di 13/06/2023 - 12:00 Collegezaal
De gemeenteraad geeft positief advies over de drie werken die opgenomen zijn met betrekking tot de mobiliteit en het grondgebied Lummen, in het voorlopig Ontwerp Regionaal Mobiliteitsplan van vervoerregio Limburg.
Het college keurt het verslag van voorgaande zitting goed.
Binnen onze organisatie dienen een aantal diensthoofden nog een opleiding functionering- en evaluatiegesprekken te volgende om te mogen optreden als evaluator.
Voor de diensten Financiën en Personeel en administratie is het nodig dat het kader wordt aangepast. Daarnaast worden er enkele uitdovende functies geschrapt die intussen niet meer ingevuld zijn.
Vaststelling dagorde gemeenteraad 26 juni 2023.
Omwille van ons lidmaatschap bij Mayors voor Peace dient er jaarlijks een lidgeld ten bedrage van 50 EUR betaald te worden.
Halen, Herk-de-Stad en Lummen gaan een samenwerking aan rond personele uitwisseling in functie van de gemeentelijke noodplanning.
Het verzoek tot de titel van ereschepen door mevrouw Betty Luyten voldoet aan de voorwaarden van het betreffende reglement en wordt ter stemming doorverwezen naar de gemeenteraad van 26 juni 2023.
Lokale mandatarissen kunnen een eretitel toegekend krijgen als beloning voor de loopbaan. De toekenning van een eretitel aan schepenen is een bevoegdheid van het betrokken bestuur.
Opdat de gemeentelijke afgevaardigden kunnen overgaan tot het stemmen van de agendapunten tijdens de algemene vergadering van de Opdrachthoudende Verenigigng Schulensmeer geeft de gemeenteraad zijn goedkeuring over de agendapunten, alsook geeft zij advies over de in te nemen standpunten wat betreft deze agendapunten.
De notulen van de kerkraad O.L.V. Tenhemelopneming de dato 16 mei 2023 worden ter kennisneming voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen.
De notulen van de kerkraad St. Rochus Genenbos de dato 1 april 2023 worden ter kennisneming voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen.
De Vereniging voor Openbaar Groen vzw nodigt zijn leden uit tot deelname aan de algemene vergadering die plaatsvindt op 23 juni 2023.
Het college neemt kennis van de agenda en de bijhorende documenten.
Bespreking verlofkalender schepencollege juni-juli-augustus-september 2023.
Het college neemt kennis van de beslissingen van de algemeen directeur dd. 24 en 26 mei 2023.
Het college neemt kennis van het verslag van het Managementteam van 27 april 2023.
Meester Tom Thijsen vraagt de mandatering van het college met het oog op het verdedigen van onze belangen in het gerechtsdossier met rolnr. 19/1038/A, dossier oude pastorij Meldert, Meldertsebaan 16, waarvoor de tegenpartij een verzoekschrift tot Hoger Beroep heeft ingediend.
De notulen van de kerkraad Sint-Willibrordus Meldert de dato 17 april 2023 worden ter kennisneming voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen.
Een nieuwe versie van het overzicht van functies waarvoor de ter beschikking stelling van een persoonlijk of diensttoestel noodzakelijk is wordt voorgelegd.
De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over de organisatiebeheersing.
De verzamellijst van de vastleggingen van mei onder de 500 euro exclusief btw voor kennisname door het College van burgemeester en schepenen.
De verzamellijst van de vastleggingen voor goedkeuring door het College van burgemeester en schepenen.
De verzamellijst van de te betalen bedragen voor goedkeuring door het College van burgemeester en schepenen.
Het huidige gebouw van KLJ Linkhout is sterk verouderd en voldoet niet meer aan de hedendaagse normen en comfort.
In het meerjarenplan zijn de nodige middelen voorzien voor het bouwen van nieuwe jeugdlokalen in Linkhout.
Voor de herinrichting van het gemeenteplein dient een aannemer aangesteld te worden. Hiervoor werd een bestek opgemaakt, wat ter goedkeuring voorligt.
De huidige opdracht voor het leveren en onderhoud van werkkledij eindigt op 30 september 2023. Er dient dus een nieuwe opdracht te worden uitgeschreven.
Aanvraag voor het tijdelijk opslaan van gronden en opgebroken beton in kader van wegeniswerken op een perceel, gelegen kadastraal bekend: afdeling 3 sectie B nrs. 264A en 264B. Uiterste beslissingsdatum: 03/08/2023
Aanvraag voor het verbouwen van een zonevreemde woning op een perceel, gelegen Geenrodestraat 9 kadastraal bekend: afdeling 4 sectie C nr. 547X. Uiterste beslissingsdatum: 03/07/2023
Aanvraag voor het bouwen van een halfopen eengezinswoning op een perceel, gelegen Meldertsebaan 4D kadastraal bekend: afdeling 4 sectie D nrs. 154K, 155D en 156K. Uiterste beslissingsdatum: 08/07/2023
Aanvraag voor het bouwen van een eengezinswoning, carport en poolhouse op een perceel, gelegen Korte Goerenstraat 11A kadastraal bekend: afdeling 3 sectie B nr. 240S. Uiterste beslissingsdatum: 22 juni 2023
Aanvraag voor het hernieuwen van een milieuvergunning op een perceel, gelegen Larenstraat 11 kadastraal bekend: afdeling 1 sectie C nrs. 1104L2 en 1104H2. Uiterste beslissingsdatum: 14/07/2023
Aanvraag voor het heraanleggen en uitbreiden van een begraafplaats, en het verleggen van voetweg 45 en 47 en deels afschaffen van een voetweg 46 op een perceel, gelegen Drie Lindenstraat 2 en 6 kadastraal bekend: afdeling 3 sectie A nrs. 485H, 485K, 485G, 485F, 485E, 487C, 487D, 487F, 487B, 487E, 489K en 490H. Uiterste beslissingsdatum:
In bijlage het verslag van de GECORO 30 mei 2023.
Kennisname maandelijks overzicht meldingen.
Afwijking wekelijkse rustdag d.d. 15 augustus 2023
In de aanloop naar het weekend van de klant willen wij een actie uitwerken gedurende de hele maand september om alvast voldoende consumenten naar het handelscentrum te lokken en warm te maken voor het weekend van de klant. In samenspraak met City D werd een actie uitgewerkt die nu aan het college ter goedkeuring voorgelegd wordt, samen met een budgetvoorstel.
Het college neemt kennis van het 'besluit van de adjunct administrateur-generaal tot goedkeuring van de toegankelijkheidsregeling voor het natuurgebied Schulensbroek, gelegen op het grondgebied van de steden Halen en Herk-de-Stad en de gemeente Lummen'
Dit besluit is gebaseerd op de volgende motieven:
Om een uitgebreider en nauwkeuriger zicht te krijgen op de stand en de kwaliteit van het grondwater keurt de gemeente Lummen het boren van een nieuwe grondwatermeetput op de randparking aan de Ringlaan goed.
De Vlaamse Milieumaatschappij krijgt de goedkeuring om, na controle van het KLIP-portaal, op de door de gemeente aangewezen locatie de put te laten boren door een erkende boorfirma.
Rekening houdende met de inschrijvingen voor de kermis te Linkhout - editie juli 2023 - werd er een inplantingsplan opgesteld.
Vergunningsaanvraag De Watergroep: Havenstraat 10, voetpadkast (600 mm breedte x 900 mm hoogte x 320 mm diepte)
Vergunningsaanvraag De Watergroep: Rekhovenstraat 70, voetpadkast met ondergrondse sensor (600 mm breedte x 900 mm hoogte x 320 mm diepte)
Vergunningsaanvraag De Watergroep: Hemelrijkstraat 16, voetpadkast met ondergrondse sensor (600 mm breedte x 900 mm hoogte x 320 mm diepte)
Vergunningsaanvraag De Watergroep: Populierenstraat - aanleg waterleiding - DN80 - verkaveling - 236m - DN100 - 15m
Vergunningsaanvraag Proximus: Zelemsebaan, Telecom/distributienet
De effectieve toestand van gemeenteweg "Buurtweg 25" zoals deze al meer dan 30 jaar bestaat komt niet overeen met de "Atlas der Buurtwegen" en dient daarom geregulariseerd te worden. De gemeenteraad doet de voorlopige vaststelling van de rooilijn.
Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd om de onteigeningsprocedure door het Agentschap van Wegen en Verkeer te laten starten op basis van de voorliggende plannen.
We vragen aan het CBS de goedkeuring van de raming voor de verbetering van de Ottenbergstraat
Een aanvullend reglement op het wegverkeer betreffende de fietsstraten op de Oostereindestraat/Dorpsstraat/Zonnestraat wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
De gemeenteraad geeft positief advies over de drie werken die opgenomen zijn met betrekking tot de mobiliteit en het grondgebied Lummen, in het voorlopig Ontwerp Regionaal Mobiliteitsplan van vervoerregio Limburg.
Vorderingsstaat mei 2023, 1166,00 incl BTW van de Winning, Sint-Ferdinandstraat 1, 3560 Lummen en dit voor de uitgevoerde werken in kader van intergemeentelijke natuur en landschapsploeg (INL) in de periode 01/05/2023 - 31/05/2023 werd nagekeken door het diensthoofd werkplaatsen en wordt goedgekeurd.
Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd om lot 5 bij het openbaar domein te voegen en de loten 1.2 en 3 openbaar te verkopen via Biddit.
Dethe Gijbels wordt door het college van burgemeester en schepenen aangesteld als gemeentelijk stedenbouwkundig inspecteur.
Twee akkerlandpercelen gelegen te Lummen, 4de afdeling (Meldert), sectie B, nrs. 345B en 345C worden te koop aangeboden en bieden een opportuniteit tot bebossing. De gemeente wenst een bod tot aankoop uit te brengen op deze percelen.
We leggen de bod tot aankoop ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad;
Dit tijdelijke politiereglement is niet meer van toepassing dus mag ingetrokken worden.
Er wordt toelating gevraagd voor deze verkeersmaatregelen tijdens Fun@Schulensmeer op dinsdag 27 juni 2023.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan de Fietsclub Rode Pedalen voor de doortocht op grondgebied Lummen van de vakantie toertocht op 8 juli 2023.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan De Luchthappers voor de doortocht op grondgebied Lummen van de Mario Aerts Classic fietstoertocht op 29 juli 2023.
Een Lummense geschenkbon ter waarde van 100 euro kan voorzien worden voor buurtcomité Priesterse Heidestraat op 1 juli 2023.
Een voorstelling van een toekomstig project in opdracht van de kerkraad in Lummen en dit in samenwerking met Parcum Leuven - Museum en expertisecentrum voor religieuze kunsten en cultuur.
In bijlage het 12e en 13e werfverslag met betrekking tot de nieuwbouw van Oosterhof.
De dienst vrije tijd heeft een interne evaluatie gehouden over de Buitenspeeldag van 19 april 2023.
De procedure inzake de functiebeschrijvingen en evaluatie is gewijzigd en moet opnieuw ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd worden.
De functiebeschrijvingen werden ter kennisgeving aan het ABC voorgelegd.
De functiebeschrijvingen worden ter goedkeuring aan de algemeen directeur voorgelegd.
De samenwerkingsovereenkomst met CAW Limburg vzw, in het kader van een JAC-medewerker, wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.
Gemeente Lummen neemt deel aan de week van de duurzame gemeente (18 september tot 25 september) in het kader van de SDG's en zet lokale helden in de kijker. Het thema van 2023 is "onderwijs". Lummense scholen worden in de kijker gezet en er wordt nagegaan hoe zij aan de SDG-doelstellingen bijdragen.
Er wordt een dankreceptie voorzien voor een delegatie van de scholen, de SDG-vlag wordt uitgehangen aan het gemeentehuis, de scholen krijgen campagnemateriaal mee. Er wordt promotie gemaakt via de gemeentelijke kanalen.
De dienst welzijn heeft een interne evaluatie gehouden over het geboortefeest op 30 april 2023.
Het gemeentebestuur ontving op datum van 1 juni 2023 een brief van Rode Kruis MidWestLimburg om de opstart bekend te maken. Het college wordt uitgenodigd voor de opstart en een speech bij de verwelkoming.
De volgende stap in het UiTPAS verhaal is de samenwerking met verenigingen. Hiervoor dient een standaardovereenkomst voorgelegd te worden aan de gemeenteraad en een delegatiebevoegdheid voor de opmaak van een gepersonaliseerde overeenkomst, gebaseerd op deze standaardovereenkomst, toe te wijzen aan het college van burgemeester en schepenen.
De verenigingen die aangesloten zijn bij de seniorenadviesraad ontvangen subsidies.
Briefwisseling gericht aan het college, ter kennisgeving.