • Indiening op offertes 29 mei om 16u



  • Voor de decretale graden werd er een bestek uitgeschreven. Er werden 8 firma's aangeschreven.

    We mochten één offerte ontvangen.

    Nazicht van de offerte toont meerdere onzorgvuldigheden.

    Daarom de vraag om niet gunning  van deze opdracht.

    Er wordt een nieuw bestek opgemaakt waar minder ruimte voor interpretatie mogelijk zal zijn.

  • Het huidige onderhoudscontract voor de technische installaties in het sportcomplex Vijfsprong loopt ten einde op 30 juni 2023 en dient opnieuw verlengd te worden.

  • Creat is een aankoopcentrale die raamovereenkomsten aangaat waar aandeelhouders gebruik van kunnen maken. Door toetreding tot de aankoopcentrale Creat is het mogelijk om gebruik te maken van alle raamovereenkomsten die zij afgesloten hebben.


Fiscaliteit

Fiscaliteit

Dienstverlening

Burgerzaken

Sociale dienst

  • Op 4 april jongstleden kwamen Rik Segers en Leen Muylkens een toelichting geven over het transitiehuis in Mechelen en het concept van transitiehuizen in het algemeen. Er werd toen meegegeven dat de presentatie ter beschikking zou gesteld worden en dat er een nieuwe agendapunt zou gepland worden voor de bespreking van het concept.

Omgeving

Onthaal

Ruimte

Openbare werken

Werkplaatsen

Facility

Beleving & Zorg

Vrije tijd

Beleving & Zorg

Kennisgevingen


Publicaties