De deskundige ICT verlaat de organisatie op 17 maart 2023. De realisatie van een nieuwe invulling zal een lange tijd in beslag nemen, gedurende dewelke een externe ondersteuning absoluut noodzakelijk is. Het uitschrijven en gunnen van een opdracht hiervoor zal verschillende maanden in beslag nemen.
Art 42, §1, 1°, b) van wet overheidsopdrachten voorziet dat de raadpleging van verschillende ondernemers gekoppeld is aan de voorwaarde van de mogelijkheid hiertoe. In dezen is CIPAL een leverancier waar we al een langdurige relatie mee hebben met uitvoerige ervaring en expertise met betrekking tot de werking van lokale besturen die de nodige ondersteuning kan bieden voor de tijd die nodig is om een opdracht uit te schrijven en te gunnen en hier ook snel op kunnen inspelen. Het ruimer bevragen van andere partners is daardoor niet mogelijk binnen het tijdsbestek.
Er wordt een bestek voorgelegd aan de gemeenteraad van 27 februari met betrekking tot de tijdelijke externe ondersteuning dienst ICT. Voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Decreet Lokaal Bestuur, artikel 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Wet overheidsopdrachten van 17 juni 2016, artikel 42§1 1° b
Bestuursdecreet van 7 december 2018 betreffende de openbaarheid van bestuur
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.
Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De verlenging van de tijdelijke externe ondersteuning dienst ICT wegens hoogdringendheid door Cipal van 16 werkdagen naar 40 werkdagen wordt goedgekeurd.
Deze tijdelijke externe ondersteuning dienst ICT kent een einde na gunning van de overheidsopdracht tot tijdelijke externe ondersteuning ICT.