Terug
Gepubliceerd op 21/12/2023

2023_GR_00225 - Opdrachthoudende Vereniging Schulens Meer (OSM): agenda en in te nemen standpunten op de algemene vergadering van 21 december 2023 - Goedkeuring/Weigering

Gemeenteraad
ma 18/12/2023 - 20:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Sander Hoogstijns, Voorzitter; Luc Wouters, Burgemeester; Rita Moors, Eerste schepen; Wim Vangeel, Tweede schepen; Dirk Snyers, Derde schepen; Romi Soors, Vierde schepen; Veerle Beckers, Raadslid; Stefan Coenen, Raadslid; An Goijens, Raadslid; Jeffrey Mardulier, Raadslid; Noa Vandevenne, Raadslid; Hanne Janssen, Raadslid; Gunter Van Oost, Raadslid; Chelsea Nshuti; Peter Aerts, Raadslid; Maarten Aerts, Raadslid; Ine Geerts, Raadslid; Johan Quintens, Raadslid; Bart Vissers, Algemeen directeur

Verontschuldigd

Heidi Lamotte, Vijfde schepen en voorzitter BCSD; Veerle Verboven, Raadslid; Mario Vrancken, Raadslid; Birgitt Carlier, Raadslid; Axel Geerts, Raadslid

Secretaris

Bart Vissers, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00225 - Opdrachthoudende Vereniging Schulens Meer (OSM): agenda en in te nemen standpunten op de algemene vergadering van 21 december 2023 - Goedkeuring/Weigering

Aanwezig

Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Rita Moors, Wim Vangeel, Dirk Snyers, Romi Soors, Veerle Beckers, Stefan Coenen, An Goijens, Jeffrey Mardulier, Noa Vandevenne, Hanne Janssen, Gunter Van Oost, Chelsea Nshuti, Peter Aerts, Maarten Aerts, Ine Geerts, Johan Quintens, Bart Vissers
Stemmen voor 14
Veerle Beckers, Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Rita Moors, Dirk Snyers, Wim Vangeel, Gunter Van Oost, Romi Soors, Noa Vandevenne, Hanne Janssen, Maarten Aerts, Chelsea Nshuti, Johan Quintens, Peter Aerts
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 4
Jeffrey Mardulier, Stefan Coenen, An Goijens, Ine Geerts
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00225 - Opdrachthoudende Vereniging Schulens Meer (OSM): agenda en in te nemen standpunten op de algemene vergadering van 21 december 2023 - Goedkeuring/Weigering 2023_GR_00225 - Opdrachthoudende Vereniging Schulens Meer (OSM): agenda en in te nemen standpunten op de algemene vergadering van 21 december 2023 - Goedkeuring/Weigering

Motivering

Aanleiding en context

De gemeenteraad dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger in een OV te herhalen voor elke algemene vergadering, en dient het mandaat van de afgevaardigde te bepalen.

De agenda bevat volgende punten:

  1. Goedkeuring ontwerpverslag
  2. Goedkeuring budgetwijziging investeringen 2023
  3. Goedkeuring aanpassing statuten
  4. Goedkeuring budget 2024
  5. Goedkeuring investeringen 2024
  6. Activiteitenkalender 2024
  7. Rondvraag

De statutenwijziging betreft een actualisering van de bijdrage per inwoner per jaar, van 2 naar 2,4 EUR per inwoner per jaar, en voortaan de indexering van dit bedrag.

Argumentatie

De gemeente die aandeelhouder is in de opdrachthoudende vereniging Schulensmeer.

De gemeentelijke afgevaardigden, en hun eventuele plaatsvervangers, eerder aangeduid voor de algemene vergaderingen van de Opdrachthoudende Vereniging Schulensmeer:

  • burgemeester Luc Wouters (plaatsvervanger schepen Dirk Snyers)
  • schepen Romi Soors (raadslid Johan Quinens)
  • raadslid Maarten Aerts (schepen Rita Moors)

Indien vertegenwoordiger noch plaatsvervanger kunnen aanwezig zijn, worden de stemmen van de afwezige afgevaardigde toegekend aan de andere afgevaardigde(n) van de gemeente (art. 20, tweede lid, laatste zin Statuten OSM).

De vergoeding per inwoner werd in 2007 vastgelegd op 2 EUR per inwoner per jaar, en werd nooit aangepast aan de evolutie van de prijzen. OSM staat voor een aantal investeringen voor het loutere beheer van het bestaande patrimonium in 2024, en verdere uitbouw van de werking.


Regelgeving bevoegdheid

GR: Rechtspersonen: OV en DV: vertegenwoordiger bevestigen, bepaling mandaat afgevaardigde (art. 41, tweede lid, 4°; art. 427, art. 432 en art. 454, eerste lid DLB)
<p>Artikel 41, tweede lid, 4&deg; DLB: </p><p style="margin-left: 20px;">[De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:] het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of <strong>vertegenwoordiging </strong>in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.</p><p>Artikel 432, tweede lid DLB: </p><p style="margin-left: 20px;">De algemene vergadering&nbsp;&nbsp;[van de DV en OV]&nbsp; is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden [...]. <strong>De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald</strong> voor elke algemene vergadering.</p><p>Artikel 454, eerste lid DLB:</p><p style="margin-left: 20px;">In de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen worden de jaarrekeningen vastgesteld door de algemene vergadering in de loop van het eerste semester van het volgende boekjaar aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor. Samen met de uitnodiging worden die documenten ter beschikking gesteld van de deelnemende gemeenten, <strong>die het mandaat van hun afgevaardigde ter zake bepalen</strong>. </p><p>Artikel 427, tweede en derde lid DLB:</p><p style="margin-left: 20px;">Uiterlijk negentig dagen voor de algemene vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen, wordt een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers voorgelegd. De beslissingen daarover van <strong>hun raden </strong>die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, bepalen het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de algemene vergadering en worden bij het verslag gevoegd.<br>De deelnemers die nalaten binnen de gestelde termijn een beslissing te nemen en voor te leggen, worden geacht zich te onthouden. De onthouding bepaalt het mandaat van hun vertegenwoordiger op de algemene vergadering. </p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeentelijke afgevaardigden - of hun plaatsvervangers worden gemandateerd om tijdens de algemene vergadering van de Opdrachthoudende Vereniging Schulens Meer van 21 december te stemmen overeenkomstig de beslissing van de gemeenteraad met betrekking tot de agendapunten van deze algemene vergadering.

De gemeentelijke afgevaardigden zijn: 

  • burgemeester Luc Wouters (plaatsvervanger raadslid Maarten Aerts)
  • schepen Romi Soors (plaatsvervanger raadslid Johan Quintens)
  • raadslid Maarten Aerts (schepen Rita Moors)

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de agendapunten goed en stemt in met de statutenwijziging, inclusief de bijdrageverhoging naar 2,4 EUR per inwoner per jaar.


Bijlagen

  • Voorstel aanpassing statuten OSM op AV 231221.docx
  • Statuten OV Schulensmeer 20231221 (ontwerp).pdf
  • Statuten OV Schulensmeer 20231221 - TE.pdf