Terug
Gepubliceerd op 25/05/2023

2023_GR_00045 - Open bibliotheek - bestek en gunningswijze - Goedkeuring

Gemeenteraad
ma 24/04/2023 - 20:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Sander Hoogstijns, Voorzitter; Luc Wouters, Burgemeester; Wim Vangeel, Tweede schepen; Dirk Snyers, Derde schepen; Romi Soors, Vierde schepen; Heidi Lamotte, Vijfde schepen en voorzitter BCSD; Veerle Beckers, Raadslid; Veerle Verboven, Raadslid; Stefan Coenen, Raadslid; An Goijens, Raadslid; Mario Vrancken, Raadslid; Jeffrey Mardulier, Raadslid; Birgitt Carlier, Raadslid; Noa Vandevenne, Raadslid; Hanne Janssen, Raadslid; Gunter Van Oost, Raadslid; Chelsea Nshuti; Peter Aerts, Raadslid; Maarten Aerts, Raadslid; Ine Geerts, Raadslid; Johan Quintens, Raadslid; Bart Vissers, Algemeen directeur

Verontschuldigd

Rita Moors, Eerste schepen; Betty Luyten, Raadslid

Secretaris

Bart Vissers, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00045 - Open bibliotheek - bestek en gunningswijze - Goedkeuring

Aanwezig

Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Wim Vangeel, Dirk Snyers, Romi Soors, Heidi Lamotte, Veerle Beckers, Veerle Verboven, Stefan Coenen, An Goijens, Mario Vrancken, Jeffrey Mardulier, Birgitt Carlier, Noa Vandevenne, Hanne Janssen, Gunter Van Oost, Chelsea Nshuti, Peter Aerts, Maarten Aerts, Ine Geerts, Johan Quintens, Bart Vissers
Stemmen voor 21
Veerle Beckers, Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Mario Vrancken, Birgitt Carlier, Dirk Snyers, Wim Vangeel, Veerle Verboven, Jeffrey Mardulier, Stefan Coenen, An Goijens, Gunter Van Oost, Heidi Lamotte, Romi Soors, Noa Vandevenne, Hanne Janssen, Ine Geerts, Maarten Aerts, Chelsea Nshuti, Johan Quintens, Peter Aerts
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00045 - Open bibliotheek - bestek en gunningswijze - Goedkeuring 2023_GR_00045 - Open bibliotheek - bestek en gunningswijze - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Meer en meer bibliotheken willen inzetten op een systeem waar de burger naast de officiële openingsuren de mogelijkheid krijgt om een bezoek te brengen aan de bibliotheek.

Tijdens dit bezoek aan de bibliotheek zal er niemand van het personeel aanwezig zijn.  Er moet vooraf online een afspraak gemaakt worden. Die afspraak moet goedgekeurd

worden door de verantwoordelijke. 

In bijlage vindt men het bestek terug. 

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. 

    - ekz Benelux

    - Bibliotheca

    - Cipal Schaubroeck NV 

         

Gunningscriteria:

    - Prijs: 50 punten

    -Technische kwaliteit: 30 punten

    - Onderhoudscontract: 10 punten

    - Plan van aanpak: 10 punten

Juridische overweging

Decreet Lokaal Bestuur, artikel 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht. 

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a).

KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 120.

KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 3, § 1.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het  bestek met nr. 2023/03/01 "Implementatie open bibliotheeksysteem" voor deze opdracht wordt goedgekeurd door de gemeenteraad als ook de contractuele en technische bepalingen.

De raming bedraagt 25.000 EUR incl. 21% btw 

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking

   - ekz Benelux

   - Bibliotheca              

   - Cipal Schaubroeck NV            

Artikel 4

Gunningscriteria voor deze opdracht 

    - Prijs: 50 punten

    - Technische kwaliteit: 30 punten

    - Onderhoudscontract: 10 punten

    - Plan van aanpak: 10 punten


Bijlagen

  • bestek implementatie open bibliotheeksysteem.doc