Om het voor ouders, opvanginitiatieven en het Lokaal Loket makkelijker te maken opvang te koppelen aan ouders en om de administratieve opvolging van opvangvragen te vereenvoudigen, koos het college van burgemeester en schepenen om het Lokaal Loket Kinderopvang te digitaliseren met Cubicare nv. Op deze manier krijgt de gemeente een gedetailleerd overzicht van de (niet-)ingevulde opvangvragen.
De samenwerkingsovereenkomst omvat een verwerkingsovereenkomst. De goedkeuring van beide soorten overeenkomsten zijn een bevoegdheid van de gemeenteraad. Omdat Cubicare nv als verwerker van persoonsgegevens gebruikt maakt van een subverwerker buiten de Europese Economische Ruimte, doet zich de problematiek voor, gekend als Schrems II.
Er werd op vraag van het college van burgemeester en schepenen advies opgevraagd aan de Data Protection Officer ( DPO).
Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 40 en 41, bevoegdheid gemeenteraad.
Art. 28 GDPR.
HvJ (Grote kamer) 16 juli 2020, nr. C-311/18, ECLI:EU:C:2020:559, 'Schrems II'.
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen Cubicare nv (Opvang.Vlaanderen) en Gemeente Lummen in het kader van het Lokaal Loket Kinderopvang, inclusief de verwerkingsovereenkomst, goed.