Terug
Gepubliceerd op 30/03/2023

2023_GR_00023 - Tijdelijke ondersteuning dienst ruimte: bestek, vaststelling gunningswijze en aan te schrijven firma’s - Goedkeuring

Gemeenteraad
ma 27/02/2023 - 20:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Sander Hoogstijns, Voorzitter; Luc Wouters, Burgemeester; Rita Moors, Eerste schepen; Dirk Snyers, Derde schepen; Heidi Lamotte, Vijfde schepen en voorzitter BCSD; Betty Luyten, Raadslid; Veerle Beckers, Raadslid; Veerle Verboven, Raadslid; Stefan Coenen, Raadslid; An Goijens, Raadslid; Mario Vrancken, Raadslid; Jeffrey Mardulier, Raadslid; Birgitt Carlier, Raadslid; Noa Vandevenne, Raadslid; Hanne Janssen, Raadslid; Chelsea Nshuti; Peter Aerts, Raadslid; Maarten Aerts, Raadslid; Ine Geerts, Raadslid; Johan Quintens, Raadslid; Bart Vissers, Algemeen directeur

Verontschuldigd

Wim Vangeel, Tweede schepen; Romi Soors, Vierde schepen; Gunter Van Oost, Raadslid

Secretaris

Bart Vissers, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00023 - Tijdelijke ondersteuning dienst ruimte: bestek, vaststelling gunningswijze en aan te schrijven firma’s - Goedkeuring

Aanwezig

Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Rita Moors, Dirk Snyers, Heidi Lamotte, Betty Luyten, Veerle Beckers, Veerle Verboven, Stefan Coenen, An Goijens, Mario Vrancken, Jeffrey Mardulier, Birgitt Carlier, Noa Vandevenne, Hanne Janssen, Chelsea Nshuti, Peter Aerts, Maarten Aerts, Ine Geerts, Johan Quintens, Bart Vissers
Stemmen voor 11
Veerle Beckers, Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Rita Moors, Dirk Snyers, Betty Luyten, Heidi Lamotte, Noa Vandevenne, Maarten Aerts, Chelsea Nshuti, Johan Quintens
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 9
Mario Vrancken, Birgitt Carlier, Veerle Verboven, Jeffrey Mardulier, Stefan Coenen, An Goijens, Hanne Janssen, Ine Geerts, Peter Aerts
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00023 - Tijdelijke ondersteuning dienst ruimte: bestek, vaststelling gunningswijze en aan te schrijven firma’s - Goedkeuring 2023_GR_00023 - Tijdelijke ondersteuning dienst ruimte: bestek, vaststelling gunningswijze en aan te schrijven firma’s - Goedkeuring

Motivering

Feitelijke overweging

Door de afwezigheid van een diensthoofd Werken heeft tot gevolg dat de kwaliteit binnen de dagdagelijkse werking op de afdeling Ruimte in het gedrang komt.

Een oplossing voor dit acuut probleem dringt zich op om de vooropgestelde doelstelling van het MJP te behalen.

Er werd een bestek gemaakt om een opdracht uit te schrijven voor externe ondersteuning van de dienst ruimte.

Een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking biedt de beste waarborgen om de opdracht te gunnen aan de meest geschikte en voordeligste kandidaat.

Juridische overweging

Decreet Lokaal Bestuur, artikel 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Bestuursdecreet van 7 december 2018 betreffende de openbaarheid van bestuur.

Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het bestek met nr. 2023/02/05 voor de opdracht “tijdelijke ondersteuning dienst ruimte”, wordt goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

Volgende firma's worden uitgenodigd om een offerte in te dienen:

- Engi Talents (voorheen Alliacta), Kempische Steenweg 557, 3500 Hasselt

- Nova Engineers, Genkersteenweg 379a, 3500 Hasselt

- Mondea, Jozef II-straat 40, 1000 Brussel

- Ausy, Esperantolaan 8, 3001 Leuven

- Trifinance, Corda Campus 1, Kempische Steenweg 293, 3500 Hasselt

- Sweco Belgium, Herkenrodesingel 8B, bus 3.01, 3500 Hasselt


Bijlagen

  • Bestek ondersteuning dienst ruimte 20230205 (1).doc